Proof-Links mit Branding
Proof hineinziehen, URL erhalten. Ihre Proofs gehen unter Ihrer eigenen Subdomain und Ihrer eigenen Auftragsnummer an Ihre Kunden, mit Ihrem Unternehmen als Ersteller und mit Passwort, wenn der Auftrag eines braucht.
Was Ihr Kunde erhält
ihrefirma.proofscene.com/P26001234
Ihr Name, Ihre Auftragsnummer, das Vertrauen Ihres Kunden.
Eine Proof-Adresse, die Ihnen gehört
Für Ihren Kunden ist der Link das Produkt. Es lohnt sich, dafür zu sorgen, dass er zu Ihrem Markenauftritt passt.
Ihre Subdomain, nicht unsere
Proofs verschicken Sie über ihrefirma.proofscene.com. So wirkt die Seite, auf der Ihr Kunde landet, wie Ihre Druckerei und nicht wie irgendein Tool, das Sie nutzen.
Die Auftragsnummer ist die URL
Ein Link, der auf Ihre eigene Referenz endet (/P26001234), ist sofort in Ihrem Posteingang, in Ihrem MIS und im Posteingang Ihres Kunden auffindbar.
Optionales Passwort pro Link
Unveröffentlichte Verpackungen, behördliche Ausweise und Aufträge unter NDA können ein Passwort für genau diesen Proof bekommen, ohne dass Sie jeden Auftrag abriegeln müssen.
Proof hineinziehen, URL erhalten
Der ganze Vorgang: einmal ablegen, einmal kopieren. Fügen Sie den Link in die E-Mail ein, die Sie ohnehin gerade schreiben.
Ihr Name, Ihr Logo, Ihre Farben
Jeder Proof nennt Ihr Unternehmen als Ersteller, und Ihr Logo und Ihre Markenfarbe rahmen die Passwortseite des Links ein. Ihr Kunde gibt die Arbeit seiner Druckerei frei, nicht die eines Drittanbieters, von dem er nie gehört hat.
Gleicher Link, neue Version
Veröffentlichen Sie die zweite Version unter derselben URL. Wer den Link als Lesezeichen gespeichert oder weitergeleitet hat, sieht jetzt das aktuelle Motiv statt des überholten Stands.
Von der Datei auf Ihrem Rechner zum Link im Posteingang Ihres Kunden
- 01
Proof ablegen
Ziehen Sie den PDF-Proof in das 3D-Proof-Studio. Ohne Projekteinrichtung, ohne Ordner-Zirkus.
- 02
Referenz festlegen
Nutzen Sie Ihre eigene Auftragsnummer. Sie bildet das Ende der URL und den Schlüssel, unter dem alles andere abgelegt wird.
- 03
Bei Bedarf schützen
Vergeben Sie ein Passwort, wenn der Auftrag vertraulich ist. Lassen Sie den Link offen, wenn Tempo wichtiger ist.
- 04
Kopieren und senden
Fügen Sie den Link in Ihre übliche Proof-E-Mail ein, zusammen mit Ihrem üblichen PDF. An Ihrer Kommunikation muss sich nichts ändern.
Vier praktische Gründe, und keiner davon hat mit Technik zu tun
- Zustellbarkeit
- Ein Link hat ein paar Dutzend Zeichen. Ein Verpackungsproof hat Dutzende Megabyte. Das eine kommt zuverlässig beim Mailserver eines Unternehmens an, das andere nicht.
- Vertrauen
- Einkäufer haben gelernt, unbekannten Domains zu misstrauen. Eine URL auf Ihrer eigenen Subdomain, gesendet von Ihrer eigenen Adresse, wirkt nicht verdächtig.
- Auffindbarkeit
- Wenn der Kunde drei Wochen später im Posteingang nach der Auftragsnummer sucht, ist der Link sofort da und öffnet immer noch die aktuelle Version.
- Kontrolle
- Sie entscheiden, was unter dieser Adresse steht. Nehmen Sie einen Link offline, wenn ein Auftrag abgeschlossen ist, oder ersetzen Sie seinen Inhalt, wenn sich das Motiv weiterentwickelt.
Verwandte Themen
Wohin der Link führt und wie Sie das Ganze unter Ihre eigene Marke stellen.
Proof-Links: Fragen und Antworten
Kurze, klare Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden. Ist Ihre Frage nicht dabei? Fragen Sie uns.
Fragen Sie unsWas ist ein Proof-Link mit Branding?
Ein Proof-Link mit Branding ist die URL, die Sie einem Kunden zur Prüfung seines Proofs senden. Sie liegt auf Ihrer eigenen Subdomain (etwa ihrefirma.proofscene.com/P26001234), nennt Ihr Unternehmen als Ersteller und zeigt Ihr Logo und Ihre Markenfarbe auf der Passwortseite. So wirkt die Prüfung wie ein Angebot Ihres Unternehmens und nicht wie das Tool eines Drittanbieters.
Wie erstelle ich einen Proof-Link?
Ziehen Sie den Proof hinein, legen Sie Ihre Auftragsreferenz fest, vergeben Sie auf Wunsch ein Passwort und kopieren Sie die URL. Das Ganze ist so ausgelegt, dass es weniger Zeit kostet, als ein PDF an eine E-Mail anzuhängen, denn genau damit konkurriert es.
Kann ich einen Proof mit einem Passwort schützen?
Ja, pro Link. Manche Aufträge brauchen das (unveröffentlichte Verpackungen, Ausweisprogramme, alles unter NDA), die meisten nicht. Wer standardmäßig alles schützt, bremst nur Aufträge aus, die das nie gebraucht hätten.
Was passiert, wenn ich eine neue Version sende?
Wählen Sie „Aktualisierung veröffentlichen“, und derselbe Link zeigt den neuen Stand. Wer die URL gespeichert, als Lesezeichen abgelegt oder weitergeleitet hat, sieht das neueste Motiv statt einer überholten Version. Das beseitigt die häufigste Ursache dafür, dass die falsche Datei freigegeben wird.
Kann ich statt einer Subdomain meine eigene Domain nutzen?
Jedes Konto bekommt eine eigene Firmen-Subdomain, ihrefirma.proofscene.com, die Sie bei der Registrierung wählen. Sollen Ihre Proofs von Ihrer eigenen Domain und Infrastruktur ausgeliefert werden, stimmen Sie selbst gehostete und White-Label-Installationen mit unserem Team ab: Sprechen Sie uns auf eine Enterprise-Einrichtung an.
Sind Proof-Links privat?
Links sind nicht öffentlich gelistet und werden nicht indexiert, und jeder Link kann ein Passwort bekommen. Ein nicht gelisteter Link öffnet sich für alle, die die Adresse kennen, und das passt zu den meisten kommerziellen Aufträgen. Ein Passwort sichert Motive ab, die wirklich vertraulich sind.
Braucht der Kunde ein Konto, um einen Link zu öffnen?
Nein. Er klickt, der Proof öffnet sich, er prüft und antwortet. Jede Anmeldung, die einem Druckeinkäufer im Weg steht, ist ein Grund, warum eine Freigabe einen weiteren Tag liegen bleibt.
Setzen Sie Ihren Namen auf die Proof-Seite
Erstellen Sie ein kostenloses Konto, laden Sie einen PDF-Proof hoch und senden Sie Ihrem Kunden noch heute einen interaktiven 3D-Proof unter Ihrem eigenen Link mit Ihrem Branding.
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