Software voor online proofing

Met online proofing verhuist de beoordeling van ontwerpen van de inbox naar een link die iedereen kan openen. Proofscene gaat nog een stap verder: op de link staat het eindproduct in 3D, geen platte pagina.

Gratis starten Bekijk de 3D-viewer

Alles wat de beoordelaar nodig heeft, op één URL

Online proofing lost de logistiek op: het ontwerp komt bij de klant. Drukproeven in 3D zorgen dat de klant het ook echt begrijpt.

Niets te installeren

De proef opent in de browser die je klant al heeft. Geen plug-in voor de viewer, geen desktopapp, geen IT-ticket bij de klant.

Gehost, niet als bijlage

Proeven staan op een URL in plaats van in een inbox, zodat een verpakkingsbestand van 40 MB nooit meer door een mailserver wordt geweigerd.

Meer dan één beoordelaar

Een brandmanager, een drukwerkinkoper en een productieplanner openen allemaal dezelfde link en zien dezelfde actuele versie.

Beoordelen in drie dimensies

Online proofing betekent meestal rondschuiven over een platte pagina. Hier draait de beoordelaar in plaats daarvan het eindproduct om.

Besloten als het nodig is

Standaard links die niet openbaar worden vermeld, met een optioneel wachtwoord op elke link, voor verpakkingen die nog niet op de markt zijn of vertrouwelijke toegangspassen.

Werkt op je telefoon

Beoordelen gebeurt vaak niet achter een bureau. De viewer heeft aanraakbediening voor draaien en zoomen, in plaats van een desktopinterface die op een telefoon is geperst.

Waarom de bijlage het probleem is

Een proef mailen werkt prima, tot er een tweede versie is. Dan komen alle zwakke plekken tegelijk boven.

	PDF-proef per e-mail	Online proef van Proofscene
Waar de proef staat	Een bijlage in een mailwisseling	Eén link die jij beheert
Welke proef het is	Welke kopie de klant toevallig opende	Een gepubliceerde proef met een eigen ordernummer
Limiet op bestandsgrootte	Grote ontwerpen komen niet aan	Niet van toepassing: er gaat geen bijlage mee
Wat de beoordelaar ziet	Een platte pagina	Het eindproduct in 3D
Meerdere betrokkenen	Doorgestuurde kopieën, versplinterde mailwisselingen	Eén link, één versie
Vastlegging van de beslissing	Verstopt tussen de antwoorden	Gemarkeerd als Goedgekeurd op de link die is beoordeeld

Blijf de PDF-drukproef gewoon sturen. Die bevat de specificaties en het dossier waar je prepressafdeling op bouwt: de online 3D-proef zorgt dat je klant begrijpt wat er gekocht wordt.

Meerdere beoordelaars, één versie van de waarheid

Veel discussies over drukproeven zijn eigenlijk discussies over versies. Een gepubliceerde link blijft de versie tonen die je hebt gepubliceerd, tot je een update publiceert. Zo kunnen twee mensen nooit over twee verschillende bestanden in discussie raken.

Een duidelijker onderwerp van gesprek

Feedback gaat over de voorkant, de achterkant, de rand, de chip of de afwerking, in plaats van over een onduidelijk paneel op een plat vel.

Een doorzoekbare proefbibliotheek

Je medewerkers vinden gepubliceerde proefopdrachten terug op ordernummer, in plaats van een inboxgeschiedenis te reconstrueren.

Een duidelijke status op elke link

Elke link staat op Actief, Goedgekeurd, Concept of Gearchiveerd, zodat je team in één oogopslag ziet welke proeven zijn goedgekeurd en welke nog openstaan.

Jouw naam op de link

Proeven gaan de deur uit op je eigen subdomein, zodat de beoordelingspagina overkomt als die van jouw drukkerij en niet als een tool van een derde partij.

Gemaakt voor drukkerijen waarvan de proeven het pand verlaten

Fabrikanten van kaarten en tags, verpakkingsproducenten, leveranciers van keycords en polsbandjes en distributeurs van promotieartikelen doorlopen allemaal dezelfde cyclus: proef maken, versturen, wachten, nabellen, aanpassen, opnieuw versturen. Dat nabellen kost het geld. Kan een klant een link op de telefoon openen en het product omdraaien, dan is de cyclus sneller en netter rond.

Proofscene is ontwikkeld in de dagelijkse praktijk van een drukkerij en kaartenfabriek, vanuit de goedkeuring van de drukproef: de stap waar elke order doorheen gaat. Het begint bij de drukproef die je team al maakt en sluit naadloos aan op je bestaande prepress- en MIS-proces.

Gerelateerd

Hetzelfde werk, onder andere namen in andere branches.

Wat is online proofing software?

Met online proofing software beoordeelt een drukwerkinkoper ontwerpen in een webbrowser in plaats van via een bijlage in de mail. De proef staat online op een link en iedereen ziet dezelfde gepubliceerde versie. Proofscene is online proofing software die de proef toont als interactief 3D-product in plaats van als platte pagina, op een link met de naam van je bedrijf.

Wat is het verschil tussen Proofscene en platte online proofing?

Bij de meeste tools voor online proofing zie je een PDF in een browserviewer, met functies om aantekeningen te maken. Proofscene leest het ontwerp, de stanslijn en de specificaties van je drukproef en bouwt het eindproduct (de kaart, de tag, de sleutelhanger, de kaartdrager, het zakje of het polsbandje) met materiaal en afwerkingen erop, zodat de beoordelaar het product beoordeelt en niet de pagina.

Moeten beoordelaars inloggen?

Nee. Beoordelaars openen een link. Dat is bewust: elke login die je een drukwerkinkoper voorschotelt, is een reden waarom de goedkeuring blijft liggen. Is het ontwerp vertrouwelijk, dan zet je een wachtwoord op die specifieke link.

Kunnen meerdere mensen dezelfde proef beoordelen?

Ja. Stuur de link naar zoveel betrokkenen als de opdracht nodig heeft. Ze komen allemaal uit bij dezelfde gepubliceerde versie, en juist dat kan proofing per e-mail niet garanderen zodra een mailwisseling twee keer is doorgestuurd. Het aantal weergaven op de link laat zien hoe vaak hij is geopend.

Werkt het op mobiel en tablet?

Ja. De 3D-viewer werkt in een mobiele browser met aanraakbediening voor draaien en zoomen, zodat inkopers het product ook kunnen bekijken als ze niet achter een bureau zitten.

Waar wordt het ontwerp opgeslagen?

Proeven worden opgeslagen op de gehoste infrastructuur van Proofscene. Drukkerijen met strengere eisen kunnen met ons overleggen over een installatie op hun eigen servers of in white label, die ons team samen met hen uitwerkt en inricht.

Wat kan een beoordelaar controleren in een online 3D-proef?

Alles aan het eindproduct: de plaatsing van het ontwerp, beide kanten, materialen, folies, reliëflak, laminaat en vouwen, vanuit elke hoek en op elk scherm.

Haal je proeven uit de mail

Maak vandaag nog een gratis account aan, upload een drukproef en stuur je klant een interactieve 3D-proef via een link met je eigen merk.

Gratis starten Bekijk hoe het werkt

Gratis account · Geen creditcard nodig · Gemaakt door drukkers