Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten Proofscene über diese Website erhebt, warum wir sie erheben und was Sie von uns im Umgang mit diesen Daten verlangen können. Auf der öffentlichen Website erheben wir die Angaben, die Sie uns freiwillig über ein Formular senden, sowie Daten der Website-Analyse; im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) und im Vereinigten Königreich (UK) setzt die Analyse Cookies nur ein, wenn Sie diese akzeptieren. Wenn Sie ein Konto erstellen, speichern wir außerdem Ihre Kontodaten und die Proofs, die Sie hochladen. Die kostenlosen Tools können Druckdaten lesen, die Sie auswählen, verarbeiten sie aber lokal, ohne die Datei an uns zu senden.

Wer wir sind

Proofscene ist Betreiber von proofscene.com und Verantwortlicher für alle in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen personenbezogenen Daten. Zu allen Themen dieser Seite erreichen Sie uns unter hello@proofscene.com.

Welche Daten wir erheben

Daten, die Sie uns mitteilen

Wenn Sie das Kontaktformular oder das Formular für Teamzugang absenden, erhalten wir die Angaben, die Sie darin eingeben. Je nach Formular sind das Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Firmenname, die von Ihnen gewählte Branche, ein ungefähres Proof-Aufkommen und jede Nachricht, die Sie schreiben.

Wir fragen auf dieser Website nirgends nach Zahlungsdaten. Im 3D-Karten-Mockup und im CR80-Druckdaten-Check können Sie eine Druckdatei zur lokalen Verarbeitung auswählen; der Browser überträgt diese Datei jedoch nicht an Proofscene. Das Kontaktformular und das Formular für Teamzugang nehmen keine Produktionsdateien an.

Ihr Konto und die Proofs, die Sie hochladen

Wenn Sie ein Konto erstellen, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, sofern Sie ihn angeben, Ihr Passwort (ausschließlich als Einweg-Hash gespeichert, nie in lesbarer Form), Ihren Firmennamen und die von Ihnen gewählte Firmenadresse für Ihre Proof-Links sowie Ihre E-Mail-Einstellungen. Wenn Sie sich mit Google anmelden, erhalten wir anstelle eines Passworts Ihre Google-Kontokennung, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Profilbild. Für jede angemeldete Sitzung erfassen wir die IP-Adresse und den Browsertyp, damit Sie angemeldet bleiben und Sitzungen widerrufen werden können.

Die Dateien, die Sie Ihrem Konto hinzufügen, werden gespeichert, damit der Dienst funktioniert: die PDF-Proofs, die Sie hochladen, die daraus erstellten 3D-Proofs sowie Ihr Firmenlogo, falls Sie eines hinzufügen. Ihr Konto führt außerdem ein Protokoll von Aktionen wie der Anmeldung, dem Veröffentlichen oder Löschen eines Proofs, das Sie als Ihre Aktivitäten sehen.

Wenn Sie die Live-Demo mit einem eigenen PDF-Proof ausprobieren, wird das PDF an unseren Rendering-Server gesendet, um die 3D-Vorschau zu erstellen, und dort nach etwa vier Tagen gelöscht. Ihre IP-Adresse wird ausschließlich verwendet, um ein tägliches Upload-Limit anzuwenden. Um das Ergebnis zu behalten, zu teilen oder herunterzuladen, benötigen Sie ein Konto.

Wenn Sie mit dem Logo-Finder eine Website durchsuchen, wird die eingegebene Adresse an unseren Server gesendet, der die öffentlichen Seiten dieser Website liest, um ihr Logo zu finden. Wir speichern das Ergebnis einen Tag lang, damit dieselbe Suche schnell geht, und erfassen die durchsuchte Website, die Zahl der gefundenen Logos und ob die suchende Person angemeldet war, ohne Ihren Namen oder Ihre IP-Adresse. Um die kostenlosen Suchen des Tages zu zählen, speichern wir bis zum Ende dieses Tages einen schlüsselbasierten Hashwert (nicht lesbar) Ihrer IP-Adresse. Logodateien, die Sie in den Logo-Tools öffnen, bleiben in Ihrem Browser.

Wenn jemand einen Ihrer Proof-Links öffnet, erfassen wir den Zeitpunkt, den Browsertyp, die verweisende Seite, das ungefähre Land und eine gehashte (nicht lesbare) Form der IP-Adresse dieser Person, damit Sie sehen können, ob und wie oft jeder Link aufgerufen wurde.

Eine kleine Zahl befugter Mitarbeiter von Proofscene kann die Dateien, Proofs und Links eines Kontos einsehen und ein Konto schreibgeschützt so öffnen, wie seine Mitglieder es sehen. Das geschieht, um Support-Anfragen zu beantworten, Probleme zu beheben, den Dienst sicher zu halten und zu prüfen, ob er gemäß unseren Nutzungsbedingungen genutzt wird. Das Öffnen eines Kontos auf diese Weise, das Öffnen seiner Links und das Offline-Nehmen eines Links werden in einem internen Protokoll erfasst.

Automatisch erhobene Daten

Wir nutzen Google Analytics und Clicky, um in aggregierter Form zu verstehen, wie Besucher diese Website finden und nutzen: welche Seiten gelesen werden, welche Links und Tools genutzt werden, wo sich die Besucher ungefähr befinden und welche Art von Gerät und Browser sie verwenden. Dabei handelt es sich um Messdaten zur Nutzung der Website, nicht um einen Versuch, Sie persönlich zu identifizieren, und wir führen diese Daten nicht mit Ihren Kontodaten zusammen.

• Im EWR und im Vereinigten Königreich fragt ein kurzer Hinweis, ob Sie Analyse-Cookies akzeptieren. Bis Sie zustimmen, setzt Google Analytics keine Cookies und erhält nur einfache Signale ohne Cookie oder sonstige Kennung (etwa die Information, dass eine Seite aufgerufen wurde, die Adresse der Seite, die Uhrzeit und den Browsertyp), mit denen Google das gesamte Besucheraufkommen schätzt. Clicky zählt den Besuch ohne Cookies und speichert Ihre IP-Adresse nur in anonymisierter Form. Wenn Sie zustimmen, verwenden beide Tools zusätzlich die unten aufgeführten Cookies, und Clicky kann Ihre vollständige IP-Adresse erfassen.
• In allen anderen Ländern, auch in der Schweiz und in Brasilien, werden Analyse-Cookies ab Ihrem ersten Besuch verwendet, und Sie können sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen deaktivieren. In der Schweiz und in Brasilien setzt Clicky keine Cookies und speichert IP-Adressen nur in anonymisierter Form, es sei denn, Sie stimmen in den Cookie-Einstellungen zu.
• Wenn Sie „Ablehnen“ wählen, gilt unabhängig von Ihrem Standort: Google Analytics setzt keine Cookies und erhält nur die oben beschriebenen einfachen Signale, Clicky verwendet sofort keine Cookies mehr und wird auf keiner weiteren Seite geladen, und die bereits in Ihrem Browser gespeicherten Analyse-Cookies werden entfernt.

Um festzustellen, welche dieser Regelungen gilt, fragt die Website unseren Server einmalig, aus welchem Land Ihre Verbindung kommt, und speichert die Antwort 30 Tage lang in Ihrem Browser; bis die Antwort eintrifft, entscheidet die Zeitzone Ihres Browsers. Google Analytics protokolliert oder speichert keine IP-Adressen. Unser Hosting-Anbieter Cloudflare misst außerdem, wie schnell die Seiten laden, ohne Cookies und ohne sonstige Speicherung auf Ihrem Gerät.

Unser Anbieter für Hosting und Content Delivery verarbeitet außerdem die üblichen Server- und Sicherheitsprotokolle, einschließlich IP-Adressen, als normalen Bestandteil der Bereitstellung und des Schutzes der Website.

Welche Daten wir nicht erheben

• Wir erheben keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten, biometrische, politische, religiöse oder ähnliche Daten).
• Wir erheben nicht wissentlich Daten von Kindern.
• Wir kaufen keine personenbezogenen Daten von Adresshändlern oder Datenanbietern.
• Die kostenlosen Tools auf dieser Website laufen in Ihrem Browser. Druckdaten, die Sie im 3D-Karten-Mockup oder im CR80-Druckdaten-Check auswählen, Maße, Eingaben in die Rechner und Einträge in der Checkliste werden nicht an uns übertragen. Die Checkliste kann Ihren Fortschritt im lokalen Speicher Ihres Browsers ablegen, ausschließlich auf Ihrem Gerät, und Sie können ihn mit der Schaltfläche zum Zurücksetzen löschen.

Wofür wir Ihre Daten nutzen und auf welcher Rechtsgrundlage

• Um Ihnen zu antworten. Wenn Sie uns kontaktieren, nutzen wir Ihre Angaben für die Antwort. Rechtsgrundlage sind vorvertragliche Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen.
• Um Ihr Konto bereitzustellen. Wenn Sie ein Konto erstellen, nutzen wir Ihre Angaben und Dateien, um Sie anzumelden, Ihre Proofs zu erstellen und zu veröffentlichen, Ihnen Ihre Proof-Bibliothek und die Aufrufe Ihrer Links anzuzeigen und Ihnen Service-E-Mails wie Bestätigungscodes zu senden. Rechtsgrundlage ist der Vertrag zwischen uns über den Dienst, für den Sie sich registriert haben.
• Um Sie zu unterstützen und den Dienst sicher zu halten. Unsere Mitarbeiter können prüfen, was in ein Konto hochgeladen und von dort geteilt wird, um Support-Anfragen zu beantworten, Probleme zu beheben und zu prüfen, ob der Dienst gemäß unseren Nutzungsbedingungen genutzt wird. Rechtsgrundlage sind der Vertrag zwischen uns und unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb des Dienstes.
• Um Anfragen zum Teamzugang zu beantworten. Wenn Sie eine Einrichtung für Teams oder eine Enterprise-Einrichtung anfragen, nutzen wir Ihre Angaben, um Ihnen zu antworten und diese Einrichtung zu planen. Rechtsgrundlage sind vorvertragliche Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen.
• Um die Website zu verbessern. Die Analysedaten zeigen uns, welche Seiten und Tools nützlich sind. Im EWR und im Vereinigten Königreich beruhen Analyse-Cookies und die Erfassung vollständiger IP-Adressen durch Clicky auf Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können. Die Messung ohne Cookies vor Ihrer Entscheidung sowie die Analyse in anderen Ländern (zum Beispiel nach Brasiliens LGPD und dem Schweizer Datenschutzgesetz) beruhen auf unserem berechtigten Interesse, zu verstehen, wie eine Website im laufenden Betrieb genutzt wird; Sie können dem jederzeit über die Cookie-Einstellungen widersprechen.
• Um die Website sicher zu halten. Serverprotokolle und Spam-Prüfungen schützen die Website vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an Sicherheit.

Wir verkaufen oder teilen keine personenbezogenen Daten, wir nutzen sie nicht für zielgerichtete oder websiteübergreifende Werbung, und wir vermieten oder tauschen keine Kontaktlisten. Auf dieser Website wird keine Werbung geschaltet.

Wer Ihre Daten verarbeitet

Wir halten die Liste der Drittanbieter bewusst kurz. Die Anbieter, die wir einsetzen, handeln als Dienstleister in unserem Auftrag:

• Resend (Plus Five Five, Inc., USA): verarbeitet Einsendungen aus dem Kontaktformular und dem Formular für Teamzugang, leitet sie an unser E-Mail-Postfach weiter und versendet Konto-E-Mails wie Bestätigungscodes.
• Google Analytics (Google LLC, USA) und Clicky (Roxr Software Ltd, USA): messen die Nutzung der Website, wie oben beschrieben.
• Cloudflare (Cloudflare, Inc., USA), unser Anbieter für Hosting und Content Delivery: stellt die Website bereit, speichert Kontodaten und hochgeladene Dateien, führt die Sicherheitsprüfung in unseren Formularen durch (Turnstile), misst die Ladegeschwindigkeit der Seiten ohne Cookies und erstellt die üblichen Sicherheits- und Zugriffsprotokolle.
• Unser Anbieter für den Rendering-Server: hostet in der Europäischen Union die Engine, die hochgeladene PDF-Proofs einliest und daraus die 3D-Proofs erstellt.
• Unser E-Mail-Anbieter: speichert die Nachrichten, die Sie uns senden, wie jedes geschäftliche Postfach.

Einige dieser Anbieter sind international tätig, sodass Ihre Daten außerhalb Ihres eigenen Landes verarbeitet werden können, unter anderem in den USA. Google, Cloudflare, Resend und Roxr Software sind nach dem EU-US Data Privacy Framework und dessen UK-Erweiterung zertifiziert, Google, Cloudflare und Roxr Software zudem nach dem Swiss-US Data Privacy Framework. Ist eine Übermittlung nicht durch eine Zertifizierung abgedeckt, stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln in den Bedingungen zur Auftragsverarbeitung des Anbieters.

Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website verwendet keine Werbe-Cookies, keine Retargeting-Pixel und keine websiteübergreifenden Tracking-Cookies. Eingesetzt werden einige eigene Cookies und Einträge im Browserspeicher, die für den Betrieb der Website nötig und immer aktiv sind, sowie, wie oben beschrieben, Analyse-Cookies von Google Analytics und Clicky.

Über die Cookie-Einstellungen in der Fußzeile jeder Seite (im Dashboard: im Kontomenü; auf den Anmeldeseiten: unter dem Formular) sehen Sie Ihre aktuelle Auswahl und können Analyse-Cookies jederzeit akzeptieren oder ablehnen. Ihre Auswahl wird sechs Monate lang gespeichert; danach fragt die Website im EWR und im Vereinigten Königreich erneut, und in allen anderen Ländern kehrt sie zur Standardeinstellung zurück, die Sie auf dieselbe Weise ändern können. Sie können Analyse-Cookies auch in den Einstellungen Ihres Browsers blockieren oder dessen privaten Modus nutzen; das Blockieren beeinträchtigt die Funktion der Website nicht.

Notwendige Cookies

Die Cookies für Proof-Links werden unter der Adresse des Unternehmens gesetzt, das den Link geteilt hat, etwa ihrefirma.proofscene.com. Die Sicherheitsprüfung in unseren Formularen, Cloudflare Turnstile, läuft in einem Frame von Cloudflare und kann dort Informationen speichern, um Menschen von automatisierten Programmen zu unterscheiden; sie wird für keinen anderen Zweck verwendet.

Analyse-Cookies

Das Skript von Clicky setzt seine Cookies unter der eigenen Adresse dieser Website und übermittelt deren Werte über unseren Server an Clicky. Unser Server gibt dabei keine anderen Cookies weiter.

In Ihrem Browser gespeichert, nicht mit jeder Anfrage gesendet

Einige Seiten legen kleine Einträge im lokalen Speicher oder im Sitzungsspeicher Ihres Browsers ab. Diese Einträge bleiben auf Ihrem Gerät; die Website liest sie nur, um wie beschrieben zu funktionieren.

• Lokaler Speicher, alle Besucher: ps_geo enthält das Land, aus dem Ihre Verbindung laut unserem Server kommt, sowie den Tag seiner Antwort; der Eintrag wird 30 Tage lang gespeichert, damit der Cookie-Hinweis weiß, ob er fragen muss.
• Sitzungsspeicher, bis Sie den Tab schließen: Übergaben zwischen Tools im selben Tab (ps:logo-handoff, pps:shot, pps:shot:look, pps:pending, proofscene:wood-vector-prompt:<id>, ps-demo-nudge).
• Lokaler Speicher, angemeldete Nutzer: ps_user_v1 speichert eine Kopie Ihres Namens, Ihrer E-Mail-Adresse, Ihres Unternehmens und Ihres Tarifs, damit das Dashboard sofort erscheint; die Kopie wird bei der Abmeldung entfernt. Das Dashboard merkt sich außerdem Einstellungen wie seine Sprache (ps_lang), Ansichten, Sortierung, Filter und eingeklappte Anleitungen (ps_home_view, ps_studio_prefs_v1, ps_guide_<tool>, ps_gift_seen_<id>, ps_prop_woods, ps_prop_company, pps:house sowie in den Daten-Viewern hi_theme, hi_recent_searches_v2, hi_saved_views_v1, hi_seen_howto_v4, dbviz-theme).
• Lokaler Speicher, kostenlose Tools: Die Checkliste für die Druckfreigabe speichert Ihre Häkchen (proofscene:proof-approval-checklist), und das Druckfreigabe-Formular speichert Ihre Eingaben nur, solange „Eingaben in diesem Browser speichern“ aktiviert ist (proofscene:artwork-approval-form). Der 3D-Hardware-Viewer merkt sich seine Sprache und den Ton (psh-lang, psh-sound).
• Browser-Datenbanken (IndexedDB): Die Karten-Tools übergeben ein Design bis zu 24 Stunden lang zwischen dem 3D-Mockup und dem CR80-Druckdaten-Check (proofscene-card-tools), der Logo-Finder speichert ein von Ihnen hochgeladenes Logo bis zu 7 Tage lang (proofscene-logo-finder), und die Produktfoto-Tools speichern ein von Ihnen hinzugefügtes Foto, während Sie ein Konto erstellen, bis zu 3 Tage lang (proofscene-photos).

Die Karten-Tools nutzen temporären Browserspeicher und Objekt-URLs, solange die Seite geöffnet ist; Ihre Druckdaten speichern sie nicht über das Verlassen oder Neuladen der Seite hinaus.

Wie lange wir die Daten aufbewahren

Daten aus Kontaktanfragen und Anfragen zum Teamzugang bewahren wir auf, solange die Unterhaltung läuft, und für einen angemessenen Zeitraum danach, damit wir sie wieder aufnehmen können, wenn Sie sich erneut an uns wenden. Wenn Sie uns bitten, Ihre Daten zu löschen, tun wir das, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Google Analytics speichert die mit seinen Cookies verknüpften Daten höchstens 14 Monate lang; die daraus erstellten Berichte sind aggregiert. Clicky speichert Besuchsdaten für die Aufbewahrungsdauer unseres Clicky-Kontos. Ihre Cookie-Auswahl wird sechs Monate lang gespeichert, jedes oben genannte Cookie für die jeweils angegebene Dauer.

Wir speichern Ihr Konto, solange es besteht. Sie können es jederzeit in Ihren Kontoeinstellungen löschen. Wenn Sie das letzte Mitglied des Arbeitsbereichs Ihres Unternehmens sind, werden dessen Proofs, Links, hochgeladene Dateien und Aufrufdaten zusammen mit Ihrem Konto gelöscht. Wenn noch Teammitglieder verbleiben, bleiben der Arbeitsbereich und seine Proofs bei ihnen, und Ihr Profil, Ihre Anmeldedaten, Ihre Sitzungen und Ihre API-Schlüssel werden entfernt.

Wie wir die Daten schützen

Die Website wird über HTTPS ausgeliefert, Formulareingaben werden über verschlüsselte Verbindungen übertragen, und der Zugriff auf das Postfach, in dem sie eingehen, ist auf die Personen beschränkt, die ihn benötigen. Kein System ist vollkommen sicher, aber wir halten die Menge der personenbezogenen Daten, die wir speichern, bewusst gering; das ist der wirksamste Schutz, den es gibt.

Ihre Rechte

Je nach Wohnort stehen Ihnen möglicherweise folgende Rechte zu:

• Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten wir über Sie speichern, und eine Kopie davon;
• Berichtigung unrichtiger Daten;
• Löschung Ihrer Daten;
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen oder deren Einschränkung;
• jederzeitiger Widerruf einer zuvor erteilten Einwilligung;
• Übertragung Ihrer Daten an einen anderen Anbieter; und
• Beschwerde bei Ihrer örtlichen Datenschutzaufsichtsbehörde.

Um Ihre Einwilligung in Analyse-Cookies zu widerrufen oder der Analyse zu widersprechen, öffnen Sie die Cookie-Einstellungen und wählen Sie „Ablehnen“: Das wirkt sofort und ist ebenso einfach wie die Erteilung Ihrer Einwilligung. Für alle anderen Anliegen schreiben Sie an hello@proofscene.com. Wir antworten innerhalb der Frist, die das für Sie geltende Recht vorschreibt. Für Ihre Anfrage berechnen wir Ihnen nichts, und wir behandeln Sie deswegen nicht anders.

Global Privacy Control und ähnliche Browsersignale fordern eine Website auf, Ihre personenbezogenen Daten nicht zu verkaufen oder zu teilen. Wir verkaufen oder teilen keine personenbezogenen Daten und nutzen sie nicht für zielgerichtete Werbung; das Signal erfordert daher keine weiteren Schritte von uns. Um zusätzlich die Analyse abzuschalten, wählen Sie in den Cookie-Einstellungen „Ablehnen“.

Marketing

Produktneuheiten erhalten Sie per E-Mail nur, wenn Sie bei der Kontoerstellung das entsprechende Kästchen ankreuzen oder die Option später in Ihren Einstellungen aktivieren. Einladungen zu Betatests sind für neue Konten aktiviert. Beides können Sie jederzeit in Ihren Einstellungen deaktivieren. Wir nehmen Sie in kein themenfremdes Marketingprogramm auf und geben Ihre Adresse an niemanden weiter. Jede Nachricht, die wir senden, enthält eine Möglichkeit zur Abbestellung, und eine Antwort mit der Bitte, keine Nachrichten mehr zu senden, funktioniert genauso.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich das Produkt weiterentwickelt. Bei Änderungen aktualisieren wir das Datum oben auf dieser Seite. Betrifft eine Änderung Personen, die ein Konto bei uns haben, wesentlich, informieren wir sie direkt, statt darauf zu vertrauen, dass sie diese Seite erneut lesen.

Kontakt

Fragen, Anliegen oder Beschwerden zum Datenschutz: hello@proofscene.com.

Diese Seite beschreibt unsere eigene Praxis in verständlicher Sprache. Sie ist keine Rechtsberatung und ersetzt keine Beratung zu Ihren eigenen Pflichten.

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