校了までの日数シミュレーター
校了までの
承認をいちばん早めるのは、やり取りを1回なくすこと
避けられる遅れのほとんどは、確認者の遅さではなく、余計なやり取りから生まれます。お客様は平面の校正を開いても、裏面がどう見えるのか、加工がどう仕上がるのかがわからず、質問します。こちらが答えます。1日で済むはずの案件に3日かかります。そうしたやり取りの1回1回が、校正だけでは答えられなかった質問です。
だからこそ、わかりやすい校正は承認を早めます。誰かが速く読めるようになるからではなく、問い合わせが不要になるからです。返事をする前にお客様が製品を回し、すべての面を確認し、加工まで見られれば、やり取りを生む質問には、聞かれる前に答えが出ています。校了までにかかる時間の目安や校正の流れもご覧ください。コストのもう半分は刷り直しコスト計算で確かめられます。
校了までにかかる時間の目安は？
案件ごとの校正回数、確認者の反応の早さ、承認が必要な人数で決まります。役に立つ指標は、日数ではなく回数です。かかる日数のほとんどは、校正回数に、1回ごとに戻ってくるまでの日数を掛けたものだからです。
このシミュレーターの仕組みは？
想定される校正回数に1回あたりの営業日数を掛け、承認者が1人増えるごとに少しの調整日数を加えます。そのうえで、校正を1回減らすと何日短縮できるかを示します。回数を減らすことこそ、自社で実行できる改善策だからです。
なぜ日数ではなく回数を測るのですか？
日数は直接コントロールできない結果ですが、その日数を左右する回数は調整できます。避けられる遅れのほとんどは余計なやり取りから生まれ、余計なやり取りのほとんどは、校正だけでは疑問に答えられず、お客様が質問して返事を待つしかなかったために起きます。
現実的な校正回数は？
ある業界調査では、57%のチームが、校了までに通常3～5回の修正が必要だと回答しています（Ziflow「State of Creative Workflow Report」、2023年）。いつもそれを上回っているなら、おそらく校正そのものが、本来なら答えられるはずの質問を生んでいます。
試算結果から何がわかりますか？
校正のやり取り1回ごとにかかる日数を、自社の数字から割り出します。1回の重みがわかれば、1回減らす価値ははっきりします。そして多くの印刷会社は、見るだけで疑問が解ける校正で、その1回を減らしています。
入力した数字は保存されますか？
いいえ。計算はすべてブラウザー上で行われます。Proofsceneに何かが送信されたり、保存されたりすることはありません。
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