审阅人需要的一切,都在一个网址里
在线确认样稿,解决的是如何把设计稿送到客户面前;用 3D 确认样稿,解决的是客户是否真正看懂。
无需安装
样稿在客户已有的任意浏览器中都能打开。无需查看器插件,无需桌面应用,客户那边也不用提交 IT 工单。
在线托管,而非附件
样稿存放在网址上,而不是收件箱里,40 MB 的包装文件再也不会被邮件服务器退回。
多人共同审阅
品牌经理、印刷品采购方和生产计划员都可以打开同一个链接,看到同一个最新版本。
用 3D 审阅
在线样稿确认通常意味着在平面页面上拖来拖去。在这里,审阅人翻看的则是成品本身。
需要时保持私密
网址默认不公开列出,任何链接都可以为未发布的包装或保密证卡设置密码。
手机上也能用
审阅常常不在办公桌前进行。查看器支持触摸旋转和缩放,而不是把只适合电脑的界面硬塞进手机。
为什么问题出在附件上
用邮件发送样稿本来没什么问题,直到出现第二个版本。那时,所有弱点会一下子暴露出来。
| 邮件发送的 PDF 样稿 | Proofscene 在线样稿 | |
|---|---|---|
| 样稿存放位置 | 邮件往来中的一个附件 | 由您掌控的单一链接 |
| 样稿标识 | 取决于对方打开了哪一份 | 带有专属订单编号的已发布样稿 |
| 文件大小限制 | 设计稿文件太大就会被退回 | 不受影响:没有任何附件 |
| 审阅人看到的内容 | 平面页面 | 以 3D 呈现的成品 |
| 多位相关人员 | 层层转发的副本,分叉的邮件往来 | 一个链接,一个版本 |
| 决定的记录 | 淹没在回复中 | 在客户审阅过的链接上标记为“已确认” |
继续发送 PDF 样稿。它承载着印前团队所依赖的规格和书面记录;在线 3D 样稿承载的,则是客户对所购产品的理解。
多位审阅人,同一个版本
很多样稿纠纷其实是版本纠纷。在您发布更新之前,已发布的链接会一直显示您发布的版本,两个人不会为两份不同的文件争论不休。
讨论的对象更清晰
反馈意见可以具体指向正面、背面、边缘、芯片或工艺,而不是平面样稿上某个含糊的区域。
可搜索的样稿库
操作人员可以按编号查找已发布的样稿订单,不必再翻查收件箱的历史记录。
每个链接都有明确的状态
每个链接的状态都是“在线”“已确认”“草稿”或“已归档”之一,团队一眼就能看出哪些样稿已签样、哪些还在进行中。
链接上是您的名字
样稿从您自己的子域名发出,审阅页面看起来就是您的公司,而不是第三方工具。
专为样稿要发往厂外的企业打造
卡片和标签制造商、包装加工企业、挂绳和腕带供应商以及促销礼品经销商,都在重复同一个循环:制作样稿、发出去、等待、催促、修改、再发。催促就是成本。客户能在手机上打开链接、翻看产品,整个确认流程就能更快、更顺畅地完成。
Proofscene 诞生于一家正在运营的印刷和制卡企业,源自每个订单都要经过的样稿确认环节。它从您团队现有的 PDF 样稿出发,与您现有的印前和 MIS 流程并行运作。
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同一件事,在不同行业有不同的叫法。
什么是在线样稿确认软件?
在线样稿确认软件让印刷品采购方在网页浏览器中审阅设计稿,而不是通过邮件附件。样稿托管在一个链接上,每个人看到的都是同一个已发布版本。Proofscene 就是这样一款在线样稿确认软件,它在带有您公司名称的品牌专属链接上,以交互式 3D 产品而不是平面页面来呈现样稿。
Proofscene 与平面在线样稿确认有什么区别?
大多数在线样稿确认工具是在浏览器查看器中显示 PDF,再叠加批注工具。Proofscene 则从您的 PDF 样稿中读取设计稿、刀版线和规格,构建出带有材质和工艺的成品(卡片、标签、钥匙扣、卡托、纸袋或腕带),让审阅人判断的是产品本身,而不是页面。
审阅人需要登录吗?
不需要。审阅人直接打开链接即可。这是刻意的设计:您给印刷品采购方设置的每一次登录,都会成为确认拖延的理由。设计稿需要保密时,您可以为特定链接添加密码。
多人可以审阅同一份样稿吗?
可以。订单需要多少相关人员参与,就把链接发给多少人。他们看到的都是同一个已发布版本,而一旦邮件往来被转发两次,邮件确认样稿最无法保证的恰恰就是这一点;链接上的浏览次数还会显示它被打开了多少次。
手机和平板上能用吗?
能用。3D 查看器可以在手机浏览器中运行,支持触摸旋转和缩放,采购方不在办公桌前也能检查产品。
设计稿存储在哪里?
样稿存储在 Proofscene 的托管基础设施上。要求更严格的企业可以联系我们,了解私有化部署或白标部署,由我们的团队与您一起规划和配置。
审阅人能在在线 3D 样稿中判断什么?
成品的一切:图案位置、正反面、材质、烫金、立体 UV、层压和折叠,从任意角度、在任意屏幕上都能看到。