印刷校正ソフトの費用：導入検討用ワークシート

印刷校正ソフトの費用は、利用料に、導入費用、使用量に応じた料金、デザインを確認用の校正に仕上げるための人件費を加えたものです。ライセンスが安くても、案件ごとに手作業の準備が多く必要なら、全体では高くつくことがあります。同じ月間の作業量と、必要な承認の手順で各ツールを比べ、所要時間の見積もりは自社のファイルで検証してください。

Proofsceneの料金ページは無料アカウントから始まり、Creator、Starter、Pro、Businessを月払い・年払いの定額で掲載しています。Enterpriseは各印刷会社に合わせてお見積もりします。このワークシートは、印刷会社が書面の見積もりを自社の数値で評価するのに役立ちます。

ベンダー比較に含めるべき費用は？

想定するワークフローを運用するのに必要な、すべての料金を含めます。プランの制限事項や導入条件にしか書かれていない項目も含めてください。各ベンダーには、社内ユーザー、社外の確認者、月間の案件、保存するファイルの数を同じ条件にして見積もりを依頼します。大きく書かれた価格が手頃とうたわれているかどうかより、比較できる範囲をそろえることのほうが大切です。

月々の運用コストの計算方法は？

ソフトの継続的な料金に、校正の準備と管理にかかる人件費を足して計算します。お客様の返信を待つ時間と、従業員が作業する時間は分けて考えてください。お客様の返信に2日かかっても、スタッフが2日分働いたとは限らないので、経過時間だけでは削減効果を計算できません。

月々の運用コスト＝継続的な料金＋（月間の校正件数×校正1件あたりのスタッフの作業時間（分）÷60×諸経費込みの時間単価）。初年度を比較するときは、初期費用を別に加えます。計画のために初期費用を12か月に割り振る場合は、その配分を明記し、同じ初期費用を二重に加えないようにしてください。

費用の比較の計算例は？

準備時間が予算をどう変えるかを、わかりやすいシナリオで確かめ、そのあと前提を実測値に置き換えます。この仮の例では、ある印刷会社が月に60件の校正を扱い、1件ごとにスタッフが12分かけ、その時間の価値を1時間あたり40米ドルとします。その結果、校正の準備にかかる人件費は月480米ドルになります。

計算は60×12÷60＝12時間、続いて12×40＝480米ドルです。実測した試験導入で校正1件あたり7分だった場合、同じ作業量で7時間、金額にして280米ドルになります。その差は5時間分の作業能力で、金額にして200米ドルです（利用料や初期費用は含みません）。

これらは例としての入力値なので、自社の数値に置き換えてください。このシナリオでは、継続的な費用が200米ドル増えるだけで、試算した人件費の価値がすべて相殺されます。浮いた時間で支出が減ったり、有益な仕事ができたりしないなら、現金の節約として報告すべきではありません。

可視化ツールと承認ツールの比較方法は？

同じ課題を解決するツールどうしを比べるか、必要な組み合わせの予算をはっきり立ててください。製品の3D校正（印刷物の仕上がりを3Dで確認できる校正）を作ることと、複数の確認者による承認の流れを管理することは、別の機能です。1つの製品で両方をまかなえることもありますが、幅広い校正のカテゴリーに含まれているからといって、すべての要件を満たすとは限りません。

範囲を決めるには、3D校正とオンライン校正の比較を使ってください。3Dでの可視化については、準備時間を見積もる前に、実際の校正PDFでアップロードからリンクの公開までの時間を計ってください。受け取るファイルに大がかりな作り直しが必要なら、1回あたりのレンダリング料金が安くても魅力はありません。

購入前に集めるべき根拠は？

見積もり、試した機能の範囲、代表的な案件で実際にかかったスタッフの作業時間の簡単な記録を集めます。うまくいったときの所要時間だけでなく、失敗したときのメモも残してください。シンプルなカードはすぐ処理できても、いつもの彫刻の案件では手こずるツールと、自社の作業量を安定して処理できるツールとでは、必要な予算が違います。

5件の案件で行う試験導入を実施し、刷り直しコスト計算で、やり直しのシナリオを別の行で試算してください。推測にすぎない「防げたはずの刷り直し」を、確実な削減額に加えてはいけません。Proofsceneなら、無料アカウントを作成して、いつもの校正PDFの所要時間を自社で計ってみてください。チームで導入するなら、案件の量と必要なワークフローを添えてチームでの利用について担当者に相談してください。具体的な範囲から見積もりを始められます。