Jak PrintPlast przygotowuje proofy 3D kart hotelowych i opasek

PrintPlast, producent kart hotelowych i opasek RFID założony w 1989 roku, wysyła swoim klientom z hoteli i resortów interaktywny proof 3D razem z fabrycznym proofem PDF. Kupujący otwiera link pod adresem proofów PrintPlast, obraca w przeglądarce drewnianą kartę hotelową, opaskę lub etui, sprawdza usłojenie, grawer, wykończenie i tył, a potem akceptuje projekt z jasnym obrazem tego, co do niego trafi. To case study wyjaśnia, kim jest PrintPlast, co produkuje i jak Proofscene wpisuje się w proces akceptacji proofów, który PrintPlast doskonali od 1989 roku.

Kim jest PrintPlast?

PrintPlast to producent kart hotelowych, który specjalizuje się w zrównoważonych identyfikatorach RFID dla luksusowych hoteli i resortów: drewnianych kartach hotelowych, kartach z recyklingu i z włókna drzewnego, ekologicznych opaskach RFID oraz papierowych etui i produktach dla gości, które im towarzyszą. Firma została założona w 1989 roku w Stambule, produkuje w dwóch lokalizacjach, w Turcji i w Chinach, i obsługuje klientów przez regionalne zespoły sprzedaży w Niemczech, Holandii, Republice Południowej Afryki, Zjednoczonych Emiratach Arabskich, Wielkiej Brytanii i Stanach Zjednoczonych.

Liczby pokazują skalę działalności tego wyspecjalizowanego producenta:

• Ponad trzy dekady produkcji kart, od 1989 roku.
• Dostawy do ponad 250 hoteli na całym świecie.
• Moce produkcyjne: ponad 50 mln kart rocznie.
• Certyfikaty ISO 9001 i ISO 14001 w zakresie zarządzania jakością i środowiskiem, oba ważne do 2029 roku, a także certyfikat FSC® Chain of Custody (łańcuch dostaw) dla surowców drzewnych i papierowych.
• Własna hala drukarska: jedna sześciokolorowa i cztery pięciokolorowe maszyny Heidelberg, dopasowanie kolorów Pantone z kontrolą spektrometryczną i osobne formy drukowe dla każdego zamówienia.
• Przystępne minimalne zamówienia: od 500 kart lub 500 opasek na projekt.

Realizacje firmy trafiają pod jedne z najbardziej znanych adresów branży hotelarskiej. Opublikowane projekty PrintPlast obejmują bukowe karty hotelowe dla Mandarin Oriental Munich, opaski RFID z drewna sapele i bawełny organicznej dla Four Seasons Resort Mallorca at Formentor, karty hotelowe z PVC z recyklingu dla The Peninsula London oraz grawerowany laserowo bambus dla One&Only Gorilla's Nest w Rwandzie. Dyrektor zarządzający firmy, Serhan Mert, napisał dla RFID Journal artykuł z cyklu Expert Views „The Material Problem Hiding in Plain Sight” o tym, dlaczego materiał, z którego powstaje identyfikator, ma dziś większe znaczenie niż kiedykolwiek.

Co PrintPlast produkuje dla hoteli i resortów?

PrintPlast produkuje karty hotelowe RFID, opaski i akcesoria dla hoteli, resortów, spa, ośrodków narciarskich, linii wycieczkowych i kasyn, a chip w każdym identyfikatorze jest dopasowany do systemu zamków drzwi danego obiektu i sprawdzany na gotowej próbce przed pełnym nakładem. Oferta obejmuje materiały, które ograniczają użycie tradycyjnego plastiku, a także klasyczne uszlachetnienia premium:

Hotele, które porównują materiały, mogą zacząć od przeglądu ekologicznych kart hotelowych na stronie PrintPlast.

Dlaczego karta hotelowa potrzebuje proofu 3D?

Ponieważ szczegóły, które tworzą kartę hotelową premium, są fizyczne, a płaski PDF nie potrafi ich pokazać. Proof PDF jest precyzyjny: zawiera projekt, wykrojnik, materiał i uszlachetnienia. Wymaga jednak od osoby akceptującej, by wyobraziła sobie produkt, a osoby akceptujące karty hotelowe rzadko są specjalistami od druku.

Zamówienia kart hotelowych często sprawdza kierownik działu zakupów, osoba odpowiedzialna za markę lub marketing, dyrektor generalny hotelu, a czasem zewnętrzny projektant, często w różnych krajach. Każda z tych osób musi wyobrazić sobie rzeczy, których prostokąt na stronie nie przekaże:

• Usłojenie i kolor drewna. To samo logo wygląda inaczej na wiśni, orzechu i bambusie, a słoje przebiegają przez grawer.
• Grawerowanie laserowe. Grawer jest wycinany w powierzchni, a nie nadrukowany na wierzchu, i wygląda ciemniej niż otaczające go drewno.
• Złocenie i lakier wybiórczy UV. Odbijają światło, gdy karta się porusza. Na płaskim proofie to płaskie wypełnienie lub kontur.
• Tył i krawędzie. Dane Wi-Fi, instrukcje dotyczące pokoju i grubość karty widać dopiero po jej odwróceniu.
• Elementy, które trafiają do gościa razem. Karta w etui, chip w nośniku, tag na pasku.

Zamówienie kart hotelowych to tysiące sztuk. Szczegół, który zaskoczy hotel po produkcji, oznacza ponowny druk, więc im lepiej klient rozumie proof, tym bezpieczniejsze zamówienie. Nasz poradnik Checklista akceptacji projektu karty hotelowej zawiera pełną listę kontrolną, a poradnik Karta hotelowa: wymiary, szablon, uszlachetnienia i etui omawia wymiary, zasady dotyczące paska magnetycznego i RFID oraz etui.

Jak PrintPlast korzysta z Proofscene w procesie akceptacji proofów?

PrintPlast zachował sprawdzony proces akceptacji proofów i dodał do niego jeden link. Fabryczny proof PDF nadal jest przygotowywany, sprawdzany i wysyłany tak jak wcześniej; Proofscene zamienia ten sam proof w produkt 3D, który klient może obejrzeć. Krok po kroku:

1. Najpierw fabryczny proof PDF. Zespół projektowy i dział prepress PrintPlast przygotowują proof PDF jak zawsze: projekt przodu i tyłu, wykrojnik, kod proofu i tabelę specyfikacji z materiałem, grubością, chipem, ilością i uszlachetnieniami.
2. Proof PDF trafia do Studia proofów 3D. Plik PDF jest przesyłany do przestrzeni roboczej Proofscene firmy PrintPlast. Silnik odczytuje projekt, wykrojnik i specyfikację i buduje produkt w 3D.
3. Pracownicy porównują model z proofem PDF. Dopracowują materiał, uszlachetnienia i warstwy specjalne w Studiu, zanim cokolwiek trafi do klienta.
4. Proof jest publikowany pod własnym adresem PrintPlast. Każdy proof dostaje link printplast.proofscene.com z kodem proofu na końcu, z opcjonalnym hasłem dla każdego klienta.
5. Klient otrzymuje jedno i drugie. E-mail z proofem zawiera proof PDF, jak wcześniej, oraz link 3D. Klient otwiera link w dowolnej nowoczesnej przeglądarce, bez aplikacji i bez konta.
6. Akceptacja, potem produkcja. Klient akceptuje projekt w odpowiedzi na e-mail, a zamówienie trafia do produkcji; w przestrzeni roboczej PrintPlast link można oznaczyć jako Zaakceptowany. Opublikowany link pokazuje wersję sprawdzoną przez klienta, dopóki PrintPlast nie opublikuje aktualizacji.

Co widzi klient PrintPlast po otwarciu linku?

Widzi swoją kartę, opaskę lub etui jako obiekt 3D zbudowany z jego proofu PDF, w realistycznym świetle, gotowy do obracania w każdą stronę. Możesz otworzyć przykładowy proof w przestrzeni roboczej PrintPlast i to wypróbować. W prawdziwym linku do proofu klient może:

• odwrócić produkt, przybliżyć grawer i zobaczyć, jak przebiegają przez niego słoje drewna;
• zobaczyć, jak złocenie, lakier wybiórczy UV i farby metaliczne odbijają światło, gdy karta się porusza;
• rozłożyć nośnik na płasko, wsunąć kartę do etui lub umieścić chip w nośniku;
• przełączyć na widok rentgenowski, który pokazuje chip i antenę zatopione w środku;
• przeczytać panel specyfikacji i oryginalny proof PDF bez opuszczania strony.

Każdy proof ma oznaczenie „Przygotowane przez PrintPlast”, a link chroniony hasłem otwiera się na stronie z logo i kolorem marki PrintPlast. Dla działu zakupów hotelu to doświadczenie jest spójne ze wszystkim innym w PrintPlast: precyzyjne, przemyślane i w klasie premium.

Jeden projekt, kilka gatunków drewna: propozycje drewnianych kart hotelowych w 3D

Wybór drewna to najtrudniejsza decyzja przy zamówieniu drewnianych kart hotelowych, bo to samo logo wygląda inaczej w każdym gatunku. Przy projektach z drewna propozycje projektowe PrintPlast przychodzą jako lookbook: do sześciu wariantów projektu, strona dla każdego gatunku drewna, jednostronicowe podsumowanie i link 3D, pod którym klient może obrócić kartę w każdym gatunku drewna, zanim wybierze.

Podgląd drewna pokazuje zamierzony gatunek i wykończenie, a fizyczna próbka określa zakres naturalnego usłojenia i odcienia, jak wyjaśnia nasz poradnik Proof grawerowania kart drewnianych.

Co zmieniło się dla klientów PrintPlast?

Proof stał się czymś, co cały zespół hotelu rozumie na pierwszy rzut oka. W praktyce widać to na cztery sposoby:

• Pytania przenoszą się z pliku na produkt. „Czy grawer będzie ciemny czy jasny?” i „jak wygląda tył?” znajdują odpowiedź po obróceniu karty.
• Jeden link dla wszystkich, którzy akceptują projekt. Dział zakupów, osoba odpowiedzialna za markę, dyrektor generalny i projektant otwierają ten sam proof, gdziekolwiek są, zamiast przesyłać sobie załączniki.
• Materiał wybiera się na podstawie wyglądu. Wiśnia czy orzech w propozycji drewnianej karty, połysk czy mat na zadrukowanej karcie: klient porównuje warianty, zamiast czytać opis.
• Zabezpieczenia zostają na miejscu. Każdy link 3D trafia do klienta razem z proofem PDF, a każdy chip jest weryfikowany na gotowej próbce z zamkami hotelu.

Dlaczego PrintPlast był właściwym partnerem dla Proofscene

Proofscene i PrintPlast to bliscy partnerzy, których łączą ludzie i historia, a Studio proofów 3D Proofscene powstało na tych samych fabrycznych proofach PDF, które PrintPlast wysyła swoim klientom. Dla silnika do proofów nie ma lepszego nauczyciela. O wszystkim przesądziły trzy rzeczy.

Proofy PDF są uporządkowane. Każdy proof PDF PrintPlast zawiera kod proofu, wykrojnik i pełną tabelę specyfikacji. Automatyczne 3D działa najlepiej, gdy proof PDF opisuje cały produkt, a proofy PrintPlast są przygotowane dokładnie w tym celu.

Oferta jest szeroka. Drewno w wielu gatunkach, PVC z recyklingu, płyta z włókna drzewnego, złocenia i lakier wybiórczy UV, nośniki, etui i opaski: każda linia produktów rozwijała silnik bardziej, niż kiedykolwiek zrobiłby to jeden produkt.

Klienci stawiają poprzeczkę najwyżej w branży hotelarskiej. Proof, który zadowoli pięciogwiazdkowy resort wybierający między wiśnią a orzechem, musi być dokładny. Z tego standardu korzysta dziś każda drukarnia, która pracuje w Proofscene.

Mamy szczęście, że rozwijaliśmy się obok producenta klasy PrintPlast. Jeśli reprezentujesz hotel, resort lub grupę hotelarską i szukasz drewnianych kart hotelowych, kart z recyklingu lub ekologicznych opasek RFID, poproś PrintPlast o wycenę. Jeśli prowadzisz drukarnię lub produkujesz karty i chcesz wysyłać swoim klientom takie proofy, załóż darmowe konto Proofscene i prześlij proof PDF.

Czytaj także

Jak proof PDF staje się kartą 3D, pokazuje poradnik Z PDF do proofu 3D karty; przeczytaj też artykuł Proofing kart RFID i kart chipowych albo obróć przykładowe produkty, otwierając interaktywne demo 3D. Przegląd branży znajdziesz na stronie Proofing kart i identyfikatorów.