设计稿确认单模板
免费的设计稿确认单，直接在本页填写，然后打印或另存为 PDF。它记录订单信息、确切的样稿版本、规格、所有修改、客户的决定和签名；另外还提供空白的可填写 PDF 和 Word 文件。
什么是设计稿确认单？
如何与样稿配合使用
- 01
填写订单信息
在发出样稿之前，填写您的公司、客户、订单号以及您报价所依据的规格。
- 02
随样稿一起发送
把确认单另存为 PDF，与样稿或 3D 样稿链接放在同一条消息里一起发送。
- 03
收回签字确认单
确认人列出所有修改，勾选一项决定，签名并注明日期，在投产前交回。
- 04
与样稿一起存档
记下确认单交回的时间和放行投产的人，然后把确认单与对应的样稿版本一起保存。
每个栏目能解决哪种纠纷？
每个栏目都回答了已交付订单出现纠纷时会被问到的一个问题。
| 栏目 | 解决什么问题 |
|---|---|
| 您的公司和客户 | 约定是在谁与谁之间达成的；当订单中间有经销商、代理公司或第二家供应商时，这一点很重要。 |
| 订单号 | 把签名与您系统中的某一个订单绑定，这样它就不会被理解为确认了返单或关联订单。 |
| 样稿版本和日期 | 这通常是纠纷中的第一个问题：客户确认的是哪一份样稿？11月4日的第 3 版，不等于 11月1日的第 2 版。 |
| 品名、数量和交货日期 | 开票和发货的内容，以及排产所依据的日期。签样后的修改可能会改变这个日期，而确认单能表明它是何时商定的。 |
| 成品尺寸 | 用数字写明的成品尺寸。如果尺寸就写在客户签字的那页纸上，“做出来比我想的小”就有了答案。 |
| 纸张或材质 | 厚度和材质是平面样稿最难体现的部分。在确认单上写下“白色 PVC，1.3 mm”或“350 克哑粉纸”，就记录下了客户同意的确切材料。 |
| 颜色 | CMYK 或指定的 Pantone 色号。确认单会准确记录指定了哪些颜色。 |
| 工艺 | 烫金、局部 UV、覆膜、钥匙圈或击凸，以及各自的位置。工艺返工成本高，也容易记错。 |
| 3D 样稿链接 | 指向客户在屏幕上翻看过的那个确切版本，以后可以重新打开客户当时看到的内容。 |
| 修改要求 | 每行一条修改，列在决定选项之前。这样，“附修改意见确认”就只指这份清单，不包含其他任何内容。 |
| 决定 | 三个勾选框，而不是一句日后还得有人去解读的话。“看着还行，要不要再深一点？”既不算同意，也不算不同意。 |
| 确认人姓名、职务、日期和签名 | 表明此人有权确认，以及确认的时间。共用邮箱或笼统的“客户”二字则做不到这一点。 |
| 印刷厂填写 | 签字确认单何时交回、由谁核对、订单何时放行投产；如果开印日期受到质疑，整条时间线都在一页纸上。 |
发出确认单之前，先用样稿确认清单做好印前检查：确认单记录客户的决定，清单则确保样稿本身符合确认条件。
实例：1,000 个钥匙扣，样稿第 3 版
下面是一份为小批量 PVC 钥匙扣订单填好的确认单，也就是客户交回时的样子。
| 栏目 | 填写内容 |
|---|---|
| 您的公司/客户 | 示例印刷有限公司/示例咖啡有限公司 |
| 订单号 | 26-0418 |
| 品名/数量/交货 | 带钥匙圈孔的 PVC 钥匙扣/1,000/2026-11-27 |
| 成品尺寸 | 50.0 × 30.0 mm，圆角 2.0 mm |
| 纸张/材质 | 白色 PVC，1.3 mm |
| 颜色/工艺 | 双面 CMYK/双面高光层压，银色钥匙圈 |
| 样稿 | v3，2026-11-04，yourcompany.proofscene.com/P26000418 |
| 修改要求 | 1. 背面：“每日早 7 点至晚 6 点营业”应改为“每日早 7 点至晚 7 点营业”。2. 正面：Logo 向右移 1 mm，避开钥匙圈孔。 |
| 决定 | 附上述修改意见确认 |
| 确认人/职务/日期 | 客户的市场经理（写明本人姓名）/市场经理/2026-11-05 |
| 印刷厂填写 | 2026-11-05 收到，印前部门已核对，2026-11-06 放行投产 |
两处修改都很小，也写得很清楚，所以印刷厂可以直接改好并放行投产，不必再出第四版样稿，但前提是它们都写了下来。第二处修改说明了这份清单的重要性：“Logo 向右移 1 mm”属于版式修改，有些印刷厂对任何版式修改都会重新发样稿，只把“附修改意见确认”用于文字更正。把您的规则一次定好，写进确认声明。
本例中的尺寸和孔位来自免费的钥匙扣模板，模板标出了钥匙圈孔的位置，以及图案需要超出刀线多少。
邮件回复还是签字确认单：应该要哪一种？
以您的销售条款认定有效的方式为准；无论哪种，都要确保包含同样的信息。
| 记录内容 | 一封“看着不错”的邮件 | 一份签字确认单 |
|---|---|---|
| 确认的是哪份样稿 | 常常是“最新那版”，或者几封回复之前的某个附件 | 样稿版本和日期，以及客户审阅过的链接 |
| 约定了什么 | 很少会重新写明 | 尺寸、材质、颜色、工艺和数量，都在客户签字的那页纸上 |
| 修改 | 混在回复里，有时还写在“可以做”之后 | 每行一条，列在决定之前 |
| 决定 | 一句需要解读的话 | 三个勾选框之一 |
| 谁、何时 | 发件人地址和发送时间 | 姓名、职务、日期和签名，以及您收到的日期 |
为什么确认单上有 3D 样稿链接栏
平面样稿要求客户自己想象成品：钥匙圈在哪里、烫金在光线下是什么效果、把钥匙扣或卡片翻过来背面是什么样子。客户能亲手翻转产品时，对这些就判断得更准；而确认单上的确认，取决于客户签字时理解了多少。
Proofscene 把您现有的 PDF 样稿变成交互式 3D 样稿，通过品牌专属链接发送。您能看到链接是否被打开过，签字确认单交回后在样稿库中把链接标记为“已确认”；在您发布更新之前，链接会一直显示客户审阅过的那一版，所以写在确认单上的链接始终指向客户当时看到的内容。
客户通过回复或这份确认单签样，您把 3D 样稿链接标记为“已确认”。您可以免费开始使用，起步即有 5 份免费 3D 样稿，之后每月还有更多。
这份设计稿确认单有 Word 版本吗？
有。可下载 A4 或 US Letter 尺寸的 .docx。它的栏目与 PDF 相同，三个决定选项是可以在 Word 中点击勾选的复选框。加上您的 Logo，按您的销售条款修改确认声明，再另存为您自己的模板即可。
我的客户能在屏幕上直接填写 PDF 吗？
可以。空白 PDF 带有表单域，客户可以在 Adobe Acrobat Reader 或浏览器的 PDF 查看器中直接输入、勾选一项决定并保存。然后打印出来手写签名，或用阅读器的签名工具签名，再发回给您。
“按原样确认”和“附修改意见确认”有什么区别？
“按原样确认”是指完全按确认单上注明的样稿生产。“附修改意见确认”是指按所列修改改好后即可生产，无需再出样稿。这一项只用于改动小且说明完整的更正，比如错别字；凡是涉及版式、尺寸或颜色的改动，选“不确认：请重新发送样稿”更稳妥。
我输入的内容会被保存或发送到任何地方吗？
您输入的任何内容都不会发送给 Proofscene。勾选“在此浏览器中记住填写内容”后，确认单会保存在此浏览器自身的存储中，刷新页面也不会丢失；取消勾选或使用“全部清除”，内容就会被删除。
Proofscene 如何跟踪确认情况？
通过 Proofscene 样稿链接，您能看到客户是否打开过以及打开了多少次；客户签样后，您在样稿库中把链接标记为“已确认”。客户回复确认，或签署一份像这样的确认单，而这份确认单就是您保存的记录。
每一轮样稿都需要一份新的确认单吗？
需要。每个样稿版本填写一份确认单。第 2 版上的签名不能代表第 3 版，这也是样稿版本和日期放在确认单靠上位置的原因。
相关内容：设计稿确认流程分步详解、印刷样稿确认清单指南、可交互的样稿确认清单、客户签样，以及如何记录客户签样。
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