Software per bozze PDF
La bozza PDF è il documento su cui si approva un lavoro: specifiche, vista della grafica, note e riquadro del visto si stampi. Proofscene parte da quella bozza e mette il prodotto finito, in 3D, a un solo link di distanza.
Bozze uniformi, lavoro dopo lavoro
Bozze PDF disomogenee sono un rischio silenzioso. I campi che mancano sono sempre quelli che ti servono sei settimane dopo.
Una bozza uniforme per ogni lavoro
Lo stesso layout, gli stessi campi, il numero di commessa sempre nello stesso punto, che la bozza l'abbia preparata il tuo operatore di prestampa più esperto o un collega che lo sostituisce un venerdì.
Riferimenti di commessa solidi
Il numero di commessa è la spina dorsale del documento e la chiave con cui viene archiviata la bozza 3D, così bozza PDF e modello restano sempre allineati.
Un vero riquadro del visto si stampi
Nome, data, versione e un «approvato» o «da modificare» senza ambiguità. Una bozza PDF senza un riquadro per la decisione è una scheda tecnica, non una bozza.
La bozza 3D abbinata
Un link sulla bozza PDF apre il modello interattivo del prodotto, così le specifiche e l'oggetto sono a un clic di distanza.
Le note al posto giusto
Note su abbondanza, area di sicurezza, corpo minimo del testo, sovrastampa e colore, sulla pagina che il cliente legge davvero.
Versione indicata sulla pagina
Numero del giro di bozze e data stampati sulla bozza stessa, così un PDF superato, rimasto sul desktop di qualcuno, si riconosce subito.
Le otto sezioni di una bozza PDF che merita una firma
Togline anche solo una e la bozza smette di proteggerti. La maggior parte delle contestazioni nasce da un campo che qualcuno ha lasciato vuoto.
- 01
Dati della commessa
Numero di commessa, cliente, referente, riferimento d'ordine e data. La prima cosa che tutti cercano e la prima che va persa.
- 02
Specifiche del prodotto
Formato finito, formato aperto, supporto e grammatura, quantità e la costruzione o il tracciato fustella su cui si basa il lavoro.
- 03
Specifiche di stampa
Processo, set di inchiostri, copertura, eventuali tinte piatte indicate per nome e lati stampati.
- 04
Finiture
Plastificazione, vernice, vernice UV selettiva, lamina, rilievo a secco e debossing, fustellatura, piega e rilegatura, con copertura e posizione specificate, non solo la loro presenza.
- 05
Vista della grafica
La grafica 2D, in una scala leggibile, con i segni di abbondanza, taglio e area di sicurezza ben visibili, così il cliente vede dove si posiziona ogni elemento.
- 06
Note e accordi
Indicazioni sui colori, note sulla grafica fornita dal cliente e tutto ciò che si è concordato al telefono e che altrimenti andrebbe perso.
- 07
Riquadro di approvazione
Approvato / approvato con modifiche / non approvato, più nome, ruolo e data di chi prende la decisione.
- 08
Il link 3D
Un solo URL che apre il prodotto finito, così la bozza PDF non è più l'unica cosa che si frappone tra il cliente e la comprensione.
Due documenti, due compiti, un solo fascicolo
La bozza PDF è scritta per restare agli atti. È precisa, densa e un po' ostica, e deve esserlo: quantità, grammature, nomi delle tinte piatte e copertura delle finiture sono dettagli contrattuali da mettere nero su bianco. La maggior parte dei clienti si limita a scorrerla.
La bozza 3D è scritta per il cliente. È il prodotto, nelle sue mani, che risponde alle domande a cui la bozza PDF risponde con i numeri. La maggior parte dei clienti ci dedica tempo sul serio.
Se le invii insieme, con un solo numero di commessa e una sola versione, coprono entrambe le metà di un'approvazione: la tipografia ha le sue specifiche firmate e il cliente ha visto davvero ciò che ha approvato. È una posizione molto più solida di quella che ciascun documento raggiunge da solo.
Proofscene è nato all'interno di una vera azienda di stampa e produzione di card, a partire dal flusso di approvazione delle bozze usato sugli ordini di produzione reali.
Vedi anche
Indicazioni campo per campo e i documenti di approvazione che accompagnano la bozza PDF.
Indica ogni colore sulla bozza PDF con i suoi valori CMYK o il numero Pantone, così il cliente approva esattamente ciò che verrà stampato.
Bozze PDF: domande e risposte
Risposte brevi e dirette alle domande che ci fanno più spesso. Se la tua domanda non c'è, faccela.
Chiedici quello che vuoiCos'è un software per bozze PDF?
Un software per bozze PDF produce il documento che la tipografia invia per l'approvazione, con dati della commessa, specifiche del prodotto e di stampa, finiture, grafica e riquadro del visto si stampi. Proofscene parte da quella bozza: legge grafica, tracciato fustella e specifiche e costruisce una bozza 3D interattiva del prodotto finito da inviare insieme.
Cosa deve contenere una bozza di stampa?
Come minimo: dati della commessa, formato finito e aperto, supporto, quantità, processo di stampa ed eventuali tinte piatte, finiture con copertura e posizione, una vista leggibile della grafica con segni di abbondanza e di taglio, note di produzione e un riquadro di approvazione con nome e data. La nostra guida dettagliata li spiega campo per campo.
Perché il riquadro del visto si stampi è così importante?
Perché trasforma un documento in una decisione. Una bozza PDF con le specifiche ma senza riquadro di approvazione non ti lascia alcuna traccia di ciò che il cliente ha accettato, ed è proprio la traccia che ti serve quando un lavoro consegnato viene contestato.
Devo continuare a inviare la bozza PDF insieme alla bozza 3D?
Sì. La bozza 3D fa capire il prodotto; la bozza PDF fissa le specifiche e lascia una traccia scritta. Quantità, grammature, nomi delle tinte piatte e copertura delle finiture stanno nella bozza PDF, e la bozza 3D apre quella stessa bozza PDF accanto al prodotto.
Come restano allineate la bozza PDF e la bozza 3D?
Proofscene le tiene insieme: costruisce la bozza 3D dalla bozza PDF stessa e la archivia con lo stesso riferimento di commessa, e un link pubblicato continua a mostrare esattamente la versione che hai pubblicato finché non scegli «Pubblica l'aggiornamento». Quando la grafica cambia, rigenera la bozza 3D dalla bozza PDF corretta, controllala e pubblica l'aggiornamento.
Cosa deve indicare la bozza PDF sul colore?
Indica ogni colore con precisione: i valori CMYK o il numero Pantone, con accanto il supporto e la finitura. Un'indicazione precisa, insieme alla bozza 3D, dà al cliente tutto ciò che serve per approvare con sicurezza.
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