印刷样稿软件成本：采购方测算表

印刷样稿软件的成本，是订阅费加上实施费用、用量费用，以及把设计稿变成可供审阅的样稿所需的人工。如果每个订单都需要大量人工准备，便宜的授权反而可能总体更贵。比较工具时，要用相同的月工作量和所需的确认流程，然后用您自己的文件验证时间估算。

Proofscene 的价格页面从免费账户开始，然后列出 Creator、Starter、Pro 和 Business 套餐的固定月付和年付价格，Enterprise 则根据您的印刷厂单独报价。这份测算表帮助印刷厂用自己的数据评估书面报价。

供应商对比中应该包含哪些成本？

把运行预定工作流程所需的每一笔费用都算进去，包括只出现在套餐限制或实施条款中的项目。请各家供应商按相同数量的内部用户、外部审阅人、每月订单和保存文件报价。可比较的范围，比标题价格是否被说成“实惠”更重要。

如何计算每月运营成本？

把软件的定期费用，加上准备和管理样稿所用的人工。客户等待时间要和员工工作时间分开计算。客户花两天才回复，并不等于消耗了员工两天的工时，所以单凭经过的时间，无法支撑节省成本的计算。

每月运营成本 = 定期费用 +（每月样稿数 × 每份样稿所需工时（分钟）÷ 60 × 综合小时人工成本）。比较第一年成本时，把一次性配置费用单独加上。如果为了做计划把配置费用分摊到十二个月，要标明这笔分摊，并且不要再把同一笔配置费用重复计算一次。

带计算过程的成本对比是什么样的？

用一个假设条件明确的示例，看看准备时间如何影响预算，然后用实测数据替换其中的假设。在这个假设示例中，一家印刷厂每月处理 60 份样稿，员工处理每份样稿需要 12 分钟，人工成本按每小时 USD 40 计算。由此得出的样稿准备人工成本为每月 USD 480。

计算过程是 60 × 12 ÷ 60 = 12 小时，然后 12 × 40 = USD 480。如果实测试点显示每份样稿用时 7 分钟，同样的工作量就是 7 小时，折合 USD 280。差额是 5 小时的产能，折合 USD 200，这还没算订阅费或配置费用。

这些只是示例数据，请换成您自己的数据。在这个场景中，额外 USD 200 的定期费用就会抵消模型算出的全部人工价值。如果省下的时间既没有减少开支，也没有用于有价值的工作，就不应把它计为现金节省。

如何比较可视化工具和确认工具？

要比较解决同一件事的工具，或者为您需要的组合明确做好预算。生成 3D 产品样稿和管理多审阅人的确认流程是两种不同的能力。一款产品可能两者兼顾，但它被归入宽泛的样稿确认类别，并不说明它能满足每一项需求。

用 3D 样稿与在线样稿确认对比来界定范围。对于 3D 可视化，在估算准备时间之前，先用一份真实的 PDF 样稿计时，看看从上传到发布链接要多久。如果您收到的文件需要大量重建，单次渲染价格再低也没有吸引力。

购买之前应该收集哪些依据？

收集报价、经过测试的功能范围，以及在代表性订单上实际员工用时的简短记录。既要保存成功的计时，也要保存失败的记录。一个工具处理简单卡片很快，却难以应对您日常的雕刻订单，它所需的预算就和一个能稳定处理您全部工作量的工具不同。

做一次五个订单的样稿试点，并用重印成本计算器单独测算返工场景。不要把推测中可能避免的重印计入确定的节省。对于 Proofscene，创建免费账户，亲自给您典型的 PDF 样稿计时；如需团队配置，请带着您的订单量和所需的工作流程联系我们申请团队开通，让报价从具体的范围出发。