So setzt PrintPlast 3D-Proofs für Hotelkarten und Armbänder ein

PrintPlast, der 1989 gegründete Hersteller von Hotelkarten und RFID-Armbändern, sendet seinen Hotel- und Resortkunden zusätzlich zum PDF-Proof aus dem Werk einen interaktiven 3D-Proof. Der Einkäufer öffnet einen Link unter der eigenen Proof-Adresse von PrintPlast, dreht die Schlüsselkarte aus Holz, das Armband oder die Kartenhülle im Browser, prüft Maserung, Gravur, Veredelung und Rückseite und erteilt die Freigabe mit einem klaren Bild davon, was ankommen wird. Diese Fallstudie zeigt, wer PrintPlast ist, was das Unternehmen herstellt und wie sich Proofscene in einen Proofing-Workflow einfügt, den PrintPlast seit 1989 verfeinert.

Wer ist PrintPlast?

PrintPlast ist ein Hersteller von Hotelkarten, spezialisiert auf nachhaltige RFID-Zutrittsmedien für Luxushotels und Resorts: Schlüsselkarten aus Holz, Recyclingmaterial und Holzfaser, umweltfreundliche RFID-Armbänder und dazu die Kartenhüllen aus Papier und Gästeprodukte, die sie begleiten. Gegründet 1989 in Istanbul, fertigt das Unternehmen an zwei Standorten in der Türkei und in China und betreut seine Kunden über regionale Vertriebsteams in Deutschland, den Niederlanden, Südafrika, den Vereinigten Arabischen Emiraten, Großbritannien und den USA.

Die Zahlen zeigen einen Spezialisten, der in großem Maßstab arbeitet:

• Mehr als drei Jahrzehnte Kartenherstellung, seit 1989.
• Mehr als 250 Hotels weltweit beliefert.
• Kapazität für mehr als 50 Millionen Karten im Jahr.
• Zertifiziert nach ISO 9001 und ISO 14001 für Qualitäts- und Umweltmanagement, beide gültig bis 2029, dazu die FSC®-Produktkettenzertifizierung (Chain of Custody) für die Beschaffung von Holz und Papier.
• Eigene Druckhalle: eine Sechsfarbenmaschine und vier Fünffarbenmaschinen von Heidelberg, Pantone-Abgleich mit Farbkontrolle per Spektralfotometer und separate Druckplatten für jeden Auftrag.
• Niedrige Mindestmengen: ab 500 Karten oder 500 Armbändern pro Design.

Zu sehen ist diese Arbeit an einigen der bekanntesten Adressen der Hotellerie. Zu den veröffentlichten Projekten von PrintPlast gehören Schlüsselkarten aus Buchenholz für das Mandarin Oriental München, RFID-Armbänder aus Sapeli-Holz und Bio-Baumwolle für das Four Seasons Resort Mallorca at Formentor, Schlüsselkarten aus recyceltem PVC für The Peninsula London und lasergravierter Bambus für das One&Only Gorilla’s Nest in Ruanda. Geschäftsführer Serhan Mert schrieb für das RFID Journal den Expert-Views-Beitrag „The Material Problem Hiding in Plain Sight“ darüber, warum das Material eines Zutrittsmediums wichtiger ist als je zuvor.

Was stellt PrintPlast für Hotels und Resorts her?

PrintPlast fertigt RFID-Schlüsselkarten, Armbänder und Zubehör für Hotels, Resorts, Spas, Skiresorts, Kreuzfahrtreedereien und Casinos. Der Chip in jedem Zutrittsmedium wird auf das Türschließsystem des Hauses abgestimmt und vor der Serienfertigung an einem fertigen Muster geprüft. Das Sortiment umfasst Materialien, die herkömmlichen Kunststoff reduzieren, ebenso wie klassische Premium-Veredelungen:

Hotels, die Materialien vergleichen, können mit der Übersicht von PrintPlast zu umweltfreundlichen Hotelkarten beginnen.

Warum braucht eine Hotelkarte einen 3D-Proof?

Weil die Details, die eine Premium-Schlüsselkarte ausmachen, physisch sind und ein flaches PDF sie nicht zeigen kann. Ein PDF-Proof ist präzise: Er enthält Motiv, Stanzkontur, Material und Veredelungen. Aber er verlangt von der Person, die ihn freigibt, sich das Produkt vorzustellen, und wer Hotelkarten freigibt, ist selten Druckspezialist.

Aufträge für Hotelkarten prüfen oft ein Einkaufsleiter, ein Marken- oder Marketingverantwortlicher, der Hoteldirektor und manchmal ein externer Designer, häufig in verschiedenen Ländern. Jeder von ihnen muss sich Dinge vorstellen, die ein Rechteck auf einer Seite nicht vermitteln kann:

• Maserung und Farbe des Holzes. Dasselbe Logo wirkt in Kirschholz anders als in Nussbaum oder Bambus, und die Maserung läuft durch die Gravur hindurch.
• Lasergravur. Sie ist in die Oberfläche eingelasert, nicht aufgedruckt, und wirkt dunkler als das Holz ringsum.
• Folie und partieller UV-Lack. Beide fangen das Licht, wenn sich die Karte bewegt. Auf einem flachen Proof sind sie eine Farbfläche oder eine Kontur.
• Rückseite und Kanten. WLAN-Daten, Hinweise zum Zimmer und die Kartendicke zeigen sich erst beim Umdrehen.
• Teile, die zusammengehören. Eine Karte in ihrer Hülle, ein Chip in seinem Träger, ein Anhänger an seinem Band.

Ein Auftrag für Schlüsselkarten umfasst Tausende Stück. Ein Detail, das das Hotel nach der Produktion überrascht, bedeutet einen Nachdruck. Je besser der Kunde den Proof versteht, desto sicherer ist also der Auftrag. Unser Ratgeber zur Druckfreigabe von Hotelkarten enthält die vollständige Checkliste, und der Ratgeber Hotelkarten gestalten erklärt die Regeln für Format, Magnetstreifen und RFID und geht auf die Kartenhülle ein.

Wie nutzt PrintPlast Proofscene in seinem Proofing-Workflow?

PrintPlast hat seinen bewährten Proofing-Prozess beibehalten und ihn um einen Link ergänzt. Der PDF-Proof aus dem Werk wird wie bisher erstellt, geprüft und versendet; Proofscene macht aus genau diesem PDF-Proof ein 3D-Produkt, das der Kunde erkunden kann. Schritt für Schritt:

1. Zuerst kommt der PDF-Proof aus dem Werk. Das Design- und Druckvorstufenteam von PrintPlast erstellt den PDF-Proof wie immer: Motiv für Vorder- und Rückseite, Stanzkontur, einen Proof-Code und eine Spezifikationstabelle mit Material, Dicke, Chip, Menge und Veredelungen.
2. Der PDF-Proof geht ins 3D-Proof-Studio. Das PDF wird in den Proofscene-Arbeitsbereich von PrintPlast hochgeladen. Die Engine liest Motiv, Stanzkontur und Spezifikation und baut das Produkt in 3D.
3. Mitarbeiter gleichen das 3D-Modell mit dem PDF-Proof ab. Im Studio stimmen sie Material, Veredelungen und besondere Ebenen fein ab, bevor irgendetwas den Kunden erreicht.
4. Der Proof wird unter der eigenen Adresse von PrintPlast veröffentlicht. Jeder Proof erhält einen Link unter printplast.proofscene.com, gefolgt von seinem Proof-Code, auf Wunsch mit einem eigenen Passwort für jeden Kunden.
5. Der Kunde erhält beides. Die Proof-E-Mail enthält wie bisher den PDF-Proof und dazu den 3D-Link. Der Kunde öffnet den Link in jedem modernen Browser, ohne App und ohne Konto.
6. Erst die Freigabe, dann die Produktion. Der Kunde antwortet mit seiner Freigabe, und der Auftrag geht in die Produktion; im Arbeitsbereich von PrintPlast lässt sich der Link als „Freigegeben“ markieren. Ein veröffentlichter Link zeigt weiterhin genau den Stand, den der Kunde geprüft hat, bis PrintPlast eine Aktualisierung veröffentlicht.

Was sieht ein Kunde von PrintPlast, wenn er den Link öffnet?

Er sieht seine eigene Karte, sein Armband oder seine Kartenhülle als 3D-Objekt, gebaut aus seinem PDF-Proof, in realistischem Licht und in jede Richtung drehbar. Zum Ausprobieren können Sie einen Beispiel-Proof im Arbeitsbereich von PrintPlast öffnen. Auf einem echten Proof-Link kann der Kunde:

• das Produkt umdrehen, in die Gravur hineinzoomen und sehen, wie die Maserung durch sie hindurchläuft;
• zusehen, wie Folie, partieller UV-Lack und Metallicfarben das Licht fangen, wenn sich die Karte bewegt;
• einen Kartenträger flach aufklappen, die Karte in ihre Hülle schieben oder den Chip in seinen Träger stecken;
• zur Röntgenansicht wechseln, die den im Inneren eingeschlossenen Chip samt Antenne zeigt;
• das Spezifikationsfeld und den originalen PDF-Proof lesen, ohne die Seite zu verlassen.

Auf jedem Proof steht „Erstellt von PrintPlast“, und ein passwortgeschützter Link öffnet sich auf einer Seite mit dem Logo und der Markenfarbe von PrintPlast. Für das Einkaufsteam eines Hotels passt das Erlebnis zu allem anderen, wofür PrintPlast steht: präzise, durchdacht und hochwertig.

Ein Design, mehrere Hölzer: Holz-Designvorschläge in 3D

Die Wahl des Holzes ist die schwierigste Entscheidung bei einem Auftrag für Schlüsselkarten aus Holz, denn dasselbe Logo sieht in jeder Holzart anders aus. Bei Holzprojekten kommen die Designvorschläge von PrintPlast als Lookbook: bis zu sechs Designoptionen, eine Seite pro Holzart, eine einseitige Zusammenfassung und ein 3D-Link, über den der Kunde die Karte in jeder Holzart drehen kann, bevor er sich entscheidet.

Die Holzvorschau zeigt die vorgesehene Holzart und Oberfläche, und das physische Muster legt die Bandbreite der natürlichen Maserung und des Farbtons fest, wie unser Ratgeber zu Proofs für gravierte Holzkarten erklärt.

Was hat sich für die Kunden von PrintPlast geändert?

Der Proof wurde zu etwas, das das ganze Hotelteam auf einen Blick versteht. In der Praxis zeigt sich das auf vier Arten:

• Die Fragen wandern von der Datei zum Produkt. „Wird die Gravur dunkel oder hell?“ und „Wie sieht die Rückseite aus?“ beantwortet ein Dreh an der Karte.
• Ein Link für alle, die freigeben. Einkauf, Markenteam, Hoteldirektor und Designer öffnen denselben Proof, wo auch immer sie sind, statt Anhänge weiterzuleiten.
• Materialentscheidungen fallen nach Augenschein. Kirschholz oder Nussbaum im Holzvorschlag, glänzend oder matt bei einer bedruckten Karte: Der Kunde vergleicht die Optionen, statt eine Beschreibung zu lesen.
• Die Absicherungen bleiben bestehen. Jeder 3D-Link begleitet den PDF-Proof, und jeder Chip wird an einem fertigen Muster mit den Schlössern des Hotels geprüft.

Warum PrintPlast der richtige Partner für Proofscene war

Proofscene und PrintPlast sind enge Partner, verbunden durch dieselben Menschen und eine gemeinsame Geschichte. Das 3D-Proof-Studio von Proofscene wurde mit genau den PDF-Proofs aus dem Werk entwickelt, die PrintPlast an seine Kunden schickt. Für eine Proofing-Engine gibt es keinen besseren Lehrer. Drei Dinge waren entscheidend.

Die PDF-Proofs sind diszipliniert aufgebaut. Jeder Proof von PrintPlast enthält einen Proof-Code, eine Stanzkontur und eine vollständige Spezifikationstabelle. Automatisches 3D funktioniert am besten, wenn der PDF-Proof das ganze Produkt beschreibt, und genau dafür sind die PDF-Proofs von PrintPlast gemacht.

Das Sortiment ist breit. Holz in vielen Arten, recyceltes PVC, Holzfaserplatten, Folien und partieller UV-Lack, Kartenträger, Kartenhüllen und Armbänder: Jede Produktlinie hat die Engine stärker gefordert, als es ein einzelnes Produkt je getan hätte.

Die Kunden setzen den höchsten Maßstab der Hotellerie. Ein Proof, der ein Fünf-Sterne-Resort bei der Wahl zwischen Kirschholz und Nussbaum überzeugt, muss genau sein. Von diesem Standard profitiert heute jede Druckerei, die Proofscene nutzt.

Wir haben das Glück, Seite an Seite mit einem Hersteller vom Kaliber von PrintPlast groß geworden zu sein. Suchen Sie als Hotel, Resort oder Hotelgruppe Schlüsselkarten aus Holz, recycelte Karten oder umweltfreundliche RFID-Armbänder, fordern Sie ein Angebot bei PrintPlast an. Sind Sie eine Druckerei oder ein Kartenhersteller und möchten Ihren eigenen Kunden solche Proofs senden, erstellen Sie ein kostenloses Proofscene-Konto und laden Sie einen PDF-Proof hoch.

Mehr zum Thema

Wie aus einem PDF-Proof eine 3D-Karte wird, zeigt der Ratgeber vom PDF zum 3D-Karten-Proof. Lesen Sie außerdem Proofing für RFID- und Chipkarten, oder drehen Sie die Beispielprodukte in der Live-3D-Demo. Den Überblick über die Branche finden Sie unter Proofing für Karten und Ausweise.