每个订单，同一套样稿标准
格式不统一的 PDF 样稿是一种隐性风险。漏掉的字段，偏偏总是六周后您最需要的那些。
每个订单，样稿格式统一
同样的版式、同样的字段、同样的订单号位置，无论样稿出自资深印前操作员之手，还是周五临时顶班的同事。
贯穿始终的订单编号
订单号是整份文件的主线，也是 3D 样稿的归档依据，因此样稿和模型永远不会脱节。
真正有效的签样栏
姓名、日期、版本，以及明确的“确认”或“修改”选项。没有决定栏的 PDF 样稿只是一份规格单，算不上样稿。
配套的 3D 版本
样稿上的链接可打开交互式产品模型，从查看规格到查看产品模型，只需点击一下。
备注放在该放的地方
出血、安全区、最小字号、叠印和颜色备注，都写在客户真正会看的那一页上。
版本信息印在页面上
轮次编号和日期直接印在样稿上，即使有人电脑桌面上还留着一份已被取代的 PDF，也能一眼认出它是旧版。
值得签样的 PDF 样稿：八个必备板块
少了其中任何一项，样稿就不再能保护您。大多数纠纷，都能追溯到某个被留空的字段。
- 01
订单信息
订单号、客户、联系人、采购单号和日期。这是每个人最先要找的信息，也是最先丢失的信息。
- 02
产品规格
成品尺寸、展开尺寸、承印材料及克重、数量，以及订单所依据的结构或刀版图。
- 03
印刷规格
印刷方式、油墨配置、覆盖范围、按名称注明的专色，以及印刷面。
- 04
后道工艺
覆膜、光油、局部 UV、烫金、击凸和压凹、模切、折页和装订，既要注明覆盖范围，也要注明位置，而不只是写明有这道工艺。
- 05
设计稿视图
按清晰可读的比例展示平面设计稿，并标出出血、裁切和安全区，让客户看清每个元素落在哪里。
- 06
备注与约定
颜色标注、关于客户自供设计稿的备注，以及电话里谈定、不写下来就会被遗忘的任何事项。
- 07
确认栏
已确认/附修改意见确认/不予确认，并附上作出决定者的姓名、职务和日期。
- 08
3D 链接
一个网址即可打开成品，客户不必再只靠一张样稿去理解产品。
两份文件，各司其职，一同归档
PDF 样稿是为存档而写的。它精确、密集，甚至有点让人望而生畏，而它也必须如此：数量、纸张克重、专色名称和工艺覆盖范围都是合同细节，理应白纸黑字写在页面上。大多数客户只是扫一眼。
3D 样稿则是为客户而做的。它让客户亲手查看产品，用直观的 3D 展示回答 PDF 样稿用数字回答的问题。大多数客户会花不少时间仔细查看。
两者以同一个订单号、同一个修改版本一起发出，覆盖了确认的两个方面：印刷厂拿到了签字确认的规格，客户也真正看到了自己同意的内容。这比任何一份文件单独所能做到的都稳妥得多。
Proofscene 诞生于一家正在运营的印刷和制卡企业，源自真实生产订单中使用的样稿确认流程。
相关内容
逐个字段的填写指南，以及围绕样稿的各类确认文件。
在样稿上用 CMYK 配比或 Pantone 色号标注每一种颜色，让客户确认的正是将要印刷的颜色。
什么是 PDF 样稿软件？
PDF 样稿软件用于制作印刷厂发给客户确认的文件，内容包括订单信息、产品与印刷规格、后道工艺、设计稿和签样栏。Proofscene 以这份样稿为起点：读取其中的设计稿、刀版线和规格，生成成品的交互式 3D 样稿，与样稿一起发送。
印刷 PDF 样稿应包含哪些内容？
至少应包含：订单信息、成品尺寸和展开尺寸、承印材料、数量、印刷方式及所用专色、注明覆盖范围和位置的后道工艺、标有出血和裁切标记的清晰设计稿视图、生产备注，以及带姓名和日期的确认栏。我们的详细指南会逐项讲解每个字段。
签样栏为什么这么重要？
因为它把一份文件变成了一个决定。只有规格、没有确认栏的 PDF 样稿，无法记录客户认可了什么，而交付的订单受到质疑时，您最需要的恰恰就是这份记录。
有了 3D 样稿，我还要继续发送 PDF 样稿吗？
需要。3D 样稿帮助客户理解产品，PDF 样稿则提供规格和书面记录。数量、纸张克重、专色名称和工艺覆盖范围都写在 PDF 样稿上，3D 样稿则在产品旁边打开同一份 PDF 样稿。
PDF 样稿和 3D 样稿如何保持同步？
Proofscene 让两者始终在一起：它直接根据 PDF 样稿生成 3D 样稿，并归档在同一个订单编号下；在您选择“发布更新”之前，已发布的链接会一直显示您发布时的版本。设计稿有改动时，用修改后的样稿重新生成，检查无误后发布更新即可。
PDF 样稿上应如何写明颜色？
准确写明每一种颜色：CMYK 配比或 Pantone 色号，并在旁边注明材质和工艺。精确的颜色标注加上 3D 样稿，客户就有了放心确认所需的一切。