Software di approvazione grafica

Invia la grafica in approvazione come prodotto 3D interattivo sul link con il tuo brand, vedi se è stata aperta e contrassegna il link come Approvato quando il cliente dà il visto si stampi, prima che qualsiasi cosa arrivi in macchina.

Inizia gratis Scopri come funziona

Cos'è un software di approvazione grafica?

Un software di approvazione grafica (artwork approval) invia la bozza al cliente, raccoglie il suo sì o la sua richiesta di modifica e lega quella decisione a una sola versione della grafica. Sostituisce la catena di PDF via email in cui nessuno sa bene quale allegato sia stato approvato.

Cosa cercare	Perché è importante	Con Proofscene
Un link, non un allegato	Ogni giro di bozze arriva al cliente nello stesso modo, senza limiti di dimensione delle email e senza «quale versione era?».	Un link con il tuo brand per ogni bozza su tuaazienda.proofscene.com, accanto alla tua bozza PDF
Una bozza che il cliente può capire	La maggior parte delle contestazioni sulle approvazioni riguarda scala, posizionamento e finiture, non refusi.	Il prodotto finito in 3D: fronte e retro, il materiale e lamina, vernice UV e laminazione che reagiscono alla luce
La versione approvata è quella che stampi	Un cliente che approva un vecchio allegato ha approvato il lavoro sbagliato.	Il link continua a mostrare la versione che il cliente ha rivisto finché non pubblichi un aggiornamento
Sapere che la bozza è stata aperta	Sollecitare una risposta su una bozza che nessuno ha guardato fa perdere giorni.	Numero di visualizzazioni su ogni link
Una decisione che ritrovi anche dopo	Quando un lavoro consegnato viene contestato, il sì deve stare accanto a ciò che è stato approvato.	La risposta del cliente, il link contrassegnato come Approvato e ogni bozza archiviata per lavoro in una libreria delle bozze con ricerca
Niente da installare per il revisore	I committenti che trovano un login o un download rimandano la revisione.	Si apre in qualsiasi browser, da smartphone o computer, con password facoltativa

Il software è una parte del lavoro. I passaggi intorno (chi prepara la bozza, chi può approvare, cosa si controlla e come si conserva la decisione) sono il processo di approvazione della grafica, spiegato passo per passo nella nostra guida.

L'approvazione è una decisione, non un allegato

Il momento in cui il cliente dice sì è quello che conta di più in tutto il lavoro. Proofscene lo rende preciso: una bozza, un link, uno stato chiaro.

Un link per ogni bozza

Ogni lavoro ha il suo link di revisione con il tuo brand, così la bozza 3D non viene mai respinta da un server di posta e nessuno chiede «quale versione era, già?».

L'approvazione sul prodotto reale

Il tuo cliente gira l'articolo finito in 3D, controlla fronte e retro e vede lamina, vernice UV spessorata e laminazione reagire alla luce.

Una libreria delle bozze con ricerca

Ogni bozza è archiviata con il suo riferimento di lavoro in una libreria con ricerca, non sparsa tra le caselle di posta.

Uno stato per ogni link

Contrassegna un link come Approvato quando il cliente dà il visto si stampi. Continua a mostrare la versione che il cliente ha rivisto finché non pubblichi un aggiornamento, così il sì e la bozza restano insieme.

Vedi se è stata aperta

Il numero di visualizzazioni di ogni link ti dice se la bozza è stata aperta, e quante volte, prima di sollecitare una risposta al cliente.

Revisione da qualsiasi luogo

Il committente apre il link da smartphone o da computer ed esamina il prodotto. Nessun software da installare, nessun account da creare.

Da «rivedi, per favore» ad «approvato», senza tirare a indovinare

01
Invia la bozza
Allega la solita bozza PDF e aggiungi accanto il link Proofscene. Il cliente vede sia le specifiche sia il prodotto.
02
Il cliente la rivede come si deve
Il cliente ruota il prodotto, lo ingrandisce, controlla il retro, guarda la lamina sotto una luce in movimento. Le domande che una bozza 2D lascia aperte trovano risposta sullo schermo.
03
Ottieni una risposta chiara
O la grafica è giusta e il cliente risponde sì, o ti dice esattamente cosa non va prima che venga fatta una lastra.
04
Registra il visto si stampi
Contrassegna il link come Approvato. Continua a mostrare la versione che il cliente ha rivisto finché non pubblichi un aggiornamento, così il lavoro entra in produzione con la sua bozza allegata.

Le sei cose che il cliente dovrebbe vedere prima di dire sì

Le ristampe raramente nascono da un refuso sfuggito a tutti. Nascono da qualcosa che il cliente non poteva valutare su una pagina piatta.

Posizionamento e proporzioni

Quanto è grande davvero il logo sull'articolo finito, e quanto è vicino a una piega, a una cucitura o al bordo di taglio.

Comportamento del tracciato fustella

Cosa finisce su un pannello, cosa gira attorno a un angolo e cosa sparisce sotto un'aletta di incollaggio.

Finiture e nobilitazioni

Lamina a caldo, vernice UV spessorata, inchiostro metallizzato, ologrammi e laminazione mostrati come superfici che reagiscono alla luce, non come una nota a margine.

Supporto e materiale

PVC bianco o impiallacciatura in legno, laminazione lucida o smerigliata: la differenza che un cliente non riesce a immaginare da un PDF.

Testi e versione

L'ultima lettura del testo vero, sul prodotto vero, prima che diventi diecimila pezzi.

Specifiche del lavoro

Formato, supporto, quantità, finiture e il tuo numero di commessa restano visibili accanto al modello, così nulla viene approvato fuori contesto.

Una bozza 3D mostra il prodotto finito, con posizionamento, materiali e finiture, proprio accanto all'accordo sul colore che usi già.

Un'approvazione debole è una contestazione annunciata

Ogni tipografia ha vissuto questa conversazione: il lavoro viene consegnato, il cliente non è soddisfatto ed entrambe le parti ripercorrono una catena di email per stabilire cosa era stato concordato. Di solito la grafica era corretta e l'aspettativa no. Il cliente immaginava un cartoncino più pesante, un logo più grande, una lamina argento brillante invece di una morbida finitura spazzolata.

Un'approvazione documentata chiude quel divario in due direzioni. Dà al cliente una vera possibilità di cogliere un problema prima della produzione e dà al fornitore una traccia chiara di ciò che è stato rivisto e accettato.

Proofscene è nato all'interno di una vera azienda di stampa e produzione di card, nella fase di approvazione da cui deve passare ogni ordine. Si inserisce nel processo che hai già: la bozza PDF che prepari, l'email che invii e ora un link 3D che il cliente riesce davvero a capire.

Vedi anche

Approvazione è una sola parola per un lavoro che ha molti nomi. Parti da quello che usano i tuoi clienti.

In cosa Proofscene è diverso dagli altri software di approvazione grafica?

Proofscene invia il prodotto finito, non solo la pagina: la bozza PDF che prepari già diventa una bozza 3D interattiva sul link con il tuo brand, così il cliente approva l'articolo che riceverà, e tu vedi se è stata aperta e contrassegni il link come Approvato quando dà il visto si stampi.

Perché le approvazioni della grafica vanno storte?

La maggior parte degli errori di approvazione non sono refusi: sono malintesi su scala, posizionamento e finiture. Una bozza 2D chiede al cliente di immaginare il prodotto. Una bozza 3D interattiva glielo mostra, così l'obiezione arriva prima della tiratura e non dopo la consegna.

Come si gestiscono le revisioni?

Prepara la bozza modificata e scegli «Pubblica l'aggiornamento». Fino ad allora il link continua a mostrare esattamente la versione che il cliente ha rivisto; da quel momento chiunque lo apra vede il giro di bozze attuale, e sparisce il classico problema del cliente che approva un allegato superato.

Il cliente ha bisogno di un account per rivedere la grafica?

No. Il cliente apre un link nel browser. Se la grafica è riservata puoi proteggere il link con una password, ma non c'è niente da installare e nessun account da creare.

Posso continuare a inviare la mia bozza PDF?

Sì, ed è giusto farlo. Proofscene è pensato per affiancare la bozza PDF che prepari già e la documentazione di prestampa che la accompagna. Il PDF contiene le specifiche; la bozza 3D fa capire il prodotto.

Come si combina una bozza 3D approvata con l'approvazione del colore?

Vanno di pari passo. La bozza 3D fa approvare il prodotto (posizionamento, materiali e finiture sulla forma reale), e il tuo accordo sul colore prosegue invariato al suo fianco.

Possiamo usarlo anche per la revisione interna?

Sì. Un account manager, un responsabile della prestampa o il titolare del marchio possono aprire lo stesso link prima che arrivi al cliente, e un team può condividere un unico spazio di lavoro aziendale, configurato con noi, così tutti vedono le stesse bozze e gli stessi link.

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Crea un account gratuito, carica una bozza PDF e invia oggi stesso al cliente una bozza 3D interattiva, su un link con il tuo brand.