Software voor PDF-drukproeven
Een drukproef is het document op basis waarvan een opdracht wordt goedgekeurd: specificaties, een weergave van het ontwerp, notities en een akkoordvak. Proofscene begint bij die drukproef en zet het eindproduct in 3D op één link afstand.
Elke opdracht een drukproef volgens hetzelfde stramien
Drukproeven die steeds anders zijn opgebouwd, vormen een sluimerend risico. De velden die ontbreken, zijn altijd precies de velden die je zes weken later nodig hebt.
Een vaste opbouw, bij elke opdracht
Dezelfde lay-out, dezelfde velden en het ordernummer op dezelfde plek, of de proef nu is gemaakt door je ervaren prepressmedewerker of door iemand die op vrijdag invalt.
Ordernummers die houvast geven
Je ordernummer is de ruggengraat van het document en de sleutel waaronder de 3D-proef wordt opgeslagen, zodat drukproef en model nooit uit elkaar lopen.
Een echt akkoordvak
Naam, datum, versie en een ondubbelzinnige keuze tussen goedkeuren en aanpassen. Een drukproef zonder akkoordvak is een specificatieblad, geen proef.
Een 3D-tegenhanger
Een link op de drukproef opent het interactieve productmodel, zodat specificaties en voorwerp op één klik van elkaar liggen.
Notities waar ze horen
Afloop, veiligheidsmarge, minimale lettergrootte, overdruk en kleurnotities op de pagina die je klant echt leest.
De versie staat op de pagina
Rondenummer en datum staan op de drukproef zelf, zodat een verouderde PDF op iemands bureaublad meteen te herkennen is.
De acht onderdelen van een drukproef die je met vertrouwen ondertekent
Laat er één weg en de drukproef beschermt je niet meer. De meeste geschillen zijn terug te voeren op een veld dat iemand leeg heeft gelaten.
- 01
Opdrachtgegevens
Ordernummer, klant, contactpersoon, bestelreferentie en datum. Het eerste waar iedereen naar zoekt, en het eerste wat zoekraakt.
- 02
Productspecificatie
Eindformaat, planoformaat, materiaal en grammage, oplage, en de constructie of stanstekening waarnaar de opdracht wordt gemaakt.
- 03
Drukspecificatie
Drukprocedé, inktset, dekking, elke steunkleur bij naam en welke zijden bedrukt worden.
- 04
Afwerking
Laminaat, lak, spot-UV, folie, preeg en verdiepte preeg, stansen, vouwen en binden, met zowel de dekking als de positie vastgelegd, niet alleen dát het erop zit.
- 05
Weergave van het ontwerp
Het platte ontwerp op leesbare schaal, met markeringen voor afloop, snijlijn en veiligheidsmarge, zodat je klant ziet wat waar valt.
- 06
Notities en afspraken
Kleuraanduidingen, notities over door de klant aangeleverde ontwerpen en alles wat telefonisch is afgesproken en anders verloren zou gaan.
- 07
Akkoordvak
Goedgekeurd / goedgekeurd met wijzigingen / niet goedgekeurd, plus naam, functie en datum van degene die de beslissing neemt.
- 08
De 3D-link
Eén URL die het eindproduct opent, zodat je klant niet langer alleen op de drukproef is aangewezen om het product te begrijpen.
Twee documenten met twee taken, opgeslagen als één
De drukproef is bedoeld voor het dossier. Hij is precies, compact en een tikje ontoegankelijk, en dat moet ook: oplages, grammages, namen van steunkleuren en de dekking van de afwerking zijn contractuele details die zwart op wit horen te staan. De meeste klanten lezen hem diagonaal.
De 3D-proef is bedoeld voor de klant. Het is het product zelf, in handen van je klant, en het beantwoordt de vragen die de drukproef in cijfers beantwoordt. De meeste klanten nemen er echt de tijd voor.
Samen verstuurd, onder één ordernummer en één revisie, dekken ze beide kanten van een goedkeuring: de drukkerij heeft getekende specificaties, en je klant heeft echt gezien waar het akkoord over gaat. Zo sta je veel sterker dan met elk document afzonderlijk.
Proofscene is ontwikkeld in de dagelijkse praktijk van een drukkerij en kaartenfabriek, vanuit de workflow voor het goedkeuren van drukproeven bij echte productieorders.
Gerelateerd
Uitleg per veld en de goedkeuringsdocumenten rond de drukproef.
Benoem elke kleur op de drukproef met de CMYK-opbouw of het Pantone-nummer, zodat je klant precies goedkeurt wat er gedrukt wordt.
Vragen over PDF-drukproeven
Korte, duidelijke antwoorden op de vragen die we het vaakst krijgen. Staat je vraag er niet bij? Vraag het ons.
Vraag het ons gerustWat is software voor PDF-drukproeven?
Software voor PDF-drukproeven maakt het document dat een drukkerij ter goedkeuring stuurt, met de opdrachtgegevens, de product- en drukspecificaties, de afwerking, het ontwerp en het akkoordvak. Proofscene begint bij die drukproef: het leest het ontwerp, de stanslijn en de specificaties en bouwt een interactieve 3D-proef van het eindproduct die je er meteen bij stuurt.
Wat moet er op een drukproef staan?
Op zijn minst: de opdrachtgegevens, eindformaat en planoformaat, materiaal, oplage, drukprocedé en de steunkleuren, afwerking met dekking en positie, een leesbare weergave van het ontwerp met markeringen voor afloop en snijlijn, productienotities en een akkoordvak met naam en datum. Onze uitgebreide gids loopt elk veld met je door.
Waarom is het akkoordvak zo belangrijk?
Omdat het een document verandert in een beslissing. Een drukproef met specificaties maar zonder akkoordvak geeft je geen vastlegging van wat de klant heeft geaccepteerd, en precies die vastlegging heb je nodig als er discussie komt over een geleverde opdracht.
Blijf ik de drukproef meesturen bij een 3D-proef?
Ja. De 3D-proef zorgt voor begrip; de drukproef legt de specificaties vast en vormt het schriftelijke dossier. Oplages, grammages, namen van steunkleuren en de dekking van de afwerking staan op de drukproef, en de 3D-proef opent diezelfde drukproef naast het product.
Hoe blijven de drukproef en de 3D-proef op elkaar afgestemd?
Proofscene houdt ze bij elkaar: het bouwt de 3D-proef op basis van de drukproef zelf en slaat hem op onder hetzelfde ordernummer, en een gepubliceerde link blijft precies de gepubliceerde versie tonen tot je “Update publiceren” kiest. Verandert het ontwerp, bouw dan opnieuw op basis van de herziene drukproef, controleer het resultaat en publiceer de update.
Wat moet er op de drukproef over kleur staan?
Benoem elke kleur exact: de CMYK-opbouw of het Pantone-nummer, met het materiaal en de afwerking erbij. Een precieze kleuraanduiding plus de 3D-proef geeft je klant alles om met vertrouwen goed te keuren.
Geef elke drukproef een 3D-tegenhanger
Maak vandaag nog een gratis account aan, upload een drukproef en stuur je klant een interactieve 3D-proef via een link met je eigen merk.
Gratis account · Geen creditcard nodig · Gemaakt door drukkers