印刷打樣軟體成本：採購試算表

印刷打樣軟體的成本，是訂閱費加上導入、使用量，以及把設計稿變成可審閱打樣所需的人力。如果每件印件都需要大量人工準備，較便宜的授權整體反而可能更貴。請以相同的每月工作量與必要的確認流程比較各款工具，再用您自己的檔案驗證時間估算。

Proofscene 的價格頁面從免費帳號開始，接著列出 Creator、Starter、Pro 與 Business 方案固定的月繳與年繳價格，Enterprise 則依您的印刷廠報價。這份試算表能幫助印刷廠用自己的數字評估書面報價。

比較廠商時應該納入哪些成本？

納入運作您預定流程所需的每一筆費用，包括只出現在方案限制或導入條款中的項目。請各廠商依相同的內部使用者人數、外部審稿人數、每月印件數與留存檔案數報價。範圍能否相互比較，比標題數字是否號稱實惠更重要。

如何計算每月營運成本？

把經常性的軟體費用，加上準備與管理打樣所用的人力成本，就是每月營運成本。等待客戶回覆的時間，要與員工實際工作的時間分開計算。客戶花兩天才回覆，不代表耗掉了兩天的員工人力，所以單看經過的時間，無法作為節省金額的計算依據。

每月營運成本 = 經常性費用 +（每月打樣數 × 每份打樣所需的員工工時（分鐘）÷ 60 × 含人事負擔的每小時人力成本）。比較第一年時，請另外加上一次性的導入成本。若為了規劃而把導入成本分攤到十二個月，請標明這筆分攤，也不要再重複計入同一筆導入成本。

實際的成本比較長什麼樣子？

先用一個假設條件清楚的情境，看看準備時間如何改變預算，再把假設換成實際觀察到的數值。在這個假設範例中，一家印刷廠每月處理 60 份打樣，每份花費員工 12 分鐘，並以每小時 US$40 計算這段時間的價值。由此得出的打樣準備人力成本為每月 US$480。

算式是 60 × 12 ÷ 60 = 12 小時，接著是 12 × 40 = US$480。如果實測試用的結果是每份打樣 7 分鐘，同樣的工作量就是 7 小時，價值 US$280。兩者相差 5 小時的產能，價值 US$200，這還沒計入訂閱或導入成本。

請把這些當作範例數值，換成您自己的數字。在這個情境中，只要再多 US$200 的經常性支出，就會抵銷模擬出的全部人力價值。如果省下的時間沒有減少任何支出，也沒有用在有用的工作上，就不應該列為現金節省。

該如何比較視覺化工具與確認工具？

比較解決同一件工作的工具，或明確為您需要的組合編列預算。生成 3D 產品打樣與管理多位審稿人的確認流程，是不同的功能。一項產品可能兩者兼具，但歸在廣義的打樣類別中，不代表它就符合每一項需求。

用 3D 打樣與線上校稿比較來界定範圍。3D 視覺化方面，估算準備時間之前，先用一份真實的 PDF 樣稿，計時從上傳到發布連結要多久。如果您收到的檔案需要大幅重建，每次生成的單價再低也不划算。

購買前應該收集哪些佐證？

收集報價、經過測試的功能範圍，以及代表性印件實際花費的員工時間簡要紀錄。失敗的紀錄和成功的計時都要留存。一款工具處理簡單卡片很快，碰到您常做的雕刻工作卻很吃力，它需要的預算，就和能穩定處理您工作量的工具不同。

先做五件印件的打樣試行測試，並用重印成本試算把重工情境單獨列一行來模擬。不要把推測可避免的重印，加進確定的節省金額裡。若要評估 Proofscene，請建立免費帳號，親自為您典型的 PDF 樣稿計時；若需要團隊方案，請帶著您的印件量與必要流程與我們洽談團隊方案，讓報價從具體的範圍開始。