PDF-Proof-Software
Ein PDF-Proof ist das Dokument, auf dessen Grundlage ein Auftrag freigegeben wird: Spezifikation, Motivansicht, Hinweise und Freigabefeld. Proofscene setzt bei diesem PDF-Proof an: Von dort ist das fertige Produkt in 3D nur einen Link entfernt.
Einheitliche Proofs für jeden Auftrag
Uneinheitliche PDF-Proofs sind ein stilles Risiko. Es fehlen immer genau die Angaben, die Sie sechs Wochen später brauchen.
Ein einheitlicher PDF-Proof für jeden Auftrag
Dasselbe Layout, dieselben Felder, die Auftragsnummer immer an derselben Stelle, ob nun Ihr erfahrenster Kollege in der Druckvorstufe den Proof erstellt hat oder jemand, der am Freitag einspringt.
Auftragsnummern, auf die Verlass ist
Ihre Auftragsnummer ist das Rückgrat des Dokuments und der Schlüssel, unter dem der 3D-Proof abgelegt wird. So laufen PDF-Proof und Modell nie auseinander.
Ein echtes Freigabefeld
Name, Datum, Version und eine eindeutige Wahl: freigeben oder ändern. Ein PDF-Proof ohne Entscheidungsfeld ist eine Spezifikation, kein Proof.
Das Gegenstück in 3D
Ein Link im PDF-Proof öffnet das interaktive Produktmodell: Spezifikation und Objekt trennt ein einziger Klick.
Hinweise, wo sie hingehören
Hinweise zu Beschnitt, Sicherheitsabstand, Mindestschriftgröße, Überdrucken und Farbe auf der Seite, die der Kunde tatsächlich liest.
Version direkt im PDF-Proof
Nummer der Korrekturschleife und Datum stehen im PDF-Proof selbst. So gibt sich ein überholtes PDF, das noch auf irgendeinem Desktop liegt, selbst zu erkennen.
Die acht Bausteine eines unterschriftsreifen PDF-Proofs
Fehlt einer davon, schützt Sie der PDF-Proof nicht mehr. Die meisten Streitfälle gehen auf ein Feld zurück, das jemand leer gelassen hat.
- 01
Auftragsdaten
Auftragsnummer, Kunde, Ansprechpartner, Bestellnummer und Datum. Das Erste, wonach jeder sucht, und das Erste, was fehlt.
- 02
Produktspezifikation
Endformat, offenes Format, Bedruckstoff und Grammatur, Auflagenhöhe und die Konstruktion oder Stanzkontur, nach der der Auftrag gefertigt wird.
- 03
Druckspezifikation
Druckverfahren, Farbigkeit, Flächendeckung, alle Sonderfarben mit Namen und die bedruckten Seiten.
- 04
Veredelung und Weiterverarbeitung
Kaschierung, Lack, partieller UV-Lack, Folie, Hoch- und Tiefprägung, Stanzen, Falzen und Binden, mit genauer Fläche und Position, nicht bloß mit dem Vermerk, dass es sie gibt.
- 05
Motivansicht
Das flache Motiv in lesbarer Größe, mit Markierungen für Beschnitt, Endformat und Sicherheitsabstand, damit der Kunde sieht, was wo liegt.
- 06
Hinweise und Absprachen
Farbangaben, Hinweise zu Druckdaten, die der Kunde geliefert hat, und alles, was am Telefon vereinbart wurde und sonst verloren ginge.
- 07
Freigabefeld
Freigegeben / freigegeben mit Änderungen / nicht freigegeben, dazu Name, Funktion und Datum der Person, die entscheidet.
- 08
Der 3D-Link
Eine URL, die das fertige Produkt öffnet. So ist der Kunde nicht mehr allein auf den PDF-Proof angewiesen, um das Produkt zu verstehen.
Zwei Dokumente, zwei Aufgaben, eine Ablage
Der PDF-Proof ist für die Akten geschrieben. Er ist präzise, dicht und ein wenig abschreckend, und das muss er auch sein: Auflagenhöhen, Grammaturen, Sonderfarbnamen und Veredelungsflächen sind vertragliche Details, die ins Dokument gehören. Die meisten Kunden überfliegen ihn.
Der 3D-Proof ist für den Kunden gemacht. Er ist das Produkt in seinen Händen und beantwortet die Fragen, die der PDF-Proof mit Zahlen beantwortet. Für ihn nehmen sich die meisten Kunden wirklich Zeit.
Gemeinsam verschickt, unter einer Auftragsnummer und einer Version, decken sie beide Hälften einer Freigabe ab: Die Druckerei hält die unterschriebene Spezifikation in der Hand, und der Kunde hat wirklich gesehen, wozu er Ja gesagt hat. Das ist eine viel stärkere Position, als jedes Dokument für sich allein erreicht.
Proofscene ist in einem laufenden Druck- und Kartenfertigungsbetrieb entstanden, aus dem Freigabeprozess für echte Produktionsaufträge.
Verwandte Themen
Anleitungen Feld für Feld und die Freigabedokumente rund um den PDF-Proof.
Geben Sie jede Farbe im PDF-Proof mit ihren CMYK-Werten oder ihrer Pantone-Nummer an, damit der Kunde genau das freigibt, was gedruckt wird.
PDF-Proofs: Fragen und Antworten
Kurze, klare Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden. Ist Ihre Frage nicht dabei? Fragen Sie uns.
Fragen Sie unsWas ist PDF-Proof-Software?
PDF-Proof-Software erstellt das Dokument, das eine Druckerei zur Freigabe verschickt, mit Auftragsdaten, Produkt- und Druckspezifikation, Veredelung, Motiv und Freigabefeld. Proofscene setzt bei diesem PDF-Proof an: Die Software liest Motiv, Stanzkontur und Spezifikation und baut einen interaktiven 3D-Proof des fertigen Produkts, den Sie zusammen mit dem PDF-Proof verschicken.
Was sollte ein PDF-Proof enthalten?
Mindestens: Auftragsdaten, Endformat und offenes Format, Bedruckstoff, Auflagenhöhe, Druckverfahren und alle Sonderfarben, Veredelung mit Fläche und Position, eine lesbare Motivansicht mit Beschnitt und Schnittmarken, Produktionshinweise und ein Freigabefeld mit Name und Datum. Unser ausführlicher Ratgeber geht jedes Feld einzeln durch.
Warum ist das Freigabefeld so wichtig?
Weil es aus einem Dokument eine Entscheidung macht. Ein PDF-Proof mit Spezifikation, aber ohne Freigabefeld hinterlässt keinen Nachweis darüber, was der Kunde akzeptiert hat. Genau diesen Nachweis brauchen Sie, wenn ein ausgelieferter Auftrag beanstandet wird.
Schicke ich den PDF-Proof weiterhin mit, wenn ich einen 3D-Proof sende?
Ja. Der 3D-Proof sorgt für Verständnis, der PDF-Proof für Spezifikation und schriftlichen Nachweis. Auflagenhöhen, Grammaturen, Sonderfarbnamen und Veredelungsflächen stehen im PDF-Proof, und der 3D-Proof öffnet genau dieses Dokument neben dem Produkt.
Wie bleiben PDF-Proof und 3D-Proof auf demselben Stand?
Proofscene hält beide zusammen: Die Software baut den 3D-Proof direkt aus dem PDF-Proof und legt ihn unter derselben Auftragsnummer ab, und ein veröffentlichter Link zeigt genau den Stand, den Sie veröffentlicht haben, bis Sie „Aktualisierung veröffentlichen“ wählen. Ändern sich die Druckdaten, bauen Sie den 3D-Proof aus dem überarbeiteten PDF-Proof neu auf, prüfen ihn und veröffentlichen die Aktualisierung.
Was sollte im PDF-Proof zur Farbe stehen?
Benennen Sie jede Farbe exakt: mit CMYK-Werten oder Pantone-Nummer, daneben Material und Oberfläche. Eine präzise Farbangabe und dazu der 3D-Proof geben Ihrem Kunden alles, was er für eine sichere Freigabe braucht.
Geben Sie jedem PDF-Proof ein Gegenstück in 3D
Erstellen Sie ein kostenloses Konto, laden Sie einen PDF-Proof hoch und senden Sie Ihrem Kunden noch heute einen interaktiven 3D-Proof unter Ihrem eigenen Link mit Ihrem Branding.
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