Logiciel de BAT en ligne
Le BAT (bon à tirer) en ligne sort la vérification des visuels de la boîte de réception pour la placer sur un lien que tout le monde peut ouvrir. Proofscene va plus loin : ce que montre le lien, c'est le produit fini en 3D, pas une page à plat.
Tout ce qu'il faut au relecteur, sur une seule URL
Le BAT en ligne règle la logistique : faire parvenir le visuel au client. Le BAT 3D règle le reste : s'assurer qu'il l'a vraiment compris.
Rien à installer
Le BAT s'ouvre dans le navigateur que votre client utilise déjà. Sans plug-in de visualisation, sans logiciel de bureau, sans ticket au service informatique de son côté.
Hébergé, pas en pièce jointe
Vos BAT se trouvent à une URL et non dans une boîte de réception : un fichier d'emballage de 40 Mo n'est plus jamais rejeté par un serveur de messagerie.
Plusieurs relecteurs
Un chef de marque, un acheteur d'imprimés et un planificateur de production peuvent tous ouvrir le même lien et voir la même version à jour.
Une vérification en trois dimensions
Le BAT en ligne, c'est d'habitude une page à plat que l'on fait défiler. Ici, le relecteur retourne le produit fini.
Privé quand il le faut
Des URL non répertoriées par défaut, et un mot de passe facultatif sur chaque lien pour les emballages avant leur lancement ou les badges confidentiels.
Fonctionne sur mobile
La vérification se fait souvent loin du bureau. La visionneuse gère la rotation et le zoom tactiles, au lieu de comprimer sur un téléphone une interface pensée pour l'ordinateur.
Pourquoi la pièce jointe pose problème
L'envoi d'un BAT par e-mail fonctionne sans accroc tant qu'il n'existe qu'une version. Dès qu'une deuxième apparaît, toutes les faiblesses se révèlent d'un coup.
| BAT PDF par e-mail | BAT en ligne Proofscene | |
|---|---|---|
| Où se trouve le BAT | Une pièce jointe dans un fil d'e-mails | Un lien unique que vous maîtrisez |
| Identité du BAT | La copie qu'il a ouverte, quelle qu'elle soit | Un BAT publié avec sa propre référence de dossier |
| Limites de taille de fichier | Rejeté quand le visuel est lourd | Sans objet : rien n'est joint |
| Ce que voit le relecteur | Une page à plat | Le produit fini en 3D |
| Plusieurs intervenants | Copies transférées, fils d'e-mails éclatés | Un lien, une version |
| Trace de la décision | Enfouie dans les réponses | Le statut Validé sur le lien qu'il a vérifié |
Continuez à envoyer le BAT PDF. Il fournit les spécifications et la traçabilité dont dépend votre service prépresse : le BAT 3D en ligne permet au client de comprendre ce qu'il achète.
Plusieurs relecteurs, une seule version de la vérité
Beaucoup de litiges sur les BAT sont des litiges de version. Un lien publié continue d'afficher la version que vous avez publiée jusqu'à votre prochaine mise à jour : deux personnes ne peuvent pas se retrouver à débattre de deux fichiers différents.
Un objet de discussion plus clair
Les retours peuvent désigner le recto, le verso, la tranche, la puce ou la finition plutôt qu'une zone ambiguë sur une feuille à plat.
Une bibliothèque de BAT avec recherche
Les opérateurs retrouvent les BAT publiés par leur référence de dossier, sans reconstituer l'historique d'une boîte de réception.
Un statut clair sur chaque lien
Chaque lien est Actif, Validé, Brouillon ou Archivé : votre équipe voit d'un coup d'œil quels BAT sont validés et lesquels sont encore en attente.
Votre nom sur le lien
Vos BAT partent sur votre propre sous-domaine : la page de vérification se présente comme celle de votre imprimerie, et non comme celle d'un outil tiers.
Conçu pour les imprimeurs dont les BAT sortent de l'atelier
Fabricants de cartes et de tags, transformateurs d'emballage, fournisseurs de tours de cou et de bracelets, distributeurs d'objets publicitaires : tous tournent dans la même boucle. Préparer un BAT, l'envoyer, attendre, relancer, corriger, renvoyer. Ce sont les relances qui coûtent. Quand un client peut ouvrir un lien sur son téléphone et retourner le produit, la boucle se referme plus vite et plus proprement.
Proofscene est né au sein d'une véritable activité d'impression et de fabrication de cartes, à partir de l'étape de validation du BAT par laquelle passe chaque commande. Il part du BAT PDF que votre équipe prépare déjà et trouve sa place à côté de vos processus prépresse et de votre logiciel de gestion (MIS).
Voir aussi
Le même travail, rangé sous des noms différents selon les métiers.
Le BAT en ligne en questions
Des réponses courtes et directes aux questions qu'on nous pose le plus souvent. Si la vôtre n'y est pas, posez-la.
Posez-nous vos questionsQu'est-ce qu'un logiciel de BAT en ligne ?
Un logiciel de BAT en ligne permet à un acheteur d'imprimés de vérifier un visuel dans un navigateur web plutôt qu'en pièce jointe. Le BAT est hébergé sur un lien et tout le monde voit la même version publiée. Proofscene est un logiciel de BAT en ligne qui présente le BAT comme un produit 3D interactif, et non comme une page à plat, sur un lien au nom de votre entreprise.
En quoi Proofscene diffère-t-il d'un BAT en ligne à plat ?
La plupart des solutions de BAT en ligne affichent un PDF dans une visionneuse web, avec des outils d'annotation par-dessus. Proofscene lit le visuel, le tracé de découpe et les spécifications de votre BAT PDF, puis construit le produit fini (la carte, le tag, le porte-clés, le porte-carte, la pochette ou le bracelet) avec sa matière et ses finitions : le relecteur juge l'article, pas la page.
Les relecteurs doivent-ils se connecter ?
Non. Les relecteurs ouvrent un lien. C'est voulu : chaque connexion que vous imposez à un acheteur d'imprimés est une raison de voir la validation traîner. Vous pouvez ajouter un mot de passe à un lien précis quand le visuel est confidentiel.
Plusieurs personnes peuvent-elles vérifier le même BAT ?
Oui. Envoyez le lien à autant d'intervenants que le travail l'exige. Tous arrivent sur la même version publiée : c'est précisément ce que le BAT par e-mail ne peut plus garantir dès qu'un fil a été transféré deux fois. Et le nombre de vues du lien indique combien de fois il a été ouvert.
Peut-on vérifier un BAT sur mobile et tablette ?
Oui. La visionneuse 3D fonctionne dans un navigateur mobile, avec rotation et zoom tactiles : un acheteur peut examiner le produit loin de son bureau.
Où les visuels sont-ils stockés ?
Les BAT sont stockés sur l'infrastructure hébergée de Proofscene. Les imprimeurs aux exigences plus strictes peuvent nous parler d'un déploiement auto-hébergé ou en marque blanche, que notre équipe définit et met en place avec vous.
Que peut juger un relecteur dans un BAT 3D en ligne ?
Tout ce qui touche au produit fini : le placement du visuel, les deux faces, les matières, les dorures, le vernis sélectif 3D, la lamination et les plis, sous tous les angles et sur tout écran.
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