酒店房卡设计稿确认清单

酒店房卡的设计稿确认，应当确认两面的可见设计、预定的材质和工艺，以及要投产的确切版本。卡片技术、编码和门锁兼容性，则在用门锁系统进行的测试中确认。一份好用的样稿，能让酒店的品牌或采购负责人放心地判断外观。

本清单写给为酒店客户准备样稿的制卡厂和供应商。门锁设置和功能样卡测试，按门锁厂商自己的步骤进行。设计本身（尺寸、磁条和天线规则、工艺以及房卡套）请参阅酒店房卡设计。

用免费 CR80 卡片模板与稿件检查工具，从正确的尺寸开始做设计稿。它把 ISO ID-1 标准尺寸与常见的 CR80 打印机画布区分开，精确计算像素，并导出实际尺寸的 SVG 或 PNG，出血和安全区数值均可编辑。

谁来审阅房卡样稿？

外观确认交给有权确认酒店设计的人，功能兼容性交给负责门禁系统的人。这两者可能不是同一个人。指定一位最终决策人，以免门店团队、品牌部门和供应商提出的相互矛盾的要求，变成含糊不清的生产指令。

发送样稿之前，先确认门店、卡片项目和订单版本。酒店集团可能在多家门店使用相似的设计稿。一个看着眼熟的设计，仍可能给收卡门店印上错误的联系方式或说明。

设计稿确认清单应包含哪些内容？

凡是采购方要根据设计稿和视觉预览来判断的项目，都要列进清单；其余每项检查，则分别对应各自的依据。下面的清单把“检查什么”和“如何定论”分开列出。请按卡片规格调整这份清单，不要默认每个卡片项目都有磁条、芯片窗口或个性化区域。

3D 样稿如何帮助酒店审阅人？

3D 样稿让审阅人可以翻转查看产品，更容易讨论正反两面与材质之间的关系。外观和位置方面的问题，一眼就有答案。源 PDF 随时可用，便于审阅文字并按实际尺寸核对；在 Proofscene 中，PDF 样稿还能在查看器的侧边栏中打开。

在 Proofscene 中，房卡的 PDF 样稿会变成交互式 3D 样稿，酒店通过品牌专属链接即可打开，无需下载 App，也无需注册账户。PDF 转 3D 卡片样稿工作流程介绍了上传和各项检查。木质房卡请参阅雕刻样稿指南，了解设计稿、预览和样品各自确认哪一部分。实际案例请看 PrintPlast 如何为酒店房卡和腕带制作 3D 样稿。

酒店回复后，修改版该如何处理？

把修改后的设计稿作为一个标识清楚的新审阅请求发出，并在请求确认之前再次检查两面。即使只是改一个电话号码，也可能改到了错误的门店版本上。审阅消息要告诉对方改了什么，并注明当前的依据版本，而不是靠记忆。

假设有一个涉及两家门店的订单。A 版的 Logo 正确，但宾客服务电话是另一家门店的。B 版改正了号码。放行之前，打开客户链接，对照 B 版核对背面，并取得写明该版本的明确决定。不要把客户早先看过 A 版，当作已确认了这次修改。

哪些检查与设计稿确认同步进行？

门锁性能、编码、耐用性、实物手感，以及对颜色有严格要求的验收项目，各有各的依据。在下单流程中，把这些决定与设计稿确认并列写明。这样区分很实际：一张看起来没问题的卡片，技术规格可能并不合适；而一张功能正常的卡片，面向宾客的文字仍可能有错。

举一个真实的供应商例子：Hotelcards.ie 介绍了其订购流程中的设计样稿确认环节。可见审阅样稿本就是采购流程的一部分。

更广的产品类别，请参阅卡片与证卡样稿确认。如果房卡带磁条，磁条尺寸说明了磁条的位置以及周围要留空的范围。如果酒店有多位相关人员需要结构化的意见或确认记录，可以对比可视化与审阅管理功能。创建免费账户，用 3D 查看您自己的房卡样稿。