Software di proofing online
Il proofing online (revisione e approvazione delle bozze online) porta la revisione della grafica fuori dalla casella di posta, su un link che tutti possono aprire. Proofscene fa un passo in più: sul link c'è il prodotto finito in 3D, non una pagina piatta.
Tutto ciò che serve al revisore, in un solo URL
Il proofing online risolve la logistica: far arrivare la grafica davanti al cliente. Le bozze in 3D risolvono l'altra questione: se il cliente l'ha capita davvero.
Niente da installare
La bozza si apre nel browser che il tuo cliente ha già. Nessun plugin di visualizzazione, nessuna app desktop, nessun ticket all'IT da parte sua.
Online, non in allegato
Le bozze stanno a un URL invece che in una casella di posta, così un file di packaging da 40 MB non viene mai più respinto da un server di posta.
Più di un revisore
Un brand manager, un committente e un responsabile della pianificazione della produzione possono aprire lo stesso link e guardare la stessa versione attuale.
Revisione in tre dimensioni
Di solito il proofing online significa scorrere una pagina piatta. Qui invece il revisore gira tra le mani il prodotto finito.
Privato quando serve
URL non elencati per impostazione predefinita, con una password facoltativa su qualsiasi link per packaging non ancora lanciato o badge riservati.
Funziona sullo smartphone
Spesso la revisione avviene lontano dalla scrivania. Il visualizzatore supporta rotazione e zoom touch invece di comprimere un'interfaccia da computer sullo schermo di uno smartphone.
Perché il problema è l'allegato
Inviare una bozza via email funziona benissimo, finché non esiste una seconda versione. A quel punto tutti i punti deboli emergono insieme.
| Bozza PDF via email | Bozza online Proofscene | |
|---|---|---|
| Dove si trova la bozza | Un allegato in una catena di email | Un unico link che controlli tu |
| Identità della bozza | La copia che ognuno ha aperto | Una bozza pubblicata con il suo riferimento di lavoro |
| Limiti di dimensione dei file | Respinta se la grafica è pesante | Irrilevanti: non c'è nessun allegato |
| Cosa vede il revisore | Una pagina piatta | Il prodotto finito in 3D |
| Più persone coinvolte | Copie inoltrate, conversazioni che si diramano | Un link, una versione |
| Traccia della decisione | Sepolta tra le risposte | Il link rivisto, contrassegnato come Approvato |
Continua a inviare la bozza PDF. Contiene le specifiche e la documentazione su cui conta il tuo reparto prestampa: la bozza 3D online fa capire al cliente cosa sta comprando.
Tanti revisori, una sola versione dei fatti
Molte contestazioni sulle bozze sono contestazioni sulle versioni. Un link pubblicato continua a mostrare la versione che hai pubblicato finché non pubblichi un aggiornamento, così due persone non possono ritrovarsi a discutere di due file diversi.
Un oggetto più chiaro di cui discutere
Il feedback può riferirsi al fronte, al retro, al bordo, al chip o alla finitura invece che a un pannello ambiguo su un foglio piatto.
Una libreria delle bozze con ricerca
Gli operatori trovano le bozze pubblicate tramite i loro riferimenti invece di ricostruire la cronologia della casella di posta.
Uno stato chiaro su ogni link
Ogni link è Attivo, Approvato, Non pubblicato o Archiviato, così il tuo team vede a colpo d'occhio quali bozze hanno il visto si stampi e quali sono ancora aperte.
Il tuo nome sul link
Le bozze partono dal tuo sottodominio, così la pagina di revisione si presenta come la tua tipografia e non come uno strumento di terzi.
Pensato per chi invia le bozze fuori dall'azienda
Produttori di card e tag, cartotecniche, fornitori di lanyard (laccetti porta badge) e braccialetti e distributori di gadget promozionali seguono tutti lo stesso ciclo: preparare una bozza, inviarla, aspettare, sollecitare, correggere, inviarla di nuovo. Il costo sta nei solleciti. Quando il cliente può aprire un link sullo smartphone e girare il prodotto, il ciclo si chiude prima e in modo più pulito.
Proofscene è nato all'interno di una vera azienda di stampa e produzione di card, a partire dalla fase di approvazione delle bozze da cui passa ogni ordine. Parte dalla bozza PDF che il tuo team prepara già e si inserisce accanto ai tuoi processi di prestampa e al tuo gestionale.
Vedi anche
Lo stesso lavoro, con nomi diversi nei diversi settori.
Proofing online: domande e risposte
Risposte brevi e dirette alle domande che ci fanno più spesso. Se la tua domanda non c'è, faccela.
Chiedici quello che vuoiCos'è un software di proofing online?
Un software di proofing online permette al committente di rivedere la grafica in un browser invece che tramite allegati email. La bozza è ospitata a un link e tutti vedono la stessa versione pubblicata. Proofscene è un software di proofing online che mostra la bozza come prodotto 3D interattivo invece che come pagina piatta, su un link con il nome della tua azienda.
In cosa Proofscene è diverso dal proofing online in 2D?
La maggior parte del proofing online mostra un PDF in un visualizzatore nel browser con strumenti di annotazione sopra. Proofscene legge grafica, tracciato fustella e specifiche dalla tua bozza PDF e costruisce il prodotto finito (la card, il tag, il portachiavi, il cartoncino porta card, la bustina o il braccialetto) con materiale e finiture applicati, così il revisore giudica l'oggetto e non la pagina.
I revisori devono accedere con un account?
No. I revisori aprono un link. È una scelta voluta: ogni accesso che imponi a un committente è un motivo perché l'approvazione si blocchi. Se la grafica è riservata puoi aggiungere una password a un link specifico.
Più persone possono rivedere la stessa bozza?
Sì. Invia il link a tutte le persone coinvolte che il lavoro richiede. Arrivano tutte sulla stessa versione pubblicata, cosa che le bozze via email non possono garantire una volta che una conversazione è stata inoltrata due volte, e il numero di visualizzazioni del link mostra quante volte è stato aperto.
Funziona su smartphone e tablet?
Sì. Il visualizzatore 3D funziona nel browser dello smartphone con rotazione e zoom touch, così il committente può esaminare il prodotto lontano dalla scrivania.
Dove viene archiviata la grafica?
Le bozze sono archiviate sull'infrastruttura in hosting di Proofscene. Le aziende con requisiti più stringenti possono parlarci di un'installazione on premise o in white label, che il nostro team definisce e configura insieme a te.
Cosa può valutare un revisore in una bozza 3D online?
Tutto del prodotto finito: posizionamento della grafica, fronte e retro, materiali, lamine, vernice UV spessorata, laminazione e pieghe, da ogni angolazione e su qualsiasi schermo.
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