Checklist di approvazione della bozza
Dodici controlli da completare prima che un lavoro vada in stampa: grafica e file, misure e colore, produzione e visto si stampi. Spuntali man mano che li confermi: il conteggio si aggiorna mentre procedi.
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Grafica e file
Misure e colore
Produzione e visto si stampi
L'ultima voce è quella che ti tutela
I primi undici controlli sono mestiere. Il dodicesimo è la prova. Quando una consegna viene contestata settimane dopo, a chiudere la questione non è il preflight del file, ma la possibilità di dimostrare che cosa ha approvato il cliente, quando l'ha approvato e che l'approvazione riguardava questa versione e nessun'altra.
È anche il punto debole delle bozze 2D. Un cliente può approvare un PDF in perfetta buona fede e restare comunque sorpreso dal pezzo finito, perché il PDF gli chiedeva di immaginare la piega, la lamina e la finitura invece di mostrargliele. Proofscene mette invece davanti ai suoi occhi un modello 3D interattivo del prodotto reale, su un link con il tuo brand: vedi se e quante volte l'ha aperto, contrassegni il link come Approvato nella tua libreria quando dà il visto si stampi, e il link continua a mostrare la versione che ha esaminato finché non pubblichi un aggiornamento.
Come usare la checklist
Risposte brevi e dirette alle domande che ci fanno più spesso. Se la tua domanda non c'è, faccela.
Chiedici quello che vuoiCosa deve contenere una checklist di approvazione della bozza di stampa?
Come minimo: la versione definitiva della grafica, un file pronto per la stampa verificato con il preflight, una risoluzione delle immagini adeguata, testi corretti, misure e tracciato fustella confermati, abbondanza e area di sicurezza, metodo colore e tinte piatte con il loro nome, sovrastampa e trapping, supporto e verso della fibra, finiture specificate e posizionate, codici a barre e dati variabili verificati e un visto si stampi scritto e datato su quella esatta versione.
Chi dovrebbe compilare questa checklist?
Di solito la prestampa o l'account manager, prima che la bozza esca dalla tipografia. L'ultima voce spetta al cliente: tutto quello che c'è sopra è la tua parte del lavoro.
I miei progressi vengono salvati?
Le tue spunte vengono salvate nel tuo browser, così la pagina le conserva anche se la ricarichi. Niente viene inviato a Proofscene. Usa il pulsante «Azzera la checklist» per cancellarle prima di iniziare il lavoro successivo.
Perché il visto si stampi è una voce a sé della checklist?
Perché un'approvazione non registrata non è un'approvazione su cui puoi contare quando una consegna viene contestata. Un visto si stampi datato e attribuibile, legato a una versione precisa della bozza, è ciò che trasforma una conversazione in documentazione.
In che modo una bozza 3D aiuta in questi controlli?
Rende molto più semplici i controlli che il cliente approva: misure, finiture, supporto e posizionamento della grafica si verificano facilmente su un modello 3D interattivo del prodotto finito, mentre una pagina 2D gli chiede di immaginarlo. Preflight, trapping e specifiche del colore restano al tuo reparto prestampa, come sempre.
Posso usare questa checklist con i miei clienti?
Sì. Molte tipografie esaminano le ultime voci insieme al cliente durante una telefonata. L'intera pagina si usa e si condivide gratis.
Vedi anche: la guida completa alla checklist di approvazione della bozza di stampa, il modulo visto si stampi per l'approvazione vera e propria, cosa deve contenere una bozza PDF, come documentare il visto si stampi del cliente e il Calcolatore del costo di una ristampa.
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