Checklist voor drukproeven

Twaalf controles die je wilt afronden voordat een opdracht de pers op gaat: ontwerp en bestanden, afmetingen en kleur, productie en akkoord. Vink ze af zodra je ze hebt bevestigd; de teller loopt vanzelf mee.

Voortgang

0 van 12 bevestigd

Nog 12 te bevestigen.

Alle controles bevestigd. Deze proef is klaar om voor akkoord te versturen.

De vinkjes blijven alleen in je browser bewaard. Er wordt niets naar Proofscene gestuurd.

Ontwerp en bestanden

Afmetingen en kleur

Productie en akkoord

Het laatste punt is het punt dat jou beschermt

De eerste elf controles draaien om vakmanschap. De twaalfde draait om aantoonbaarheid. Als een levering weken later ter discussie staat, gaat het er niet om of het bestand door de preflight is gegaan, maar of je kunt laten zien wat de klant heeft goedgekeurd, wanneer dat was, en dat de goedkeuring gold voor deze versie en geen andere.

Juist daar zijn platte proeven het zwakst. Een klant kan oprecht akkoord geven op een PDF en toch verrast worden door het eindproduct, omdat de PDF vroeg om zich de vouw, de folie en de afwerking voor te stellen in plaats van ze te laten zien. Proofscene zet je klant in plaats daarvan een interactief 3D-model van het echte product voor, via een link met je eigen merk: je ziet of en hoe vaak je klant de link heeft geopend, je markeert hem als Goedgekeurd in je bibliotheek zodra je klant akkoord geeft, en de link blijft de versie tonen die je klant heeft beoordeeld, tot jij een update publiceert.

De checklist gebruiken

Korte, duidelijke antwoorden op de vragen die we het vaakst krijgen. Staat je vraag er niet bij? Vraag het ons.

Vraag het ons gerust
Wat hoort er op een checklist voor het goedkeuren van drukproeven?

Minstens: de definitieve versie van het ontwerp, een drukklaar bestand dat door de preflight is gegaan, voldoende beeldresolutie, gecorrigeerde tekst, gecontroleerde afmetingen en stanstekening, afloop en veiligheidsmarge, kleurmodus en benoemde steunkleuren, overdruk en trapping, materiaal en looprichting, vastgelegde en gepositioneerde afwerkingen, gecontroleerde barcodes en variabele data, en een gedateerd schriftelijk akkoord voor precies die versie.

Wie loopt deze checklist na?

Meestal de prepressafdeling of de accountmanager, voordat de proef de drukkerij verlaat. Het laatste punt ligt bij de klant: alles daarboven is jouw kant van de opdracht.

Wordt mijn voortgang opgeslagen?

Je vinkjes worden in je eigen browser opgeslagen, zodat ze blijven staan als je de pagina vernieuwt. Er wordt niets naar Proofscene gestuurd. Wis de vinkjes met de knop “Checklist wissen” voordat je aan de volgende opdracht begint.

Waarom is het akkoord een apart punt op de checklist?

Omdat een goedkeuring die niet is vastgelegd, geen goedkeuring is waarop je kunt bouwen als een levering ter discussie staat. Een gedateerd, herleidbaar akkoord dat aan een specifieke proefversie is gekoppeld, maakt van een gesprek documentatie.

Hoe helpt een 3D-proef bij deze controles?

Een 3D-proef maakt het je klant veel makkelijker om afmetingen, afwerkingen, materiaal en de plaatsing van het ontwerp te controleren vóór het akkoord. Op een interactief 3D-model van het eindproduct is dat allemaal direct te zien, terwijl je klant zich dat bij een platte pagina zelf moet voorstellen. Preflight, trapping en kleurspecificaties blijven bij je prepressafdeling, zoals altijd.

Kan ik deze checklist samen met mijn klanten gebruiken?

Ja. Veel drukkerijen lopen de laatste punten telefonisch met de klant door. De hele pagina is gratis te gebruiken en gratis te delen.

Gerelateerd: de uitgebreidere gids checklist voor het goedkeuren van drukproeven, het template voor een akkoordformulier voor het akkoord zelf, wat er op een drukproef moet staan, zo leg je het akkoord van je klant vast en de calculator voor herdrukkosten.

Hoe nuttig was deze tool?

Geef de laatste controle iets wat het bekijken waard is

Maak vandaag nog een gratis account aan, upload een drukproef en stuur je klant een interactieve 3D-proef via een link met je eigen merk.

Gratis account · Geen creditcard nodig · Gemaakt door drukkers