Modelo de termo de aprovação de arte
Um termo de aprovação de arte grátis que você preenche nesta página e imprime ou salva em PDF. Ele registra o trabalho, a versão exata da prova, a especificação, as alterações, a decisão e a assinatura do cliente, e também está disponível como PDF preenchível em branco e como arquivo Word.
O que é um termo de aprovação de arte?
O termo de aprovação de arte é o registro de uma página que o cliente assina para confirmar que uma prova específica está correta e que o trabalho pode ser produzido. Ele identifica o trabalho e a versão da prova, repete a especificação com que o cliente está concordando, lista as alterações e termina com uma decisão, um nome, um cargo, uma data e uma assinatura. Quando uma entrega é questionada semanas depois, ele responde à primeira pergunta que todo mundo faz: o que exatamente o cliente aprovou?
O termo acima segue essa ordem. Preencha e imprima, ou salve em PDF e envie por e-mail; ou baixe o PDF preenchível ou o arquivo Word em branco (A4; versões em Carta: PDF, Word) e coloque no seu papel timbrado. Para ver onde o termo entra no trabalho como um todo, do briefing à liberação, confira o processo de aprovação de arte.
Como usar o termo com uma prova
- 01
Preencha os dados do trabalho
Sua empresa, o cliente, o número do pedido e a especificação que você está orçando, antes de enviar a prova.
- 02
Envie com a prova
Salve o termo em PDF e envie junto com a prova, ou com o link da prova 3D, na mesma mensagem.
- 03
Receba o termo assinado
O aprovador lista as alterações, marca uma decisão, assina, coloca a data e devolve o termo antes da produção.
- 04
Arquive com a prova
Anote quando o termo voltou e quem liberou o trabalho, e guarde o termo junto com aquela versão exata da prova.
Que tipo de contestação cada campo resolve?
Cada campo responde a uma pergunta que surge quando um trabalho entregue é contestado.
| Campo | O que resolve |
|---|---|
| Sua empresa e o cliente | Entre quem é feito o acordo, algo que importa quando um revendedor, uma agência ou um segundo fornecedor está no meio do trabalho. |
| Nº do pedido | Vincula a assinatura a um único pedido no seu sistema, para que ela não seja lida como aprovação de um pedido repetido ou de um trabalho parecido. |
| Versão e data da prova | Geralmente é a primeira pergunta em uma contestação: qual prova o cliente aprovou? A versão 3 de 4 de novembro não é a versão 2 de 1 de novembro. |
| Item, quantidade e data de entrega | O que é faturado e enviado, e a data que serviu de base para o cronograma. Uma alteração depois da aprovação pode mudar essa data, e o termo mostra quando ela foi combinada. |
| Formato final | O tamanho depois do corte, escrito em números. “Ficou menor do que eu esperava” tem resposta quando o tamanho está na página que o cliente assinou. |
| Papel ou material | Espessura e material são o que uma prova 2D menos mostra. Escrever “PVC branco, 1,3 mm” ou “couché fosco 350 g/m²” no termo registra exatamente o material que o cliente aprovou. |
| Cores | CMYK ou as referências Pantone indicadas. O termo registra exatamente quais cores foram especificadas. |
| Acabamentos | Hot stamping, verniz UV localizado, laminação, argola ou relevo, e onde cada um fica. Acabamentos custam caro para refazer, e é fácil se enganar sobre eles depois. |
| Link de prova 3D | Aponta para a versão exata que o cliente girou na tela, para você abrir depois o mesmo que ele viu. |
| Pedidos de alteração | Uma alteração por linha, escrita antes da decisão. Assim, “Aprovado com alterações” significa esta lista e nada mais. |
| Decisão | Três caixas em vez de uma frase que alguém vai precisar interpretar depois. “Parece bom, talvez um pouco mais escuro?” não é nem sim nem não. |
| Nome, cargo, data e assinatura do aprovador | Mostra que a pessoa tinha autoridade para aprovar e quando aprovou. Uma caixa de e-mail compartilhada ou “o cliente” não mostra isso. |
| Uso interno | Quando o termo assinado voltou, quem conferiu e quando o trabalho foi liberado, para que a linha do tempo esteja em uma só página se a data de impressão for questionada. |
Antes de enviar o termo, cuide da parte de pré-impressão com o checklist de aprovação de arte: o termo registra a decisão do cliente, e o checklist garante que a prova estava pronta para recebê-la.
Exemplo prático: 1.000 chaveiros, versão 3 da prova
Veja o termo preenchido para um pequeno pedido de chaveiros de PVC, do jeito que ele volta do cliente.
| Campo | Preenchimento |
|---|---|
| Sua empresa / cliente | Gráfica Exemplo Ltda. / Café Exemplo Ltda. |
| Nº do pedido | 26-0418 |
| Item / quantidade / entrega | Chaveiro de PVC com furo para argola / 1.000 / 27/11/2026 |
| Formato final | 50,0 x 30,0 mm, cantos com raio de 2,0 mm |
| Papel / material | PVC branco, 1,3 mm |
| Cores / acabamentos | CMYK frente e verso / laminação alto brilho frente e verso, argola prateada |
| Prova | v3, 04/11/2026, suaempresa.proofscene.com/P26000418 |
| Pedidos de alteração | 1. Verso: “Aberto todos os dias 7-6” deve ficar “Aberto todos os dias 7-7”. 2. Frente: mover o logo 1 mm para a direita, longe do furo da argola. |
| Decisão | Aprovado com as alterações listadas acima |
| Aprovador / cargo / data | O nome do gerente de marketing do cliente / Gerente de marketing / 05/11/2026 |
| Uso interno | Recebido em 05/11/2026, conferido pela pré-impressão, liberado em 06/11/2026 |
As duas alterações são pequenas e estão bem descritas, então a gráfica pode fazê-las e liberar o trabalho sem uma quarta prova, mas só porque estão por escrito. A segunda alteração mostra por que a lista importa: “mover o logo 1 mm para a direita” é uma alteração de layout, e algumas gráficas enviam uma nova prova para qualquer alteração de layout e reservam o “aprovado com alterações” para correções de texto. Defina a sua regra uma vez e coloque-a no texto de aprovação.
O tamanho e o furo deste exemplo são os do gabarito de chaveiro grátis, que mostra onde fica o furo da argola e até onde a arte passa da linha de corte.
Resposta por e-mail ou termo assinado: qual pedir?
Peça o formato que as suas condições de venda definem como válido e garanta que ele traga as mesmas informações nos dois casos.
| O que o registro mostra | Um e-mail de “ficou bom” | Um termo de aprovação assinado |
|---|---|---|
| Qual prova foi aprovada | Muitas vezes “a última”, ou um anexo de várias respostas atrás | Versão e data da prova, e o link que o cliente revisou |
| O que foi combinado | Raramente é repetido | Tamanho, material, cores, acabamentos e quantidade, na página que o cliente assina |
| Alterações | Misturadas na resposta, às vezes depois de um “pode seguir” | Listadas uma por linha, antes da decisão |
| A decisão | Uma frase para interpretar | Uma das três caixas, marcada |
| Quem e quando | O endereço de quem enviou e o horário do envio | Nome, cargo, data e assinatura, além da data em que você recebeu o termo |
Uma regra prática: aceite um e-mail para trabalhos repetidos e peça o termo assinado em trabalhos novos, quantidades grandes e qualquer coisa com acabamentos caros. As suas condições e a legislação do lugar onde você atua definem qual dos dois vale como aprovação vinculante, então indique o seu método nas suas condições. Para guardar o registro depois de recebê-lo, veja como documentar a aprovação do cliente e aprovação de arte pelo cliente.
Por que o termo tem um campo para o link da prova 3D
Uma prova 2D pede que o cliente imagine a peça pronta: onde fica a argola, como o hot stamping reflete a luz, como é o verso quando o chaveiro ou o cartão é virado. O cliente avalia melhor esses pontos quando pode virar o produto por conta própria, e a qualidade da aprovação registrada no termo depende do que ele entendeu na hora de assinar.
O Proofscene lê a prova em PDF que você já faz e cria uma prova 3D interativa em um link com a sua marca. Você vê se o link foi aberto e o marca como Aprovado na sua biblioteca de provas quando o termo assinado volta. Até você publicar uma atualização, o link continua mostrando a versão que o cliente revisou, de modo que o endereço anotado no termo aponta para o que ele viu.
O cliente aprova respondendo à mensagem ou neste termo, e você marca o link da prova 3D como Aprovado. Você pode começar grátis com 5 provas 3D grátis, e mais todo mês.
Dúvidas sobre o termo de aprovação de arte
Respostas curtas e diretas para as perguntas que mais recebemos. Se a sua não estiver aqui, pergunte.
Pergunte o que quiserEste termo de aprovação de arte tem versão em Word?
Sim. Baixe o .docx em A4 ou Carta. Ele tem os mesmos campos do PDF, e as três caixas de decisão são caixas de seleção que você marca com um clique no Word. Adicione o seu logo, ajuste o texto de aprovação às suas condições de venda e salve como o seu próprio modelo.
O meu cliente pode preencher o PDF na tela?
Sim. O PDF em branco tem campos de formulário, então o cliente pode digitar nele no Adobe Acrobat Reader ou no visualizador de PDF do navegador, marcar uma decisão e salvar. Ele assina à mão depois de imprimir, ou com a ferramenta de assinatura do leitor de PDF, e devolve o termo.
Qual é a diferença entre “aprovado sem alterações” e “aprovado com alterações”?
“Aprovado sem alterações” significa produzir exatamente a prova indicada no termo. “Aprovado com alterações” significa produzir depois de feitas as alterações listadas, sem outra prova. Reserve essa opção para correções pequenas e bem descritas, como um erro de digitação; qualquer coisa que mexa no layout, no tamanho ou em uma cor fica mais segura como “não aprovado: enviar nova prova”.
O que eu digito é salvo ou enviado para algum lugar?
Nada do que você digita é enviado ao Proofscene. Com a opção “Lembrar os dados neste navegador” marcada, o termo fica guardado no armazenamento do próprio navegador, para não se perder se a página for recarregada; desmarque a opção ou use Limpar tudo, e ele é apagado.
Como o Proofscene acompanha a aprovação?
Em um link de prova do Proofscene, você vê se o cliente abriu a prova e quantas vezes, e marca o link como Aprovado na sua biblioteca de provas quando ele dá o OK. O cliente responde, ou assina um termo como este, e o termo é o registro que você guarda.
Preciso de um termo novo para cada rodada de prova?
Sim. Preencha um termo para cada versão da prova. Uma assinatura na versão 2 não diz nada sobre a versão 3, e é por isso que a versão e a data da prova ficam no alto do termo.
Veja também: o processo de aprovação de arte, passo a passo, o guia do checklist de aprovação de prova de impressão, o checklist de aprovação de arte interativo, aprovação de arte pelo cliente e como documentar a aprovação do cliente.
Quão útil foi esta ferramenta?
Coloque no termo uma prova que o cliente gira na mão
Crie uma conta grátis, envie uma prova em PDF e mande hoje mesmo ao cliente uma prova 3D interativa no seu próprio link, com a sua marca.
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