Modulo visto si stampi
Un modulo visto si stampi (artwork approval form) gratuito, da compilare in questa pagina e da stampare o salvare in PDF. Registra il lavoro, la versione esatta della bozza, le specifiche, le eventuali modifiche, la decisione del cliente e la sua firma, ed è disponibile anche come PDF compilabile in bianco e come file Word.
Cos'è un modulo visto si stampi?
Il modulo visto si stampi è il documento di una pagina che il cliente firma per confermare che una determinata bozza è corretta e che il lavoro può andare in produzione. Indica il lavoro e la versione della bozza, riporta le specifiche che il cliente accetta, elenca le eventuali modifiche e si chiude con una decisione, un nome, una qualifica, una data e una firma. Quando, settimane dopo, una consegna viene contestata, risponde alla prima domanda che tutti si fanno: cosa ha approvato esattamente il cliente?
Il modulo qui sopra segue quest'ordine. Compilalo e stampalo, oppure salvalo in PDF e invialo via email; o ancora scarica il PDF compilabile o il file Word in bianco (A4; versioni US Letter: PDF, Word) e mettilo sulla tua carta intestata. Per capire dove si colloca il modulo nell'intero lavoro, dal brief al via libera alla produzione, leggi il processo di approvazione della grafica.
Come usarlo con una bozza
- 01
Compila i dati del lavoro
La tua azienda, il cliente, il numero di commessa e le specifiche del preventivo, prima di inviare la bozza.
- 02
Invialo con la bozza
Salva il modulo in PDF e invialo nello stesso messaggio della bozza o del link alla bozza 3D.
- 03
Fattelo rimandare firmato
Chi approva elenca le eventuali modifiche, spunta una decisione, firma, mette la data e lo rimanda prima della produzione.
- 04
Archivialo con la bozza
Annota quando è tornato e chi ha dato il via libera al lavoro, poi conserva il modulo insieme a quella versione esatta della bozza.
Quale contestazione risolve ogni campo?
Ogni campo risponde a una domanda che emerge quando un lavoro consegnato viene contestato.
| Campo | Cosa risolve |
|---|---|
| La tua azienda e il cliente | Tra chi è l'accordo: conta quando nel lavoro c'è di mezzo un rivenditore, un'agenzia o un secondo fornitore. |
| Numero di commessa | Collega la firma a un solo ordine del tuo gestionale, così non può essere letta come approvazione di un riordino o di un lavoro gemello. |
| Versione e data della bozza | Di solito è la prima domanda in una contestazione: quale bozza ha approvato il cliente? La versione 3 datata 4 novembre non è la versione 2 datata 1 novembre. |
| Articolo, quantità e data di consegna | Cosa viene fatturato e spedito, e la data su cui si basa la programmazione. Una modifica dopo il visto si stampi può spostare quella data, e il modulo mostra quando è stata concordata. |
| Formato finito | Il formato finito, scritto in cifre. «È venuto più piccolo di quanto mi aspettassi» ha una risposta se il formato è sulla pagina firmata. |
| Supporto o materiale | Spessore e materiale sono ciò che una bozza 2D comunica di meno. Scrivere «PVC bianco, 1,3 mm» o «patinata satinata da 350 g/m²» sul modulo registra il supporto esatto accettato dal cliente. |
| Colori | CMYK o specifici codici Pantone. Il modulo registra esattamente quali colori sono stati indicati. |
| Finiture | Lamina, vernice UV selettiva, laminazione, un anello portachiavi o un rilievo a secco, e la posizione di ciascuno. Le finiture sono costose da rifare e facili da ricordare male. |
| Link alla bozza 3D | Rimanda alla versione esatta che il cliente ha girato sullo schermo, così in seguito puoi riaprire ciò che ha visto. |
| Richieste di modifica | Una modifica per riga, scritta prima della decisione. A quel punto «Approvato con modifiche» significa questo elenco e nient'altro. |
| Decisione | Tre caselle invece di una frase che qualcuno dovrà interpretare più avanti. «Va bene, magari un po' più scuro?» non è né un sì né un no. |
| Nome, qualifica, data e firma di chi approva | Mostra che la persona aveva l'autorità per approvare e quando l'ha fatto. Una casella email condivisa o «il cliente» no. |
| Riservato alla tipografia | Quando è tornato il modulo firmato, chi l'ha controllato e quando il lavoro è passato in produzione, così la cronologia sta su una sola pagina se la data di stampa viene contestata. |
Prima di inviare il modulo, fai i controlli di prestampa con la Checklist di approvazione della bozza: il modulo registra la decisione del cliente e la checklist verifica che la bozza sia pronta per l'approvazione.
Un esempio pratico: 1.000 portachiavi, versione 3 della bozza
Ecco il modulo compilato per un piccolo ordine di portachiavi in PVC, così come torna dal cliente.
| Campo | Dato inserito |
|---|---|
| La tua azienda / cliente | Tipografia Esempio srl / Caffè Esempio srl |
| Numero di commessa | 26-0418 |
| Articolo / quantità / consegna | Portachiavi in PVC con foro per l'anello / 1.000 / 27/11/2026 |
| Formato finito | 50,0 × 30,0 mm, angoli da 2,0 mm |
| Supporto / materiale | PVC bianco, 1,3 mm |
| Colori / finiture | CMYK fronte e retro / laminazione lucido intenso fronte e retro, anello argentato |
| Bozza | v3, 04/11/2026, tuaazienda.proofscene.com/P26000418 |
| Richieste di modifica | 1. Retro: «Aperto tutti i giorni 7-6» va corretto in «Aperto tutti i giorni 7-7». 2. Fronte: logo 1 mm più a destra, lontano dal foro per l'anello. |
| Decisione | Approvato con le modifiche elencate sopra |
| Chi approva / qualifica / data | Il responsabile marketing del cliente, con nome e cognome / Responsabile marketing / 05/11/2026 |
| Riservato alla tipografia | Ricevuto: 05/11/2026; controllato dalla prestampa; passato in produzione: 06/11/2026 |
Entrambe le modifiche sono piccole e descritte per intero, quindi la tipografia può farle e passare il lavoro in produzione senza una quarta bozza, ma solo perché sono scritte. La seconda modifica mostra perché l'elenco è importante: «logo 1 mm più a destra» è una modifica di impaginazione, e alcune tipografie inviano una nuova bozza per qualsiasi modifica di impaginazione e riservano «approvato con modifiche» alle correzioni di testo. Decidi la tua regola una volta per tutte e scrivila nel testo di approvazione.
Il formato e il foro di questo esempio sono quelli del Template portachiavi gratuito, che mostra dove si trova il foro per l'anello e di quanto la grafica va oltre il taglio.
Risposta via email o modulo firmato: cosa chiedere?
Chiedi quello che le tue condizioni di vendita considerano valido e assicurati che, in entrambi i casi, riporti gli stessi dati.
| Cosa risulta dal documento | Un'email con scritto «va bene» | Un modulo visto si stampi firmato |
|---|---|---|
| Quale bozza è stata approvata | Spesso «l'ultima», o un allegato di diverse risposte prima | Versione e data della bozza, e il link esaminato |
| Cosa è stato concordato | Raramente viene riportato | Formato, supporto, colori, finiture e quantità, sulla pagina che viene firmata |
| Modifiche | Mescolate alla risposta, a volte dopo il «via libera» | Elencate una per riga, prima della decisione |
| La decisione | Una frase da interpretare | Una casella spuntata su tre |
| Chi e quando | L'indirizzo del mittente e l'ora di invio | Nome, qualifica, data e firma, più la data in cui l'hai ricevuto |
Una regola pratica: accetta un'email per i lavori ripetuti e chiedi il modulo firmato per i lavori nuovi, le tirature alte e tutto ciò che ha finiture costose. Sono le tue condizioni e la legge del paese in cui operi a stabilire cosa vale come approvazione vincolante, quindi indica il tuo metodo nelle condizioni di vendita. Per conservare la documentazione una volta ottenuta, leggi come documentare il visto si stampi del cliente e visto si stampi del cliente.
Perché il modulo ha un campo per il link alla bozza 3D
Una bozza 2D chiede al cliente di immaginare il prodotto finito: dove sta l'anello, come la lamina cattura la luce, com'è il retro quando il portachiavi o la card vengono girati. I clienti valutano meglio questi aspetti quando possono girare il prodotto da soli, e l'approvazione sul modulo vale quanto ciò che il cliente ha capito al momento della firma.
Proofscene trasforma la bozza PDF che prepari già in una bozza 3D interattiva su un link con il tuo brand. Vedi se il link è stato aperto, lo contrassegni come Approvato nella libreria delle bozze quando torna il modulo firmato, e il link continua a mostrare la versione esaminata dal cliente finché non pubblichi un aggiornamento: così il link scritto sul modulo punta sempre a ciò che il cliente ha visto.
Il cliente dà il visto si stampi rispondendo o con questo modulo, e tu contrassegni il link alla bozza 3D come Approvato. Puoi iniziare gratis con 5 bozze 3D gratuite, e altre ogni mese.
Modulo visto si stampi: domande e risposte
Risposte brevi e dirette alle domande che ci fanno più spesso. Se la tua domanda non c'è, faccela.
Chiedici quello che vuoiEsiste una versione Word di questo modulo visto si stampi?
Sì. Scarica il file .docx in formato A4 o US Letter. Ha gli stessi campi del PDF e le tre caselle della decisione si spuntano con un clic in Word. Aggiungi il tuo logo, adatta il testo di approvazione alle tue condizioni di vendita e salvalo come tuo modello.
Il mio cliente può compilare il PDF a schermo?
Sì. Il PDF in bianco ha campi compilabili, quindi il cliente può scriverci con Adobe Acrobat Reader o con il visualizzatore PDF del browser, spuntare una decisione e salvarlo. Poi lo firma a mano dopo averlo stampato, oppure con lo strumento di firma del suo lettore PDF, e te lo rimanda.
Che differenza c'è tra «approvato così com'è» e «approvato con modifiche»?
«Approvato così com'è» significa realizzare il prodotto esattamente come indicato nella bozza citata nel modulo. «Approvato con modifiche» significa realizzarlo dopo aver apportato le modifiche elencate, senza un'altra bozza. Riserva questa casella alle correzioni piccole e descritte per intero, come un refuso; per qualsiasi modifica all'impaginazione, al formato o a un colore, è più sicuro scegliere «non approvato: serve una nuova bozza».
Quello che scrivo viene salvato o inviato da qualche parte?
Niente di ciò che scrivi viene inviato a Proofscene. Con «Ricorda i dati in questo browser» spuntato, il modulo resta nella memoria di questo browser, così un aggiornamento della pagina non lo cancella; togli la spunta o usa «Cancella tutto» e viene eliminato.
In che modo Proofscene tiene traccia dell'approvazione?
Su un link alla bozza Proofscene vedi se e quante volte il cliente l'ha aperto, e quando dà il visto si stampi contrassegni il link come Approvato nella libreria delle bozze. Il cliente risponde o firma un modulo come questo, e il modulo è il documento che conservi.
Serve un nuovo modulo per ogni giro di bozze?
Sì. Compila un modulo per ogni versione della bozza. Una firma sulla versione 2 non dice nulla sulla versione 3: per questo versione e data della bozza si trovano in cima al modulo.
Vedi anche: il processo di approvazione della grafica, passo per passo, la guida alla checklist di approvazione della bozza di stampa, la Checklist di approvazione della bozza interattiva, il visto si stampi del cliente e come documentare il visto si stampi del cliente.
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