校正PDFソフト
校正PDFは、
どの案件も、同じ形式で校正
校正PDFの
どの案件でも同じ書式
同じレイアウト、同じ項目、同じ位置の受注番号。ベテランのプリプレス担当者が作っても、金曜日に代わりを務めた人が作っても変わりません。
受注番号で確実にひも付け
受注番号は書類の軸であり、3D校正を整理するキーでもあります。そのため、校正PDFと3Dモデルが食い違うことはありません。
きちんとした承認欄
氏名、日付、版数、そして「承認」か「修正」かの明確な選択。判断を記入する欄のない校正PDFは、校正ではなく仕様書です。
3D校正を添えて
校正PDF上のリンクから、インタラクティブな製品モデルが開きます。仕様と製品の3Dモデルが、ワンクリックでつながります。
注記は、あるべき場所に
塗り足し、セーフエリア、最小文字サイズ、オーバープリント、色についての注記を、お客様が実際に読むページに記載します。
版数をページに明記
何校目かと日付を校正PDFそのものに入れておけば、誰かのデスクトップに残った古いPDFも、古い版だとひと目でわかります。
承認に値する校正PDFの8つの項目
どれか
- 01
案件情報
受注番号、
顧客名、 担当者、 注文番号、 日付。 誰もが 最初に 探し、 最初に 抜け落ちる 項目です。 - 02
製品仕様
仕上がり
サイズ、 展開サイズ、 素材と 坪量、 数量、そして 案件の 基準と なる 構造や 展開図。 - 03
印刷仕様
印刷方式、
使用インキ、 印刷範囲、 名前で 指定した 特色、 印刷面 （片面か 両面か）。 - 04
後加工
PP加工、
ニス、 スポットUV、 箔押し、 エンボス加工と デボス加工、 型抜き、 折り、 製本。 加工の 有無だけでなく、 範囲と 位置まで 指定します。 - 05
デザイン画像
平面の
デザインを 読みやすい 縮尺で 載せ、 塗り足し、 仕上がり線、 セーフエリアの 線を 示します。 どこに 何が 来るかを、 お客様が 確認できます。 - 06
注記と
合意事項 色の
指定、 お客様支給の デザインデータに ついての 注記、そして 書き留めて おかなければ 消えてしまう、 電話での 合意事項。 - 07
承認欄
「承認済み」
「修正条件付き承認」 「不承認」の いずれかに 加え、 判断した 人の 氏名、 役職、 日付を 記載します。 - 08
3D校正への
リンク 完成品を
開く URLを 1つ。 お客様が 内容を 理解する ための 手が かりが、 校正PDFだけではなくなります。
役割の違う2つの書類を、1つにまとめて管理
校正PDFは記録のために書かれています。正確で情報量が多く、少しとっつきにくいものですが、そうでなければなりません。数量、用紙の坪量、特色の名前、加工の範囲は、紙面に残すべき契約上の詳細だからです。ほとんどのお客様は、ざっと目を通すだけです。
3D校正はお客様のためにつくられています。お客様が手に取る製品そのものとして、校正PDFが数字で答えている疑問に答えます。ほとんどのお客様が、じっくり時間をかけて見てくれます。
1つの受注番号、1つの版でまとめて送れば、承認に必要な両方がそろいます。印刷会社は仕様の承認を得て、お客様は合意した内容を実際に目で確かめています。どちらか一方の書類だけでは届かない、はるかに確かな立場です。
Proofsceneは、現役の印刷・カード製造の現場で、実際の製造注文に使われている校正承認の流れから生まれました。
関連ページ
項目ごとの解説と、校正PDFにまつわる承認書類。
校正PDFには、すべての色をCMYKの値かPantoneの番号で明記しましょう。お客様は、実際に印刷される色をそのまま承認できます。
校正PDFソフトとは？
校正PDFソフトは、印刷会社が承認のために送る書類を作成するソフトです。書類には、案件情報、製品仕様と印刷仕様、後加工、デザイン、承認欄が含まれます。Proofsceneはその校正PDFから始まります。デザイン、抜き型の線、仕様を読み取り、一緒に送れる完成品のインタラクティブな3D校正を作成します。
印刷の校正PDFに記載すべき項目は？
最低限必要なのは、案件情報、仕上がりサイズと展開サイズ、素材、数量、印刷方式と特色、範囲と位置を指定した後加工、塗り足しとトンボを示した読みやすいデザイン画像、製造上の注記、氏名と日付が入る承認欄です。詳しいガイドで、各項目を順に解説しています。
承認欄がそれほど重要なのはなぜですか？
書類を「判断」に変えるからです。仕様はあっても承認欄のない校正PDFでは、お客様が何を受け入れたかの記録が残りません。納品した案件に疑問が出たとき、まさに必要になるのがその記録です。
3D校正を使っても、校正PDFは送り続けますか？
はい。3D校正は理解を、校正PDFは仕様と記録を担います。数量、用紙の坪量、特色の名前、加工の範囲は校正PDFに記載され、3D校正は製品の隣にその同じ校正PDFを開きます。
校正PDFと3D校正は、どうやって同期させますか？
Proofsceneが両者をひとまとめにします。校正PDFそのものから3D校正を作成して同じ受注番号で保存し、公開したリンクには、「更新を公開」を選ぶまで、公開したときの版がそのまま表示されます。デザインが変わったら、修正した校正PDFから作り直し、確認して更新を公開します。
校正PDFでは、色について何を書くべきですか？
すべての色を正確に明記します。CMYKの値かPantoneの番号に、用紙と加工を添えます。正確な指定と3D校正があれば、お客様は自信を持って承認するために必要なものをすべて手にできます。