校了確認書のテンプレート

はい。A4またはUSレターの.docxをダウンロードしてください。PDFと同じ項目があり、3つの判断欄はWordでクリックしてチェックできるチェックボックスです。自社のロゴを入れ、承認の文言を自社の取引条件に合わせて変更し、自社のテンプレートとして保存できます。

はい。白紙のPDFにはフォームフィールドがあるので、お客様はAdobe Acrobat ReaderやブラウザーのPDFビューアーで入力し、判断を1つチェックして保存できます。署名は印刷して手書きするか、PDFリーダーの署名機能で行い、返送します。

「校了」は、確認書に記載した校正のとおりに製造するという意味です。「責了」は、記載した修正を反映したうえで、次の校正を出さずに製造するという意味です。責了のチェック欄は、誤字のように小さく、内容がはっきりした修正に使いましょう。レイアウト、サイズ、色が変わる修正は、「再校」にするほうが安全です。

入力した内容がProofsceneに送信されることはありません。「このブラウザーに入力内容を保存」にチェックを入れると、確認書はこのブラウザー自身のストレージに保存され、ページを再読み込みしても消えません。チェックを外すか「すべてクリア」を使えば、削除されます。

Proofsceneの校正リンクでは、お客様がリンクを開いたかどうか、何回開いたかがわかり、お客様が校了したら校正ライブラリーでリンクを「承認済み」にします。お客様は返信するか、このような確認書に署名し、その確認書が保管する記録になります。

はい。校正の版ごとに1枚の確認書を記入してください。第2版への署名は、第3版については何も示しません。だからこそ、校正の版と日付は確認書の上のほうにあります。