Druckfreigabe-Software
Senden Sie Motive als interaktives 3D-Produkt zur Freigabe, über Ihren eigenen Link mit Branding. Sehen Sie, ob der Link geöffnet wurde, und markieren Sie ihn als „Freigegeben“, sobald der Kunde freigibt, noch bevor etwas in den Druck geht.
Was ist Druckfreigabe-Software?
Druckfreigabe-Software sendet einen Proof an den Kunden, holt sein Ja oder seinen Änderungswunsch ein und verknüpft diese Entscheidung mit genau einer Version der Druckdaten. Sie ersetzt den E-Mail-Verlauf voller PDFs, in dem niemand so recht weiß, welcher Anhang freigegeben wurde.
| Worauf es ankommt | Warum es wichtig ist | Mit Proofscene |
|---|---|---|
| Link statt Anhang | Jede Korrekturschleife erreicht den Kunden auf demselben Weg, ohne Größenlimit im Postfach und ohne die Frage „Welche Version war das?“ | Ein Link mit Ihrem Branding pro Proof unter ihrefirma.proofscene.com, neben Ihrem PDF-Proof |
| Ein Proof, den der Kunde versteht | Streit über Freigaben dreht sich meist um Größe, Platzierung und Veredelung, nicht um Tippfehler. | Das fertige Produkt in 3D: beide Seiten, das Material und Folie, UV-Lack und Laminierung, die auf Licht reagieren |
| Sie drucken genau die freigegebene Version | Wer einen alten Anhang freigibt, hat den falschen Auftrag freigegeben. | Der Link zeigt weiterhin genau den Stand, den der Kunde geprüft hat, bis Sie eine Aktualisierung veröffentlichen |
| Wissen, ob der Proof geöffnet wurde | Einer Antwort auf einen Proof hinterherzulaufen, den niemand angesehen hat, kostet Tage. | Aufrufzahlen für jeden Link |
| Eine Entscheidung, die Sie später wiederfinden | Wird ein gelieferter Auftrag beanstandet, muss das Ja neben dem stehen, was freigegeben wurde. | Die Antwort des Kunden, der als „Freigegeben“ markierte Link und jeder Proof, nach Auftrag abgelegt in einer durchsuchbaren Proof-Bibliothek |
| Nichts zu installieren | Einkäufer, die auf eine Anmeldung oder einen Download stoßen, schieben die Prüfung auf. | Öffnet sich in jedem Browser auf Smartphone oder Desktop, auf Wunsch mit Passwort |
Die Software ist ein Teil der Aufgabe. Die Schritte rund um die Software (wer den Proof erstellt, wer freigeben darf, was geprüft wird und wie die Entscheidung gespeichert wird) bilden den Freigabeprozess, den unser Ratgeber Schritt für Schritt erklärt.
Eine Freigabe ist eine Entscheidung, kein Anhang
Der Moment, in dem ein Kunde Ja sagt, ist der folgenreichste im ganzen Auftrag. Proofscene macht diesen Moment eindeutig: ein Proof, ein Link, ein klarer Status.
Ein Link pro Proof
Jeder Auftrag bekommt seinen eigenen Prüf-Link mit Ihrem Branding. So prallt der 3D-Proof nie an einem Mailserver ab, und niemand fragt: „Welche Version war das noch mal?“
Freigabe am echten Produkt
Ihr Kunde dreht das fertige Produkt in 3D, prüft beide Seiten und sieht, wie Folie, Relieflack und Laminierung auf Licht reagieren.
Eine durchsuchbare Proof-Bibliothek
Jeder Proof liegt unter seiner Auftragsnummer in einer durchsuchbaren Bibliothek und nicht verstreut in Postfächern.
Ein Status für jeden Link
Markieren Sie einen Link als „Freigegeben“, sobald der Kunde freigibt. Er zeigt weiterhin genau den Stand, den der Kunde geprüft hat, bis Sie eine Aktualisierung veröffentlichen. So bleiben das Ja und der Proof zusammen.
Sehen, ob der Proof geöffnet wurde
Die Aufrufzahlen jedes Links zeigen, ob und wie oft der Proof geöffnet wurde, bevor Sie beim Kunden nachhaken.
Von überall prüfen
Der Einkäufer öffnet den Link auf dem Smartphone oder am Desktop und prüft das Produkt. Ohne Installation, ohne Konto.
Von „Bitte prüfen“ bis „Freigegeben“ ohne Rätselraten
- 01
Proof senden
Hängen Sie Ihren gewohnten PDF-Proof an und fügen Sie den Proofscene-Link daneben ein. Der Kunde sieht sowohl die Spezifikation als auch das Produkt.
- 02
Der Kunde prüft gründlich
Drehen, zoomen, die Rückseite prüfen, die Folie unter bewegtem Licht betrachten. Die Fragen, die ein flacher Proof offenlässt, klären sich am Bildschirm.
- 03
Klare Antwort erhalten
Entweder stimmt das Motiv und der Kunde antwortet mit Ja, oder er sagt Ihnen genau, was nicht stimmt, bevor eine Druckplatte entsteht.
- 04
Freigabe festhalten
Markieren Sie den Link als „Freigegeben“. Er zeigt weiterhin genau den Stand, den der Kunde geprüft hat, bis Sie eine Aktualisierung veröffentlichen. So geht der Auftrag mit seinem Proof in die Produktion.
Sechs Dinge, die ein Kunde vor seinem Ja sehen sollte
Nachdrucke entstehen selten durch einen übersehenen Tippfehler. Sie entstehen durch etwas, das der Kunde auf einer flachen Seite nicht beurteilen konnte.
Platzierung und Proportionen
Wie groß das Logo auf dem fertigen Produkt wirklich ist und wie nah es an einem Falz, einer Naht oder der Schnittkante sitzt.
Stanzkontur und Faltung
Was auf welcher Fläche landet, was um eine Ecke läuft und was in einer Klebelasche verschwindet.
Weiterverarbeitung und Veredelung
Heißfolie, Relieflack, Metallicfarbe, Hologramme und Laminierung als Oberflächen, die auf Licht reagieren, statt als Notiz am Rand.
Bedruckstoff und Material
Weißes PVC oder Holzfurnier, glänzendes oder satiniertes Laminat: der Unterschied, den sich ein Kunde anhand eines PDFs nicht vorstellen kann.
Text und Version
Die letzte Kontrolle des echten Textes auf dem echten Produkt, bevor daraus zehntausend Stück werden.
Auftragsdaten
Format, Material, Stückzahl, Veredelung und Ihre Auftragsnummer bleiben neben dem Modell sichtbar, damit nichts ohne Zusammenhang freigegeben wird.
Ein 3D-Proof zeigt das fertige Produkt mit Platzierung, Materialien und Veredelungen, direkt neben der Farbabstimmung, die Sie bereits nutzen.
Eine schwache Freigabe ist ein Streitfall mit Ansage
Jede Druckerei kennt dieses Gespräch: Der Auftrag ist geliefert, der Kunde ist unzufrieden, und beide Seiten gehen eine E-Mail-Kette durch, um herauszufinden, was vereinbart war. Meist waren die Druckdaten richtig, die Erwartung aber nicht. Der Kunde hatte sich einen schwereren Karton vorgestellt, ein größeres Logo, eine Folie in hellem Silber statt einer sanft gebürsteten Optik.
Eine dokumentierte Freigabe schließt diese Lücke in beide Richtungen. Der Kunde bekommt eine faire Chance, ein Problem vor der Produktion zu entdecken, und der Lieferant einen klaren Nachweis darüber, was geprüft und angenommen wurde.
Proofscene ist in einem laufenden Druck- und Kartenfertigungsbetrieb entstanden, genau an dem Freigabeschritt, den jeder Auftrag durchlaufen muss. Die Software fügt sich in Ihren bestehenden Ablauf ein: der PDF-Proof, den Sie erstellen, die E-Mail, die Sie senden, und jetzt ein 3D-Link, den der Kunde wirklich versteht.
Verwandte Themen
Freigabe ist ein Wort für eine Aufgabe, die viele Namen hat. Beginnen Sie dort, wo Ihre Kunden beginnen.
Druckfreigabe: Fragen und Antworten
Kurze, klare Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden. Ist Ihre Frage nicht dabei? Fragen Sie uns.
Fragen Sie unsWas unterscheidet Proofscene von anderer Druckfreigabe-Software?
Proofscene sendet das fertige Produkt, nicht nur die Seite: Aus dem PDF-Proof, den Sie ohnehin erstellen, wird ein interaktiver 3D-Proof auf Ihrem eigenen Link mit Branding. So gibt der Kunde genau das Produkt frei, das er erhalten wird. Sie sehen, ob der Proof geöffnet wurde, und markieren den Link als „Freigegeben“, sobald der Kunde freigibt.
Warum gehen Druckfreigaben schief?
Die meisten gescheiterten Freigaben beruhen nicht auf Rechtschreibfehlern, sondern auf Missverständnissen über Größe, Platzierung und Veredelung. Ein flacher Proof verlangt vom Kunden, sich das Produkt vorzustellen. Ein interaktiver 3D-Proof zeigt es, sodass der Einwand vor dem Druck kommt statt nach der Lieferung.
Wie laufen Korrekturen ab?
Erstellen Sie den überarbeiteten Proof und wählen Sie „Aktualisierung veröffentlichen“. Bis dahin zeigt der Link genau den Stand, den der Kunde geprüft hat. Danach sieht jeder, der ihn öffnet, den aktuellen Stand. Damit ist das klassische Problem gelöst, dass ein Kunde einen veralteten Anhang freigibt.
Braucht der Kunde ein Konto, um das Motiv zu prüfen?
Nein. Der Kunde öffnet einen Link im Browser. Ist das Motiv vertraulich, schützen Sie den Link auf Wunsch mit einem Passwort. Wer prüft, muss nichts installieren und kein Konto anlegen.
Kann ich meinen PDF-Proof weiterhin senden?
Ja, und das sollten Sie auch. Proofscene ist dafür gemacht, den PDF-Proof, den Sie ohnehin erstellen, und die zugehörige Dokumentation der Druckvorstufe zu ergänzen. Das PDF enthält die Spezifikation, der 3D-Proof macht das Produkt verständlich.
Wie passt ein freigegebener 3D-Proof zur Farbfreigabe?
Hand in Hand. Mit dem 3D-Proof wird das Produkt freigegeben (Platzierung, Materialien und Veredelungen auf der echten Form), und Ihre Farbabstimmung läuft unverändert daneben weiter.
Können wir das auch für interne Prüfungen nutzen?
Ja. Ein Kundenbetreuer, die Leitung der Druckvorstufe oder ein Markeninhaber kann denselben Link öffnen, bevor er an den Kunden geht. Außerdem kann sich ein Team einen gemeinsamen Firmen-Arbeitsbereich teilen, den wir mit Ihnen einrichten, damit alle dieselben Proofs und Links sehen.
Machen Sie Ihre nächste Freigabe eindeutig
Erstellen Sie ein kostenloses Konto, laden Sie einen PDF-Proof hoch und senden Sie Ihrem Kunden noch heute einen interaktiven 3D-Proof unter Ihrem eigenen Link mit Ihrem Branding.
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