什么是设计稿确认软件？
设计稿确认软件把样稿发给客户，收集客户的确认或修改要求，并把这个决定与设计稿的某一个版本对应起来。它取代了一封封来回发送 PDF 的邮件，在那些邮件里，谁也说不清到底确认的是哪个附件。
| 选择要点 | 为什么重要 | Proofscene 的做法 |
|---|---|---|
| 用链接，而不是附件 | 每一轮都以同样的方式送达客户，没有邮件大小限制，也不会有“那是哪个版本”的疑问。 | 每份样稿一个位于 yourcompany.proofscene.com 的品牌专属链接，与您的 PDF 样稿一起发送 |
| 客户看得懂的样稿 | 大多数确认纠纷都与尺寸比例、图案位置和工艺有关，而不是错别字。 | 以 3D 呈现的成品：正反面、材质，以及对光线有反应的烫金、UV 和层压 |
| 客户确认的版本，就是您印刷的版本 | 客户确认了旧附件，就是确认了错误的订单。 | 在您发布更新之前，链接会一直显示客户审阅过的版本 |
| 知道样稿已被打开 | 为一份没人看过的样稿催答复，会白白浪费好几天。 | 每个链接都有浏览次数统计 |
| 日后能查到的决定 | 交付的订单受到质疑时，客户的确认必须与当时确认的内容放在一起。 | 客户的回复、标记为“已确认”的链接，以及按订单归档在可搜索样稿库中的每一份样稿 |
| 审阅人无需安装任何东西 | 采购方一遇到登录或下载，就会把审阅往后拖。 | 在手机或电脑的任意浏览器中打开，可设置密码 |
软件只是其中一部分。围绕它的各个步骤（谁准备样稿、谁有权确认、检查哪些内容、决定如何保存）构成了设计稿确认流程，我们的指南会逐步讲解。
确认是一个决定，而不是一个附件
客户点头的那一刻，是整个订单中影响最大的时刻。Proofscene 让这一刻清清楚楚：一份样稿，一个链接，一个明确的状态。
每份样稿一个链接
每个订单都有自己的品牌专属审阅链接，3D 样稿永远不会被邮件服务器退回，也没人会再问“那是哪个版本来着”。
在真实产品上确认
客户在 3D 中翻看成品，检查正反面，看烫金、立体 UV 和层压在光线下的反应。
可搜索的样稿库
每份样稿都按订单编号归档在可搜索的样稿库中，而不是散落在各个收件箱里。
每个链接都有状态
客户签样后，把链接标记为“已确认”。在您发布更新之前，链接会一直显示客户审阅过的版本，确认结果和样稿始终放在一起。
查看是否已被打开
每个链接的浏览次数会显示样稿是否已被打开、打开了多少次，让您在催客户答复之前心里有数。
随时随地审阅
采购方用手机或电脑打开链接，就能检查产品。无需安装软件，无需注册账户。
从“请审阅”到“已确认”，无需猜测
- 01
发送样稿
照常附上 PDF 样稿，再在旁边加上 Proofscene 链接。客户既能看到规格，也能看到产品。
- 02
客户认真审阅
旋转、缩放、查看背面，在移动的光线下看烫金效果。平面样稿留下的疑问，在屏幕上就能得到解答。
- 03
得到明确答复
要么设计稿没问题，客户回复确认；要么在制版之前，客户就准确告诉您哪里不对。
- 04
记录签样
把链接标记为“已确认”。在您发布更新之前，链接会一直显示客户审阅过的版本，订单进入生产时，样稿就附在订单上。
客户点头之前应该看到的六件事
重印很少是因为没人发现的错别字，而是因为客户在平面页面上无法判断的东西。
位置与比例
成品上的 Logo 实际有多大，离折线、接缝或裁切边有多近。
刀版结构的影响
哪些内容落在哪个面上，哪些会绕过转角，哪些会藏进糊口里。
后道工艺与特殊工艺
烫金、立体 UV、金属油墨、全息镭射和层压，都呈现为对光线有反应的表面，而不是页边的一条备注。
承印材料与材质
白色 PVC 与木皮、光面层压与磨砂层压：客户从 PDF 上想象不出的差别。
文字与版本
在变成一万件成品之前，在实际产品上最后通读一遍实际文字。
订单规格
尺寸、材质、数量、工艺和您的订单号始终显示在模型旁边，任何内容都不会脱离上下文被确认。
3D 样稿展示成品及其图案位置、材质和工艺，与您现有的颜色约定并行使用。
确认环节薄弱，纠纷迟早发生
每家印刷厂都经历过这样的对话：订单交付了，客户不满意，双方翻遍邮件往来，试图弄清当初到底约定了什么。通常设计稿没错，错的是预期。客户想象的是更厚的纸板、更大的 Logo、亮银色的烫金，而不是柔和的拉丝效果。
有据可查的确认从两个方向弥合了这个差距：它让客户在生产前有充分的机会发现问题，也让供应商对审阅和认可的内容有清晰的记录。
Proofscene 诞生于一家正在运营的印刷和制卡企业，源自每个订单都必须经过的确认环节。它直接融入您现有的流程：您制作的 PDF 样稿、您发送的邮件，现在再加上一个客户真正看得懂的 3D 链接。
相关内容
同一件事有好几种叫法，“确认”只是其中之一。从客户常用的说法入手。
Proofscene 与其他设计稿确认软件有什么区别？
Proofscene 发送的是成品，而不只是页面：您现有的 PDF 样稿会变成品牌专属链接上的交互式 3D 样稿，客户确认的就是他们将收到的产品；您可以看到链接是否已被打开，并在客户签样后把它标记为“已确认”。
设计稿确认为什么会出问题？
大多数确认失误不是拼写错误，而是对尺寸比例、图案位置和工艺的误解。平面样稿要客户自己想象产品，交互式 3D 样稿则直接展示出来，异议会在开印前提出，而不是交货之后。
如何处理修改？
生成修改后的样稿，然后选择“发布更新”。在此之前，链接会一直显示客户审阅过的版本；发布之后，每个打开链接的人看到的都是最新一轮，彻底解决了客户确认过期附件这一老问题。
客户审阅设计稿需要注册账户吗？
不需要。客户在浏览器中打开链接即可。设计稿需要保密时，您可以为链接设置密码，但审阅人无需安装任何东西，也无需注册账户。
我还能继续发送 PDF 样稿吗？
可以，而且应该继续发送。Proofscene 的设计初衷，就是与您现有的 PDF 样稿及相关印前文件并行使用。PDF 承载规格，3D 样稿承载理解。
已确认的 3D 样稿如何与颜色签样配合？
两者相辅相成。3D 样稿让产品得到确认（真实形状上的图案位置、材质和工艺），您的颜色约定则照常并行。
我们也可以用它做内部审阅吗？
可以。客户经理、印前负责人或品牌方都可以在链接发给客户之前打开它；团队还可以共用一个公司工作区（由我们协助配置），让每个人看到相同的样稿和链接。