Calculadora de custo de reimpressão

Uma reimpressão custa mais do que o papel. Informe quatro números da sua gráfica e veja uma estimativa de quanto as reimpressões causadas por erro de expectativa custam para você por mês e por ano: materiais e horas perdidas, somados.

Informe quanto uma reimpressão custa para você

Os campos começam com valores de exemplo arredondados, para a ferramenta já mostrar um resultado ao abrir. Troque cada um deles pelos seus próprios números.

Trabalhos que você refaz por sua conta porque o resultado não foi o que o cliente esperava.

Substrato, tinta, chapas ou facas, acabamento e serviços terceirizados: o custo direto de produzir tudo de novo.

Retrabalho na pré-impressão, reprogramação, os telefonemas, as desculpas, o reprocessamento do pedido.

Quanto uma hora de trabalho da sua equipe custa para a empresa, incluindo os custos indiretos.

Custo anual estimado

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Por mês: 0

Custo direto / mês

0

Substrato, insumos, chapas, acabamento.

Custo do tempo / mês

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Horas perdidas, pelo seu custo-hora com encargos.

Horas perdidas por ano

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Horas da equipe consumidas para refazer um trabalho que você já tinha produzido uma vez.

Calculado com os seus próprios números, então o total é quanto as reimpressões custam de verdade para a sua gráfica. Cada reimpressão que uma aprovação mais clara evita mantém esse dinheiro na empresa.

A maioria das reimpressões vem de erros de expectativa, não de máquina

Quando uma gráfica soma as reimpressões, o custo do material é a parte que entra na conta, porque aparece na ordem de serviço. O resto fica escondido: o operador de pré-impressão que refaz o arquivo, o programador da produção que tira um trabalho pago da fila para abrir espaço, o gerente de contas que passa uma tarde reconstruindo a relação com o cliente e o tempo de máquina que foi vendido uma vez e entregue duas.

Uma grande parte dessas reimpressões começa no mesmo lugar: a aprovação. O cliente olhou um PDF 2D, imaginou o produto final e as duas coisas não bateram. A arte estava certa. A expectativa, não.

É para essa lacuna que o Proofscene foi criado. Em vez de pedir ao cliente que imagine a carta-berço dobrada, o cartão com hot stamping ou a pulseira com a tag, uma prova 3D mostra tudo isso: a forma real, o material real, os acabamentos reais, girando sob iluminação realista no navegador. Um cliente que já girou o produto antes da impressão tem muito menos chance de se surpreender quando o pedido chega, e o link continua mostrando o que ele viu quando aprovou, até você publicar uma atualização.

Dúvidas sobre o custo de reimpressão

Respostas curtas e diretas para as perguntas que mais recebemos. Se a sua não estiver aqui, pergunte.

Pergunte o que quiser
Como esta calculadora funciona?

Ela multiplica as reimpressões por mês pelo custo direto de cada reimpressão para chegar ao valor dos materiais e, depois, multiplica as reimpressões pelas horas perdidas e pelo seu custo-hora com encargos para chegar ao valor do tempo. Os dois valores são somados para dar o total mensal, e o total mensal é multiplicado por doze para dar a visão anual. O valor está em ver as duas metades ao mesmo tempo.

Por que ela pede as horas além do custo?

Porque o custo de uma reimpressão que aparece em nota fiscal costuma ser a metade menor. Retrabalho na pré-impressão, reprogramar a máquina, correr atrás de uma aprovação pela segunda vez e lidar com um cliente insatisfeito consomem horas pagas que nunca aparecem entre os materiais da ordem de serviço.

O que conta como reimpressão?

Para esta ferramenta, qualquer trabalho que você produz de novo por sua conta porque o resultado entregue não correspondeu ao que o cliente esperava ou aprovou. Reimpressões causadas por uma alteração pedida pelo cliente depois da aprovação são outro problema: essas normalmente podem ser cobradas.

O que o resultado me diz?

Quanto as suas reimpressões custam hoje, calculado com os seus próprios números: os materiais e as horas pagas, por mês e por ano. Cada reimpressão que uma aprovação mais clara evita mantém a sua parte desse total na empresa; por isso, é com esse número que você deve comparar qualquer mudança no seu fluxo de provas.

Os números que eu digito ficam salvos?

Não. O cálculo é feito inteiramente no seu navegador. Nada é enviado ao Proofscene e nada fica salvo.

O que realmente reduz as reimpressões causadas por erro de expectativa?

Tudo o que diminui a distância entre o que o cliente imaginou e o que a máquina produz: uma prova que mostra a forma final em vez de uma página 2D, uma especificação explícita de acabamentos e materiais e uma aprovação documentada que registra exatamente o que foi combinado. O nosso guia sobre como a aprovação de arte evita reimpressões explica isso em detalhes.

Próximo passo: use o checklist de aprovação de arte antes da sua próxima tiragem ou leia como a aprovação de arte evita reimpressões.

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