Oprogramowanie do proofów PDF
Proof PDF to dokument, na podstawie którego akceptuje się zlecenie: specyfikacja, podgląd projektu, uwagi i pole akceptacji. Proofscene zaczyna od tego dokumentu i udostępnia gotowy produkt w 3D o jedno kliknięcie od niego.
Jednolite proofy dla każdego zlecenia
Niejednolite proofy PDF to ciche ryzyko. Brakuje zawsze tych pól, których potrzebujesz sześć tygodni później.
Spójny proof PDF przy każdym zleceniu
Ten sam układ, te same pola, numer zlecenia zawsze w tym samym miejscu, niezależnie od tego, czy proof przygotował Twój najbardziej doświadczony operator prepressu, czy ktoś na piątkowym zastępstwie.
Numery zleceń, na których można polegać
Twój numer zlecenia to kręgosłup dokumentu i klucz, pod którym zapisany jest proof 3D, więc proof PDF i model nigdy się nie rozjadą.
Prawdziwe pole akceptacji
Imię i nazwisko, data, wersja i jednoznaczne „akceptuję” albo „do poprawki”. Proof PDF bez pola na decyzję to specyfikacja, a nie proof.
Proof 3D do pary
Link na proofie PDF otwiera interaktywny model produktu, więc specyfikację i przedmiot dzieli jedno kliknięcie.
Uwagi tam, gdzie ich miejsce
Spady, margines bezpieczeństwa, minimalna wielkość czcionki, overprint i uwagi o kolorach na stronie, którą klient naprawdę czyta.
Wersja wpisana na stronie
Numer tury i data wydrukowane na samym proofie PDF, więc stara wersja zapisana na czyimś pulpicie od razu się zdradza.
Osiem sekcji proofu PDF, pod którym warto się podpisać
Pomiń którąkolwiek z nich, a proof PDF przestanie Cię chronić. Większość sporów zaczyna się od pola, które ktoś zostawił puste.
- 01
Dane zlecenia
Numer zlecenia, klient, osoba kontaktowa, numer zamówienia i data. Pierwsze, czego każdy szuka, i pierwsze, co ginie.
- 02
Specyfikacja produktu
Format netto, format po rozłożeniu, podłoże i gramatura, nakład oraz konstrukcja lub wykrojnik, według których powstaje zlecenie.
- 03
Specyfikacja druku
Technika druku, zestaw farb, pokrycie, wszystkie kolory dodatkowe wymienione z nazwy i zadrukowane strony.
- 04
Uszlachetnienia i obróbka
Foliowanie, lakier, lakier wybiórczy UV, złocenie, tłoczenie wypukłe i wklęsłe, wykrawanie, falcowanie i oprawa, z określonym pokryciem i położeniem, a nie tylko z informacją, że występują.
- 05
Podgląd projektu
Płaski projekt w czytelnej skali, z zaznaczonymi spadami, linią cięcia i marginesem bezpieczeństwa, aby klient widział, co gdzie wypada.
- 06
Uwagi i ustalenia
Oznaczenia kolorów, uwagi do projektów dostarczonych przez klienta i wszystko, co ustalono przez telefon, a co inaczej by przepadło.
- 07
Pole akceptacji
Zaakceptowano / zaakceptowano z poprawkami / nie zaakceptowano, a do tego imię i nazwisko oraz stanowisko osoby, która podejmuje decyzję, i data.
- 08
Link 3D
Jeden adres URL, który otwiera gotowy produkt, więc zrozumienie projektu nie zależy już tylko od tego, czy klient przebrnie przez proof PDF.
Dwa dokumenty do dwóch zadań, zapisane razem
Proof PDF powstaje z myślą o dokumentacji. Jest precyzyjny, gęsty i nieco onieśmielający. Taki musi być: nakłady, gramatury, nazwy kolorów dodatkowych i pokrycie uszlachetnieniami to szczegóły umowne, których miejsce jest na papierze. Większość klientów tylko przebiega go wzrokiem.
Proof 3D powstaje z myślą o kliencie. To produkt w jego rękach, który odpowiada na te same pytania, na które proof PDF odpowiada liczbami. Większość klientów poświęca mu naprawdę sporo czasu.
Wysłane razem, pod jednym numerem zlecenia i w jednej wersji, obejmują obie połowy akceptacji: drukarnia ma podpisaną specyfikację, a klient naprawdę widział to, na co się zgodził. To znacznie mocniejsza pozycja niż ta, którą każdy z tych dokumentów daje osobno.
Proofscene stworzono w działającej drukarni i zakładzie produkcji kart, na bazie procesu akceptacji proofów stosowanego przy prawdziwych zamówieniach produkcyjnych.
Powiązane
Wskazówki pole po polu i dokumenty akceptacji, które towarzyszą proofowi PDF.
Opisz każdy kolor na proofie PDF składowymi CMYK lub numerem Pantone, aby klient zaakceptował dokładnie to, co zostanie wydrukowane.
Proofy PDF: pytania i odpowiedzi
Krótkie, konkretne odpowiedzi na pytania, które słyszymy najczęściej. Nie ma tu Twojego pytania? Zadaj je nam.
Zadaj nam pytanieCzym jest oprogramowanie do proofów PDF?
Oprogramowanie do proofów PDF tworzy dokument, który drukarnia wysyła do akceptacji: z danymi zlecenia, specyfikacją produktu i druku, uszlachetnieniami, projektem i polem akceptacji. Proofscene zaczyna od tego dokumentu: odczytuje projekt, wykrojnik i specyfikację i buduje interaktywny proof 3D gotowego produktu, który wysyłasz razem z nim.
Co powinien zawierać proof PDF?
Co najmniej: dane zlecenia, format netto i format po rozłożeniu, podłoże, nakład, technikę druku i ewentualne kolory dodatkowe, uszlachetnienia z pokryciem i położeniem, czytelny podgląd projektu ze znacznikami spadów i linii cięcia, uwagi produkcyjne oraz pole akceptacji z imieniem, nazwiskiem i datą. Nasz szczegółowy poradnik omawia każde pole.
Dlaczego pole akceptacji jest tak ważne?
Bo zamienia dokument w decyzję. Proof PDF ze specyfikacją, ale bez pola akceptacji, nie zostawia Ci żadnego zapisu tego, co klient zaakceptował, a właśnie takiego zapisu potrzebujesz, gdy dostarczone zlecenie budzi zastrzeżenia.
Czy nadal wysyłam proof PDF razem z proofem 3D?
Tak. Proof 3D pomaga zrozumieć produkt, a proof PDF zawiera specyfikację i dokumentację ustaleń. Nakłady, gramatury, nazwy kolorów dodatkowych i pokrycie uszlachetnieniami są w proofie PDF, a proof 3D otwiera ten sam dokument obok produktu.
Jak proof PDF i proof 3D pozostają ze sobą zgodne?
Proofscene trzyma je razem: buduje proof 3D z samego proofu PDF i zapisuje go pod tym samym numerem zlecenia, a opublikowany link pokazuje dokładnie opublikowaną wersję, dopóki nie wybierzesz „Opublikuj aktualizację”. Gdy projekt się zmieni, zbuduj proof ponownie z poprawionego proofu PDF, sprawdź go i opublikuj aktualizację.
Co proof PDF powinien mówić o kolorach?
Nazwij dokładnie każdy kolor: podaj składowe CMYK lub numer Pantone, a obok podłoże i wykończenie. Precyzyjny opis i proof 3D dają klientowi wszystko, czego potrzebuje, by zaakceptować projekt z pewnością.
Dodaj proof 3D do każdego proofu PDF
Załóż darmowe konto, prześlij proof PDF i jeszcze dziś wyślij klientowi interaktywny proof 3D pod linkiem z Twoją marką.
Darmowe konto · Bez karty kredytowej · Stworzone przez drukarzy