Software de layout para aprovação
O layout para aprovação (a prova em PDF) é o documento com base no qual o trabalho é aprovado: especificação, visualização da arte, observações e um bloco de aprovação. O Proofscene parte desse layout e coloca o produto final, em 3D, a um link de distância.
Todos os trabalhos com o mesmo padrão de prova
Layouts para aprovação sem padrão são um risco silencioso. Os campos esquecidos são sempre os de que você vai precisar seis semanas depois.
Um layout padronizado em todo trabalho
A mesma diagramação, os mesmos campos, o número do pedido sempre no mesmo lugar, seja a prova montada pelo seu operador de pré-impressão mais experiente, seja por alguém que está substituindo um colega na sexta-feira.
Referências de pedido que não se perdem
O número do pedido é a espinha dorsal do documento e a chave sob a qual a prova 3D é arquivada, para que o layout e o modelo nunca se desencontrem.
Um bloco de aprovação de verdade
Nome, data, versão e uma escolha clara entre aprovar e alterar. Um layout sem campo de decisão é uma especificação, não uma prova.
O complemento 3D
Um link no layout abre o modelo interativo do produto, e as especificações e o objeto ficam a um clique de distância.
Observações no lugar certo
Observações sobre sangria, margem de segurança, tamanho mínimo de fonte, sobreimpressão e cor na página que o cliente realmente lê.
Versão marcada na página
Número da rodada e data impressos no próprio layout, para que um PDF desatualizado esquecido na área de trabalho de alguém se identifique sozinho.
Os oito blocos de um layout para aprovação que vale a pena assinar
Tire qualquer um deles e o layout deixa de proteger você. A maioria das contestações vem de um campo que alguém deixou em branco.
- 01
Identificação do trabalho
Número do pedido, cliente, contato, número da ordem de compra e data. A primeira coisa que todo mundo procura e a primeira que some.
- 02
Especificação do produto
Formato final, formato aberto, substrato e gramatura, quantidade e a estrutura ou a faca de corte e vinco que o trabalho segue.
- 03
Especificação de impressão
Processo, jogo de tintas, cobertura, cores especiais identificadas pelo nome e os lados impressos.
- 04
Acabamento
Laminação, verniz, verniz UV localizado, hot stamping, alto-relevo e baixo-relevo, corte especial, dobra e encadernação, com a área e a posição especificadas, e não só a presença.
- 05
Visualização da arte
A arte 2D, em escala legível, com as marcas de sangria, corte e margem de segurança, para o cliente ver onde fica cada elemento.
- 06
Observações e acordos
Indicações de cor, observações sobre a arte enviada pelo cliente e tudo o que foi combinado por telefone e que, de outra forma, se perderia.
- 07
Bloco de aprovação
Aprovado / aprovado com alterações / não aprovado, além do nome e do cargo de quem tomou a decisão e da data em que ela foi tomada.
- 08
O link 3D
Uma URL que abre o produto final, para que o cliente não dependa só do layout para entender o produto.
Dois documentos com duas funções, arquivados como um só
O layout para aprovação é feito para o registro. É exato, denso e um pouco intimidador, e tem que ser assim: quantidades, gramaturas, nomes das cores especiais e a área dos acabamentos são detalhes contratuais que precisam constar em um documento. A maioria dos clientes só passa os olhos.
A prova 3D é feita para o cliente. É o produto, na mão dele, respondendo às perguntas que o layout responde em números. A maioria dos clientes dedica tempo de verdade a ela.
Enviados juntos, com o mesmo número de pedido e a mesma versão, eles cobrem as duas metades de uma aprovação: a gráfica tem a especificação assinada e o cliente viu de verdade o que aprovou. É uma posição muito mais sólida do que a de qualquer um dos documentos sozinho.
O Proofscene nasceu dentro de uma operação gráfica e de fabricação de cartões em plena atividade, a partir do fluxo de aprovação de provas usado em pedidos reais de produção.
Relacionados
Orientações campo a campo e os documentos de aprovação que acompanham o layout.
Indique cada cor no layout pela composição CMYK ou pelo número Pantone, para o cliente aprovar exatamente o que vai ser impresso.
Dúvidas sobre o layout para aprovação
Respostas curtas e diretas para as perguntas que mais recebemos. Se a sua não estiver aqui, pergunte.
Pergunte o que quiserO que é um software de layout para aprovação?
O software de layout para aprovação produz o documento que a gráfica envia para aprovação, com a identificação do trabalho, as especificações do produto e da impressão, o acabamento, a arte e o bloco de aprovação. O Proofscene parte desse layout: lê a arte, a faca e a especificação e cria uma prova 3D interativa do produto final para enviar junto.
O que uma prova de impressão em PDF deve conter?
No mínimo: identificação do trabalho, formato final e aberto, substrato, quantidade, processo de impressão e cores especiais, acabamento com área e posição, uma visualização legível da arte com marcas de sangria e corte, observações de produção e um bloco de aprovação com nome e data. O nosso guia detalhado explica cada campo.
Por que o bloco de aprovação é tão importante?
Porque ele transforma um documento em uma decisão. Um layout com especificações, mas sem bloco de aprovação, deixa você sem registro do que o cliente aceitou, e é exatamente desse registro que você precisa quando um trabalho entregue é questionado.
Continuo enviando o layout para aprovação junto com a prova 3D?
Sim. A prova 3D cuida da compreensão; o layout para aprovação cuida da especificação e do registro documental. Quantidades, gramaturas, nomes das cores especiais e a área dos acabamentos ficam no layout, e a prova 3D abre esse mesmo layout ao lado do produto.
Como o layout para aprovação e a prova 3D se mantêm em sincronia?
O Proofscene mantém os dois juntos: cria a prova 3D a partir do próprio layout e a arquiva sob a mesma referência do pedido, e um link publicado continua mostrando exatamente a versão que você publicou até você escolher Publicar atualização. Quando a arte mudar, recrie a prova a partir do layout revisado, confira e publique a atualização.
O que o layout para aprovação deve dizer sobre a cor?
Identifique cada cor com exatidão: a composição CMYK ou o número Pantone, com o material e o acabamento ao lado. Uma indicação precisa, somada à prova 3D, dá ao cliente tudo de que ele precisa para aprovar com confiança.
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