刷り直しコスト計算
刷り直しに
刷り直しの多くは、印刷ミスではなくイメージのずれから
印刷会社が刷り直しを集計するとき、数えられるのは材料費です。伝票に載るからです。それ以外は見えないままです。ファイルを直すプリプレス担当、枠を空けるために売上になる案件を後回しにする工程管理担当、関係を立て直すのに午後をまるごと使う営業担当、そして一度売って二度納めた印刷機の稼働時間です。
そうした刷り直しの多くは、同じところから始まっています。それは承認です。お客様は平面のPDFを見て、頭の中で完成品を思い描きましたが、そのイメージは実際の仕上がりと一致しませんでした。デザインは正しかったのです。違っていたのは、イメージのほうでした。
Proofsceneは、まさにこのずれを埋めるために作られました。折りたたんだカード台紙、箔押ししたカード、タグ付きのリストバンドを想像してもらう代わりに、3D校正（印刷物の仕上がりを3Dで確認できる校正）がそれを見せます。実際の形、実際の素材、実際の加工が、ブラウザーの中でリアルな光の下で回ります。印刷前に製品を裏返して確かめたお客様は、届いたときに驚くことがずっと少なくなります。そしてリンクは、更新を公開するまで、お客様が校了したときに見たものを表示し続けます。
この計算ツールの仕組みは？
月あたりの刷り直し件数に1件あたりの直接費を掛けて材料費を出し、刷り直し件数×損失時間×間接費込みの時間単価で時間コストを出します。2つを足したものが月の合計で、それを12倍して年間の数字にします。両方を一度に見られることに価値があります。
なぜ費用だけでなく時間も入力するのですか？
刷り直しの請求書に載るコストは、通常、時間コストより小さいからです。プリプレスのやり直し、印刷機のスケジュール変更、2度目の承認の催促、不満を持ったお客様への対応は、どれも材料費の伝票には載らない、人件費のかかる時間を使います。
何を刷り直しとして数えますか？
このツールでは、納品した仕上がりがお客様の期待や承認内容と違ったために、自社負担でもう一度刷った案件すべてを数えます。校了後にお客様が依頼した変更による刷り直しは別の問題で、通常はお客様に請求できます。
計算結果から何がわかりますか？
自社の数字から割り出した、いま刷り直しにかかっているコストです。材料費と、人件費のかかる作業時間のコストを、月ごと・年ごとに示します。承認内容をより明確にして刷り直しを1件防ぐたびに、その分が会社に残るので、校正のやり方を変えるときの比較基準になる数字です。
入力した数字は保存されますか？
いいえ。計算はすべてブラウザー上で行われます。Proofsceneに何かが送信されたり、保存されたりすることはありません。
イメージのずれによる刷り直しを本当に減らすものは？
お客様が思い描いたものと実際の印刷物のずれを埋める取り組みです。平面のページではなく完成形を見せる校正、加工と素材の明確な仕様、合意内容を正確に残した校了の記録が役立ちます。私たちのガイド「校正の承認で刷り直しを防ぐ方法」で詳しく解説しています。
次は、本番の印刷の前に校正チェックリストを使ってみるか、校正の承認で刷り直しを防ぐ方法をお読みください。
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