Hotelkarten gestalten: Format, Vorlage, Veredelung, Hülle

Eine Hotelkarte ist eine Standardkarte im CR80-Format (Scheckkartenformat): 85,60 × 53,98 mm groß, 0,76 mm dick, mit 3,18 mm Eckradius und auf beiden Seiten randabfallend bedruckt. Legen Sie die Druckdaten mit 91,60 × 59,98 mm samt 3 mm Beschnitt an, halten Sie Text 3 mm vom Rand entfernt und richten Sie die Gestaltung dann danach aus, was das Schloss liest: einen Magnetstreifen auf der Rückseite oder einen RFID-Chip mit Antenne, eingeschlossen im Inneren der Karte.

Dieser Ratgeber zeigt, wie Sie Hotelkarten gestalten: Format und Vorlage, die Gestaltungsregeln für jede Kartenart, Veredelungen, Schlüsselkarten aus Holz und die Kartenhülle. Die Freigabe der fertigen Druckdaten durch das Hotel ist ein eigener Schritt, den die Checkliste für die Druckfreigabe von Hotelkarten beschreibt.

Wie groß ist eine Hotelkarte?

Hotelkarten haben die Größe einer Bankkarte nach ISO/IEC 7810 ID-1. Deshalb eignen sich Kartendrucker, Codiergeräte und Vorlagen für CR80 auch für Hotelkarten.

Für eine Hotelkarten-Vorlage in Originalgröße öffnen Sie die kostenlose CR80-Kartenvorlage mit Druckdaten-Check und wählen Sie „Hotelkarte“: Endformat, Beschnitt, Sicherheitsabstand und Antennenbereich, bei Bedarf ein 2- oder 3-spuriger Magnetstreifen und zum Herunterladen eine PSD-Datei mit Ebenen, ein SVG, PDF oder PNG. Druckbereiche und Pixelmaße finden Sie im Ratgeber CR80-Kartengröße.

Magnetstreifen oder RFID: Wie verändert das Schloss die Gestaltung?

Das Schloss entscheidet, was auf der Rückseite der Karte frei bleiben muss. Bei einer Magnetstreifenkarte gehört ein Band oben auf der Rückseite dem Magnetstreifen, und in seiner Nähe darf nichts Erhabenes sitzen. Eine RFID-Karte zeigt außen nichts, deshalb werden beide Seiten randabfallend bedruckt; metallische Veredelungen halten Sie aber von der Antenne im Inneren fern.

Bei einer kontaktlosen Karte nach ISO/IEC 14443-1 Klasse 1 verläuft die Antennenspule in einem Ring zwischen einem mittig sitzenden Rechteck von 81 × 49 mm und einem von 64 × 34 mm: etwa 2,30 bis 10,80 mm von den kurzen Kanten und 2,49 bis 9,99 mm von den langen Kanten nach innen versetzt. Ein Folienlogo in der Kartenmitte überlappt diesen Ring nicht; ein Folienrahmen liegt direkt darauf. Fragen Sie den Kartenhersteller nach seiner Regel und testen Sie Muster an den Schlössern des Hotels, wie der Beitrag Stört Folie NFC- und RFID-Karten? erklärt.

Eine Karte kann beides haben: Die Ventoro-Schlüsselkarte mit Canyon-Motiv auf der Demo-Seite hat innen einen RFID-Chip und auf der Rückseite einen HiCo-Magnetstreifen und einen Barcode. Spuren und Toleranzen des Magnetstreifens finden Sie im Ratgeber Maße des Magnetstreifens.

Was gehört auf die Vorder- und Rückseite einer Hotelkarte?

• Vorderseite: Name und Logo des Hotels, randabfallend, bei Magnetstreifenkarten dazu ein Pfeil, der zeigt, wie herum die Karte ins Schloss gehört.
• Rückseite: kurze Gästeinformationen wie WLAN, Telefonnummer und ein Rückgabehinweis, bei Magnetstreifenkarten unterhalb des Magnetstreifens.
• Variable Daten: eine Zimmer- oder Seriennummer, Karte für Karte per Thermotransfer oder Inkjet gedruckt, wie die Zimmernummer im Thermodruck auf der Ventoro-Karte. Hotels, die die Zimmernummer nicht auf der Karte haben möchten, schreiben sie auf die Hülle.
• Mehrere Häuser einer Gruppe: ein Design, in dem Name und Telefonnummer je Haus wechseln; gleichen Sie jede Version mit dem richtigen Haus ab.

Welche Veredelungen passen zu einer Hotelkarte?

Üblich ist ein halbmattes oder mattes Laminat, bei Karten ohne Magnetstreifen ein satiniertes, dazu ein Akzent wie ein Logo in Gold- oder Silberfolie oder Relieflack. Ein mattes Laminat hält ein Logo im Licht der Lobby gut lesbar; ein glänzendes gibt Fotos die tiefsten Farben, wie bei der Ventoro-Karte, die Sie in der Demo auf matt oder satiniert umschalten können. Der Ratgeber Glänzende, matte und satinierte Karten im Vergleich zeigt alle neun Laminate. Setzen Sie Folie bei einer RFID-Karte in die Mitte und Relieflack bei einer Magnetstreifenkarte auf die Vorderseite oder auf der Rückseite mehr als 19,05 mm unter die Oberkante. Wie Sie die Druckdaten für jede Veredelung anlegen, steht im Ratgeber zur Druckveredelung.

Wie werden Schlüsselkarten aus Holz gestaltet?

Eine Schlüsselkarte aus Holz wird für die Lasergravur gestaltet: Das Motiv ist eine gefüllte Vektorform, die der Laser in die Maserung brennt, wo sie dunkler wirkt als das Holz ringsum. Chip und Antenne sind im Inneren eingeschlossen. Die Alder-House-Schlüsselkarte aus Kirschholz auf der Demo-Seite besteht aus 1,8 mm starkem Kirschholz und ist auf beiden Seiten graviert; mit der Röntgenansicht sehen Sie den Chip in seiner Aussparung.

• Wählen Sie das Holz mit dem Logo darauf aus. Dasselbe Logo wirkt anders in Kirschholz, schwarzem Nussbaum, Sapeli, Bambus, Ahorn, Birke oder Buche, den sieben Hölzern, die Proofscene rendert.
• Setzen Sie auf kräftige Striche. Haarlinien und kleine Serifenschrift brennen ungleichmäßig ein, wo die Maserung wechselt; testen Sie den kleinsten Text auf dem gewählten Holz.
• Geben Sie an, welche Seite graviert und welche bedruckt wird, denn eine Holzkarte kann beides tragen.

Jede Karte hat ihre eigene Maserung, und das gehört zu ihrem Reiz; mehr dazu im Ratgeber zu Proofs für gravierte Holzkarten.

Wie gestalten Sie eine Kartenhülle?

Eine Kartenhülle, auch Kartenhalter oder Kartenmappe genannt, ist eine gefalzte Papiertasche, passend zur Karte bedruckt, einige Millimeter größer als diese und mit einem Daumenausschnitt, damit der Gast die Karte herausziehen kann. Die Ventoro-Kartenhülle misst 60 × 89 mm für eine hochkant stehende Karte von 53,98 × 85,60 mm, ist also etwa 6 mm breiter als die Karte und wird nach der Stanzkontur auf ihrem PDF-Proof gefertigt und gefalzt.

• Flächen im gefalzten Zustand richtig herum: Eine umgeschlagene Klappe steht auf der flachen Stanzkontur auf dem Kopf, wie die marineblaue Klappe mit der Telefonnummer.
• Halten Sie Text 3 mm von Falzen, Schnitten und dem Daumenausschnitt entfernt, und ziehen Sie Hintergründe über die Stanzkontur hinaus.
• Geben Sie der Rückseite eine Aufgabe: ein Feld für die Zimmernummer, die WLAN-Daten und die Telefonnummer, damit die Rückseite der Karte selbst frei bleibt.

Öffnen Sie die Ventoro-Kartenhülle mit Schlüsselkarte, um die Karte hinein- und herauszuschieben, durch das Papier zu sehen oder die Hülle flach aufzuklappen.

Wie sehen Sie Schlüsselkarte und Hülle vor der Bestellung in 3D?

Setzen Sie Ihr Motiv im kostenlosen 3D-Karten-Mockup-Generator auf eine Karte in Originalgröße und vergleichen Sie Laminate, Folie, partiellen UV-Lack und einen Magnetstreifen im bewegten Licht. Für den ganzen Auftrag verwandelt Proofscene die PDF-Proofs von Karte und Hülle in interaktive 3D-Proofs mit Röntgenansicht von Antenne und Chip, die der Lieferant dem Hotel über einen Link mit seinem Branding schickt. Erstellen Sie ein kostenloses Konto: 5 kostenlose 3D-Proofs zum Start und jeden Monat weitere. Wie ein Hersteller von Schlüsselkarten selbst arbeitet, zeigt der Beitrag So setzt PrintPlast 3D-Proofs für Hotelkarten und Armbänder ein.

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