Calculadora de prazo de aprovação

O prazo de aprovação é, basicamente, o número de rodadas multiplicado pela duração de cada uma. Informe três números para estimar o prazo até a aprovação e veja quanto uma única rodada a menos economizaria. Funciona no seu navegador, sem salvar nada.

Estime o seu prazo de aprovação

As rodadas são o número que mais pesa no total. Os campos começam com valores de exemplo baseados em dados típicos de pesquisas do setor; troque pelos seus.

Uma rodada é um ciclo completo de envio e resposta. Dados de pesquisas do setor indicam que a maioria dos projetos fica entre três e cinco.

Quanto tempo, em média, uma rodada leva para voltar, incluindo o tempo em que ela fica parada com o cliente.

Quanto mais pessoas envolvidas, mais tempo de coordenação por rodada.

Prazo estimado até a aprovação

0

dias úteis

Com uma rodada a menos, você economiza

0

Uma rodada de idas e vindas a menos, o mesmo trabalho.

Tempo por rodada

0

Dias que cada rodada acrescenta, com a coordenação incluída.

Semanas de trabalho

0

Considerando cinco dias úteis por semana.

Cada rodada de revisão acrescenta dias ao calendário, e este modelo mostra exatamente quantos, para você ver quanto vale uma rodada a menos. A rodada que você economiza costuma ser aquela que uma prova capaz de esclarecer as dúvidas do cliente torna desnecessária.

A aprovação mais rápida é a rodada que nunca acontece

A maior parte do atraso evitável não vem de revisores lentos, e sim de rodadas extras. O cliente abre uma prova 2D, não consegue saber como é o verso nem como o acabamento vai ficar, e pergunta. Você responde. Três dias se passam em um trabalho que precisava de um só. Cada uma dessas rodadas é uma pergunta que a prova não conseguiu responder sozinha.

É por isso que uma prova mais clara encurta a aprovação: não porque alguém leia mais rápido, mas porque o cliente deixa de precisar voltar. Quando o cliente pode girar o produto, conferir todos os lados e ver o acabamento antes de responder, as perguntas que geram rodadas são respondidas antes de serem feitas. Veja quanto tempo deve levar a aprovação da prova e o fluxo de provas, ou use a calculadora de custo de reimpressão para ver a outra metade do custo.

Dúvidas sobre o prazo de aprovação

Respostas curtas e diretas para as perguntas que mais recebemos. Se a sua não estiver aqui, pergunte.

Pergunte o que quiser
Quanto tempo deve levar a aprovação da prova?

Tudo depende de quantas rodadas o trabalho exige, da agilidade dos revisores e de quantas pessoas precisam aprovar. A medida útil são as rodadas, não os dias: a maior parte do tempo no calendário é o número de rodadas de revisão multiplicado pelo tempo que cada uma leva para voltar.

Como esta calculadora funciona?

Ela multiplica o número previsto de rodadas de revisão pelos dias úteis que cada rodada leva e acrescenta uma pequena margem de tempo de coordenação para cada aprovador adicional. Depois, mostra quanto uma única rodada a menos economizaria, porque cortar rodadas é a alavanca que você realmente controla.

Por que medir rodadas, e não dias?

Os dias são um resultado que você não controla diretamente; as rodadas são um fator que você controla. A maior parte do atraso evitável vem de rodadas extras, e a maioria das rodadas extras existe porque a prova não conseguiu responder sozinha a uma pergunta, e o cliente teve de perguntar e esperar.

Qual é um número realista de rodadas?

Em uma pesquisa específica do setor, 57% das equipes disseram que os projetos costumam precisar de três a cinco rodadas de revisão antes da aprovação (Ziflow, State of Creative Workflow Report, 2023). Se você costuma passar disso, provavelmente a própria prova está gerando perguntas que ela mesma poderia responder.

O que a estimativa mostra?

Quanto tempo cada rodada de revisão acrescenta ao calendário, calculado com os seus próprios números. Quando uma rodada tem um preço, o valor de cortar uma fica evidente, e uma prova que esclarece as dúvidas do cliente é a forma como a maioria das gráficas faz esse corte.

Os números que eu digito ficam salvos?

Não. O cálculo é feito inteiramente no seu navegador. Nada é enviado ao Proofscene nem fica salvo.

Quão útil foi esta ferramenta?

Uma prova que se explica sozinha reduz as rodadas

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