自社ブランドの校正リンク
校正を
お客様が受け取るもの
yourcompany.proofscene.com/P26001234
自社の名前、自社の受注番号、そしてお客様の安心。
自社の校正URL
お客様に
提供元のものではなく、自社のサブドメイン
校正はyourcompany.proofscene.comから送られるので、お客様が開くページは、たまたま使っているツールではなく、自社のページに見えます。
受注番号がそのままURLに
自社の受注番号で終わるリンク（/P26001234）なら、自社の受信トレイやMIS、お客様の受信トレイで、すぐに検索できます。
リンクごとに任意でパスワード
発売前のパッケージ、官公庁のIDカード、NDA（秘密保持契約）の案件は、すべての案件を制限しなくても、その校正だけにパスワードをかけられます。
校正をドラッグすれば、URLが手に入る
操作はドロップ1回とコピー1回だけです。書きかけのメールに、そのままリンクを貼り付けてください。
自社の名前、ロゴ、カラー
どの校正にも自社が作成したことが表示され、リンクのパスワードページは自社のロゴとブランドカラーで彩られます。お客様が承認するのは、聞いたこともない第三者ではなく、いつもの印刷会社からの仕事です。
同じリンクで、新しい修正版
2回目の校正も、同じURLに公開できます。ブックマークや転送をした人にも、古い版ではなく最新のデザインが表示されます。
パソコンのファイルから、お客様の受信トレイのリンクへ
- 01
校正を
ドロップ 校正PDFを
3D校正 スタジオに ドラッグ します。 プロジェクトの 設定も、 面倒な フォルダー作りも 不要です。 - 02
受注番号を
設定 自社の
受注番号を 使います。 それが URLの 末尾に なり、 ほかの すべてを 整理する ための キーにも なります。 - 03
必要なら
保護 機密の
案件には パスワードを 追加します。 スピードを 優先したい ときは、 パスワード なしで 公開します。 - 04
コピーして
送信 いつもの
校正メールに、 いつもの PDFと 一緒に リンクを 貼り付けます。 やり取りの 方法を 変える 必要は 一切ありません。
技術とは関係のない、4つの実用的な理由
- 到達率
- リンクは
わずか 数十文字です。 パッケージの 校正は 数十MBにも なります。 企業の メールサーバーに 確実に 届くのは、 どちらか 一方だけです。 - 信頼
- 発注者は、
見慣れない ドメインを 疑うように 教えられています。 自社の メールアドレスから 送る 自社 サブドメインの URLなら、 不審な リンクには 見えません。 - 見つけやすさ
- 3週間後に
お客様が 受注番号で 受信トレイを 検索しても、 リンクは すぐに 見つかり、 しかも 最新版が 開きます。 - 管理
- その
URLに 何を 置くかは、 自社で 決められます。 案件が 終われば リンクを 終了し、 デザインが 更新されれば 中身を 差し替えます。
関連ページ
リンクの行き先と、すべてを自社仕様にする方法。
自社ブランドの校正リンクとは？
自社ブランドの校正リンクとは、お客様に校正を確認してもらうために送るURLです。自社のサブドメイン（たとえばyourcompany.proofscene.com/P26001234）で公開され、自社が作成したことが表示され、パスワードページには自社のロゴとブランドカラーが入ります。そのため確認作業は、第三者のツールではなく、自社のサービスとして受け止められます。
校正リンクの作り方は？
校正をドラッグし、受注番号を設定し、必要に応じてパスワードを追加して、URLをコピーします。メールにPDFを添付するよりも短い時間で済むように設計しています。比べる相手は、まさにPDFの添付だからです。
校正をパスワードで保護できますか？
はい、リンクごとに設定できます。パスワードが必要な案件（発売前のパッケージ、IDカードの案件、NDAの対象となるもの）もありますが、ほとんどの案件には不要です。すべてを最初から保護すると、もともと必要のない案件に手間が増えるだけです。
修正版を送るとどうなりますか？
「更新を公開」を選ぶだけで、同じリンクに新しい版が表示されます。URLを保存、ブックマーク、転送した人も、古い版ではなく最新のデザインを見ることになるので、間違ったファイルを承認してしまういちばんの原因がなくなります。
サブドメインではなく、自社のドメインを使えますか？
すべてのアカウントに、新規登録時に選ぶ自社専用のサブドメイン（yourcompany.proofscene.com）が付きます。自社のドメインとインフラから校正を配信したい場合は、セルフホスト（自社サーバーで運用）やホワイトラベルでの導入を私たちと一緒に検討します。大企業向けの導入については、お問い合わせください。
校正リンクは非公開ですか？
リンクは限定公開で、検索エンジンにもインデックスされません。どのリンクにもパスワードを設定できます。限定公開のリンクはURLを知っている人なら誰でも開けるので、ほとんどの商用案件に適しています。本当に機密性の高いデザインは、パスワードでしっかり守れます。
お客様がリンクを開くのに、アカウントは必要ですか？
いいえ。クリックすれば校正が開き、あとは確認して返信するだけです。印刷の発注者にログインを求めるたびに、承認がさらに1日遅れる理由が1つ増えます。