Software de aprovação de arte

Envie a arte para aprovação como um produto 3D interativo, no seu próprio link com a sua marca. Veja se o link já foi aberto e marque-o como Aprovado quando o cliente der o OK, antes de qualquer coisa ir para a máquina.

Comece grátis Veja como funciona

O que é um software de aprovação de arte?

Um software de aprovação de arte envia a prova ao cliente, recebe o sim ou o pedido de alteração e vincula essa decisão a uma versão específica da arte. Ele substitui aquela sequência de PDFs por e-mail em que ninguém tem certeza de qual anexo foi aprovado.

O que procurar	Por que importa	No Proofscene
Um link, não um anexo	Cada rodada chega ao cliente do mesmo jeito, sem limite de tamanho de e-mail e sem nenhum “qual era a versão mesmo”.	Um link com a sua marca para cada prova, em suaempresa.proofscene.com, junto com a sua prova em PDF
Uma prova que o cliente entende	A maioria das contestações de aprovação envolve escala, posicionamento e acabamento, e não erros de digitação.	O produto final em 3D: os dois lados, o material e o jeito como o hot stamping, o verniz UV e a laminação reagem à luz
A versão aprovada é a que você imprime	Um cliente que aprova um anexo antigo aprovou o trabalho errado.	O link continua mostrando a versão que o cliente revisou até você publicar uma atualização
Saber que a prova foi aberta	Cobrar uma resposta sobre uma prova que ninguém abriu é perder dias.	Contagem de visualizações em todos os links
Uma decisão fácil de encontrar depois	Quando um trabalho entregue é questionado, o sim precisa estar junto do que foi aprovado.	A resposta do cliente, o link marcado como Aprovado e todas as provas arquivadas por pedido em uma biblioteca pesquisável
Nada para o revisor instalar	Compradores que esbarram em um login ou em um download adiam a revisão.	Abre em qualquer navegador, no celular ou no computador, com senha opcional

O software é uma parte do trabalho. As etapas em torno dele (quem prepara a prova, quem pode aprovar, o que é conferido e como a decisão é guardada) formam o processo de aprovação de arte, explicado passo a passo no nosso guia.

Aprovação é uma decisão, não um anexo

O momento em que o cliente diz sim é o mais decisivo do trabalho. O Proofscene deixa esse momento bem definido: uma prova, um link, um status claro.

Um link por prova

Cada trabalho ganha o próprio link de revisão com a sua marca, então a prova 3D nunca é rejeitada por um servidor de e-mail e ninguém pergunta “qual era a versão mesmo”.

Aprovação no produto real

O cliente vira a peça pronta em 3D, confere os dois lados e vê o hot stamping, o verniz localizado com relevo e a laminação reagindo à luz.

Uma biblioteca de provas pesquisável

Cada prova fica arquivada com a referência do pedido em uma biblioteca pesquisável, e não espalhada por caixas de entrada.

Um status em cada link

Marque o link como Aprovado quando o cliente der o OK. Ele continua mostrando a versão revisada até você publicar uma atualização, e o sim e a prova ficam sempre juntos.

Veja se a prova foi aberta

A contagem de visualizações em cada link mostra se a prova já foi aberta, e quantas vezes, antes de você cobrar uma resposta do cliente.

Revisão de qualquer lugar

O comprador abre o link no celular ou no computador e confere o produto. Sem software para instalar e sem precisar criar conta.

Do “por favor, revise” ao “aprovado”, sem adivinhação

01
Envie a prova
Anexe a sua prova em PDF de sempre e coloque o link do Proofscene ao lado. O cliente vê as especificações e também o produto.
02
O cliente revisa de verdade
Ele gira, dá zoom, confere o verso e observa o hot stamping sob luz em movimento. As dúvidas que uma prova 2D deixa em aberto são respondidas na tela.
03
Receba uma resposta clara
Ou a arte está certa e ele responde que sim, ou ele diz exatamente o que está errado antes de qualquer chapa ser gravada.
04
Registre a aprovação
Marque o link como Aprovado. Ele continua mostrando a versão que o cliente revisou até você publicar uma atualização, e o trabalho entra em produção com a prova junto.

As seis coisas que o cliente precisa ver antes de dizer sim

As reimpressões raramente vêm de um erro de digitação que ninguém viu. Vêm de algo que o cliente não conseguiu avaliar em uma página 2D.

Posicionamento e proporção

O tamanho real do logo na peça pronta e a distância entre ele e uma dobra, uma emenda ou a linha de corte.

Da faca de corte e vinco à peça montada

O que cai em cada painel, o que contorna um canto e o que some na aba de colagem.

Acabamento e enobrecimento

Hot stamping, verniz localizado com relevo, tinta metálica, hologramas e laminação mostrados como superfícies que reagem à luz, e não como uma observação na margem.

Substrato e material

PVC branco ou lâmina de madeira, laminação brilho ou jateada: a diferença que o cliente não consegue imaginar a partir de um PDF.

Texto e versão

A última leitura do texto real, no produto real, antes de ele virar dez mil unidades.

Especificações do trabalho

Tamanho, material, quantidade, acabamento e o seu número de pedido ficam visíveis ao lado do modelo, para que nada seja aprovado fora de contexto.

A prova 3D mostra o produto final, com o posicionamento da arte, os materiais e os acabamentos, bem ao lado da aprovação de cor que você já usa.

Aprovação frágil é contestação na certa

Toda gráfica já passou por essa conversa: o trabalho é entregue, o cliente fica insatisfeito e os dois lados voltam a uma sequência de e-mails tentando descobrir o que foi combinado. Quase sempre a arte estava certa; o problema era a expectativa. O cliente imaginou um papel-cartão mais encorpado, um logo maior, um hot stamping prata brilhante em vez de um acabamento escovado suave.

A aprovação documentada fecha essa lacuna nos dois sentidos. Ela dá ao cliente uma chance justa de identificar um problema antes da produção e dá ao fornecedor um registro claro do que foi revisado e aceito.

O Proofscene nasceu dentro de uma operação gráfica e de fabricação de cartões em plena atividade, na etapa de aprovação pela qual todo pedido precisa passar. Ele se encaixa no processo que você já usa: a prova em PDF que você faz, o e-mail que você envia e, agora, um link 3D que o cliente realmente entende.

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“Aprovação” é só um dos nomes de um trabalho que tem vários. Comece por onde os seus clientes começam.

O que diferencia o Proofscene de outros softwares de aprovação de arte?

O Proofscene envia o produto final, e não só a página: a prova em PDF que você já faz vira uma prova 3D interativa no seu link com a sua marca. Assim, o cliente aprova a peça que vai receber, e você vê se a prova já foi aberta e marca o link como Aprovado quando ele der o OK.

Por que as aprovações de arte dão errado?

A maioria das falhas de aprovação não vem de erros de ortografia, e sim de mal-entendidos sobre escala, posicionamento e acabamento. A prova 2D pede que o cliente imagine o produto. A prova 3D interativa mostra o produto, e a objeção aparece antes da tiragem, e não depois da entrega.

Como são tratadas as alterações?

Crie a prova revisada e escolha Publicar atualização. Até você fazer isso, o link continua mostrando exatamente a versão que o cliente revisou; depois, todos que abrirem o link veem a rodada atual, o que elimina o problema clássico do cliente que aprova um anexo desatualizado.

O cliente precisa de conta para revisar a arte?

Não. O cliente abre um link no navegador. Você pode proteger um link com senha, se quiser, quando a arte for confidencial, mas o revisor não precisa instalar nada nem criar conta.

Ainda posso enviar a minha prova em PDF?

Sim, e deve. O Proofscene foi feito para ficar ao lado da prova em PDF que você já produz e da documentação de pré-impressão que a acompanha. O PDF traz as especificações; a prova 3D mostra ao cliente como será o produto.

Como a prova 3D aprovada funciona junto com a aprovação de cor?

Uma complementa a outra. Com a prova 3D, o cliente aprova o produto (posicionamento, materiais e acabamentos na forma real), e a sua aprovação de cor continua igual, em paralelo.

Podemos usar também para revisão interna?

Sim. Um gerente de contas, o responsável pela pré-impressão ou o dono da marca pode abrir o mesmo link antes de ele ir para o cliente, e a equipe pode compartilhar um único espaço de trabalho da empresa, que configuramos com você, para que todos vejam as mesmas provas e os mesmos links.

Sua próxima aprovação, sem margem para dúvida

Crie uma conta grátis, envie uma prova em PDF e mande hoje mesmo ao cliente uma prova 3D interativa no seu próprio link, com a sua marca.