Checklista akceptacji proofu
Dwanaście punktów, które warto sprawdzić, zanim zlecenie trafi do druku: projekt i pliki, wymiary i kolor, produkcja i akceptacja. Odhaczaj je w miarę potwierdzania, a licznik aktualizuje się na bieżąco.
Postęp
0 z 12 punktów potwierdzono
Zostało jeszcze 12 punktów do potwierdzenia.
Zaznaczenia są przechowywane tylko w Twojej przeglądarce. Nic nie trafia do Proofscene.
Projekt i pliki
Wymiary i kolor
Produkcja i akceptacja
Ostatni punkt to ten, który Cię chroni
Pierwszych jedenaście punktów to rzemiosło. Dwunasty to potwierdzenie. Gdy kilka tygodni później dostawa staje się przedmiotem sporu, rozstrzyga nie to, czy plik przeszedł weryfikację (preflight), ale to, czy możesz pokazać, co klient zaakceptował, kiedy to zrobił i że akceptacja dotyczyła tej wersji, a nie żadnej innej.
I właśnie tu płaskie proofy są najsłabsze. Klient może szczerze zaakceptować PDF i mimo to być zaskoczony gotowym produktem, bo PDF kazał mu wyobrazić sobie złożenie, złocenie i wykończenie, zamiast je pokazać. Proofscene stawia przed nim interaktywny model 3D prawdziwego produktu, pod linkiem z Twoją marką: widzisz, czy i jak często go otwierał, po akceptacji oznaczasz link w bibliotece jako Zaakceptowany, a link pokazuje wersję, którą klient sprawdzał, dopóki nie opublikujesz aktualizacji.
Jak korzystać z checklisty
Krótkie, konkretne odpowiedzi na pytania, które słyszymy najczęściej. Nie ma tu Twojego pytania? Zadaj je nam.
Zadaj nam pytanieCo powinna zawierać checklista akceptacji proofu do druku?
Co najmniej: ostateczną wersję projektu, zweryfikowany plik gotowy do druku, odpowiednią rozdzielczość obrazów, teksty po korekcie, potwierdzone wymiary i wykrojnik, spady i margines bezpieczeństwa, tryb koloru i nazwane kolory dodatkowe, overprint i zalewkowanie, podłoże i kierunek włókien, określone i rozmieszczone uszlachetnienia, zweryfikowane kody kreskowe i dane zmienne oraz datowaną pisemną akceptację dokładnie tej wersji.
Kto powinien przejść przez tę checklistę?
Zwykle dział prepress albo opiekun klienta, zanim proof opuści drukarnię. Ostatni punkt należy do klienta: wszystko powyżej to Twoja część zlecenia.
Czy mój postęp jest zapisywany?
Zaznaczenia są zapisywane w Twojej przeglądarce, więc odświeżenie strony ich nie usuwa. Nic nie trafia do Proofscene. Przed kolejnym zleceniem wyczyść je przyciskiem „Resetuj checklistę”.
Dlaczego akceptacja jest osobnym punktem checklisty?
Bo na akceptację, która nie została utrwalona, nie można liczyć, gdy dostawa staje się przedmiotem sporu. Datowana akceptacja, którą da się przypisać konkretnej osobie i powiązać z konkretną wersją proofu, zamienia rozmowę w dokumentację.
Jak proof 3D pomaga w tych kontrolach?
Znacznie ułatwia klientowi sprawdzenie elementów, które akceptuje: wymiary, uszlachetnienia, podłoże i rozmieszczenie projektu łatwo zweryfikować na interaktywnym modelu 3D gotowego produktu, podczas gdy płaska strona każe je sobie wyobrazić. Weryfikacja plików (preflight), zalewkowanie i specyfikacja kolorów zostają w rękach Twojego działu prepress, jak zawsze.
Czy mogę używać tej checklisty z moimi klientami?
Tak. Wiele drukarni przechodzi przez kilka ostatnich punktów razem z klientem podczas rozmowy. Cała strona jest darmowa: możesz z niej korzystać i ją udostępniać.
Zobacz też: obszerniejszy poradnik o checkliście akceptacji proofu do druku, wzór formularza akceptacji projektu do samej akceptacji, poradnik Co powinien zawierać proof PDF, poradnik Jak dokumentować akceptację projektu przez klienta oraz kalkulator kosztów ponownego druku.
Jak oceniasz przydatność tego narzędzia?
Daj ostatniej kontroli coś, co warto sprawdzić
Załóż darmowe konto, prześlij proof PDF i jeszcze dziś wyślij klientowi interaktywny proof 3D pod linkiem z Twoją marką.
Darmowe konto · Bez karty kredytowej · Stworzone przez drukarzy