Online-Proofing-Software
Online-Proofing verlagert die Prüfung der Druckdaten aus dem Posteingang auf einen Link, den jeder öffnen kann. Proofscene geht einen Schritt weiter: Hinter dem Link steckt das fertige Produkt in 3D, keine flache Seite.
Alles, was der Prüfer braucht, unter einer URL
Online-Proofing löst die Logistik: Die Druckdaten kommen zum Kunden. 3D-Proofing klärt, ob er sie wirklich verstanden hat.
Nichts zu installieren
Der Proof öffnet sich in dem Browser, den Ihr Kunde ohnehin hat. Ohne Viewer-Plug-in, ohne Desktop-App, ohne IT-Ticket auf Kundenseite.
Gehostet statt angehängt
Proofs liegen unter einer URL statt in einem Postfach. So prallt eine Verpackungsdatei mit 40 MB nie wieder an einem Mailserver ab.
Mehr als ein Prüfer
Ein Markenmanager, ein Druckeinkäufer und ein Produktionsplaner können alle denselben Link öffnen und dieselbe aktuelle Version ansehen.
Prüfen in drei Dimensionen
Online-Proofing heißt meist, auf einer flachen Seite hin und her zu scrollen. Hier dreht der Prüfer stattdessen das fertige Produkt.
Vertraulich, wenn es sein muss
Standardmäßig nicht gelistete URLs und auf Wunsch ein Passwort für jeden Link: für unveröffentlichte Verpackungen oder vertrauliche Ausweise.
Läuft auf dem Smartphone
Geprüft wird oft fern vom Schreibtisch. Der Viewer unterstützt Drehen und Zoomen per Touch, statt eine reine Desktop-Oberfläche aufs Smartphone zu quetschen.
Warum der Anhang das Problem ist
Am Proof per E-Mail ist nichts kaputt, bis es eine zweite Version gibt. Dann zeigen sich alle Schwächen auf einmal.
| PDF-Proof per E-Mail | Online-Proof mit Proofscene | |
|---|---|---|
| Wo der Proof liegt | Ein Anhang in einem E-Mail-Verlauf | Ein einziger Link, den Sie steuern |
| Welcher Proof gilt | Die Kopie, die gerade geöffnet wurde | Ein veröffentlichter Proof mit eigener Auftragsnummer |
| Größenlimits | Kommt bei großen Druckdaten zurück | Kein Thema: Es wird nichts angehängt |
| Was der Prüfer sieht | Eine flache Seite | Das fertige Produkt in 3D |
| Mehrere Beteiligte | Weitergeleitete Kopien, verzweigte Verläufe | Ein Link, eine Version |
| Nachweis der Entscheidung | Vergraben in Antworten | Als „Freigegeben“ markiert, direkt am geprüften Link |
Senden Sie den PDF-Proof weiterhin mit. Er enthält die Spezifikation und die Dokumentation, auf die Ihre Druckvorstufe angewiesen ist. Der Online-3D-Proof sorgt dafür, dass der Kunde versteht, was er kauft.
Mehrere Prüfer, eine gültige Version
Viele Streitigkeiten beim Proofing drehen sich um Versionen. Ein veröffentlichter Link zeigt genau den Stand, den Sie veröffentlicht haben, bis Sie eine Aktualisierung bereitstellen. So können am Ende nicht zwei Personen über zwei verschiedene Dateien streiten.
Klarer, worüber man spricht
Rückmeldungen können sich auf Vorderseite, Rückseite, Kante, Chip oder Veredelung beziehen statt auf eine unklare Fläche auf einem flachen Bogen.
Eine durchsuchbare Proof-Bibliothek
Ihre Mitarbeiter finden veröffentlichte Proof-Aufträge über ihre Auftragsnummern, statt einen Posteingang zu rekonstruieren.
Ein klarer Status für jeden Link
Jeder Link ist „Aktiv“, „Freigegeben“, „Entwurf“ oder „Archiviert“. So sieht Ihr Team auf einen Blick, welche Proofs freigegeben und welche noch offen sind.
Ihr Name im Link
Proofs laufen über Ihre eigene Subdomain. So wirkt die Prüfseite wie Ihre Druckerei und nicht wie das Tool eines Drittanbieters.
Für Betriebe, deren Proofs das Haus verlassen
Karten- und Anhängerhersteller, Verpackungshersteller, Lanyard- und Armbandlieferanten und Werbeartikelhändler drehen alle dieselbe Schleife: Proof erstellen, verschicken, warten, nachhaken, überarbeiten, wieder verschicken. Das Nachhaken ist der Kostenfaktor. Wenn ein Kunde einen Link auf dem Smartphone öffnen und das Produkt drehen kann, schließt sich die Schleife schneller und sauberer.
Proofscene ist in einem laufenden Druck- und Kartenfertigungsbetrieb entstanden, direkt aus dem Freigabeschritt, den jeder Auftrag durchläuft. Die Software setzt beim PDF-Proof an, den Ihr Team ohnehin erstellt, und ergänzt Ihre bestehenden Abläufe in Druckvorstufe und MIS.
Verwandte Themen
Dieselbe Aufgabe, in jeder Branche unter einem anderen Namen.
Online-Proofing: Fragen und Antworten
Kurze, klare Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden. Ist Ihre Frage nicht dabei? Fragen Sie uns.
Fragen Sie unsWas ist Online-Proofing-Software?
Mit Online-Proofing-Software prüft ein Druckeinkäufer die Druckdaten im Webbrowser statt als E-Mail-Anhang. Der Proof liegt hinter einem Link, und alle sehen dieselbe veröffentlichte Version. Proofscene ist Online-Proofing-Software, die den Proof als interaktives 3D-Produkt zeigt statt als flache Seite, unter einem Link mit Ihrem Firmennamen.
Was unterscheidet Proofscene von flachem Online-Proofing?
Die meisten Online-Proofing-Lösungen zeigen ein PDF in einem Browser-Viewer mit Markierungswerkzeugen darüber. Proofscene liest Motiv, Stanzkontur und Spezifikation aus Ihrem PDF-Proof und baut das fertige Produkt (Karte, Anhänger, Schlüsselanhänger, Kartenträger, Kartentasche oder Armband) mit Material und Veredelungen. So beurteilt der Prüfer das Produkt statt der Seite.
Müssen sich Prüfer anmelden?
Nein. Prüfer öffnen einen Link. Das ist Absicht: Jede Anmeldung, die Sie einem Druckeinkäufer vorschalten, ist ein Grund, warum die Freigabe stockt. Ist das Motiv vertraulich, können Sie einen einzelnen Link mit einem Passwort versehen.
Können mehrere Personen denselben Proof prüfen?
Ja. Senden Sie den Link an so viele Beteiligte, wie der Auftrag braucht. Alle landen auf demselben veröffentlichten Stand. Genau das kann Proofing per E-Mail nicht garantieren, sobald ein Verlauf zweimal weitergeleitet wurde. Die Aufrufzahl am Link zeigt, wie oft er geöffnet wurde.
Funktioniert es auf Smartphone und Tablet?
Ja. Der 3D-Viewer läuft im mobilen Browser mit Drehen und Zoomen per Touch, sodass ein Einkäufer das Produkt auch fern vom Schreibtisch prüfen kann.
Wo werden die Druckdaten gespeichert?
Proofs werden auf der gehosteten Infrastruktur von Proofscene gespeichert. Betriebe mit strengeren Anforderungen können mit uns über eine selbst gehostete oder White-Label-Lösung sprechen, die unser Team mit Ihnen plant und einrichtet.
Was kann ein Prüfer an einem Online-3D-Proof beurteilen?
Alles am fertigen Produkt: Platzierung des Motivs, beide Seiten, Materialien, Folien, Relieflack, Laminierung und Falze, aus jedem Blickwinkel und auf jedem Bildschirm.
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