校正・承認ソフトとは？
校正・承認
| チェックすべき | 重要な | Proofsceneでは |
|---|---|---|
| 添付ではなく | 毎回 | 校正ごとに |
| お客様が | 承認を | 3Dの |
| 承認された | 古い | 更新を |
| 校正が | 誰も | すべての |
| あとから | 納品物に | お客様の |
| 確認者が | ログインや | スマートフォンでも |
ソフトは、仕事の一部です。その前後の手順（誰が校正を用意し、誰が承認でき、何を確認し、判断をどう保存するか）が校正承認の流れです。ガイドで1ステップずつ解説しています。
承認は、添付ファイルではなく判断
お客様が
校正ごとに1つのリンク
案件ごとに自社ブランドの確認用リンクができるので、3D校正がメールサーバーで弾かれることも、「あれ、どの版だっけ？」と聞かれることもありません。
実際の製品で承認
お客様は完成品を3Dで裏返して両面を確認し、箔、UV厚盛り、ラミネートが光に反応する様子を見られます。
検索できる校正ライブラリー
すべての校正が受注番号ごとに検索できるライブラリーに整理され、受信トレイのあちこちに散らばることはありません。
すべてのリンクにステータス
お客様が校了したら、リンクを「承認済み」にします。更新を公開するまで、リンクにはお客様が確認した版が表示され続けるので、OKと校正がいつも一緒に残ります。
開かれたかどうかがわかる
すべてのリンクの閲覧数で、校正が開かれたかどうか、何回開かれたかがわかります。お客様に返事を催促する前に確認できます。
どこからでも確認
発注者はスマートフォンやパソコンでリンクを開き、製品を確認します。ソフトのインストールも、アカウント作成も不要です。
「ご確認ください」から「承認済み」まで、推測なしで
- 01
校正を
送る いつもの
校正PDFを 添付し、 その 横に Proofsceneの リンクを 追加します。 お客様は 仕様と 製品の 両方を 見られます。 - 02
お客様が
しっかり 確認 回したり、
ズームしたり、 裏面を 確かめたり、 動く 光の 下で 箔を 見たりできます。 平面の 校正では 残っていた 疑問が、 画面上で 解消します。 - 03
はっきりした
答えを 得る デザインが
正しければ OKの 返事が 届き、 違っていれば 刷版を 作る 前に、 どこが 違うのかを 正確に 伝えて もらえます。 - 04
校了を
記録 リンクを
「承認済み」に します。 更新を 公開するまで、 リンクには お客様が 確認した 版が 表示され続けるので、 案件は 校正と ひも 付いたまま 製造に 進みます。
お客様がOKを出す前に見るべき6つのこと
刷り直しの
配置とバランス
完成品の上でロゴが実際にどれくらいの大きさになり、折り目、継ぎ目、断裁の端にどれだけ近いか。
展開図の組み上がり
どの面に何が載り、何が角を回り込み、何がのりしろに隠れるか。
後加工と特殊加工
箔押し、UV厚盛り、メタリックインク、ホログラム、ラミネートを、余白の注記ではなく、光に反応する表面として見せます。
素材と材質
白いPVCと木の突板、光沢ラミネートとフロスト。PDFからは想像できない違いです。
文字と版
1万個になる前に、実際の製品の上で、実際の文字を最後に読み合わせます。
案件の仕様
サイズ、用紙、数量、加工、受注番号がモデルの横に表示され続けるので、案件の仕様を把握したうえで承認できます。
3D校正は、これまでどおりの色の合意と並行して、完成品のデザインの配置、素材、加工をお客様に見せます。
あいまいな承認は、トラブルの火種
どの印刷会社にも経験があるはずです。納品したのにお客様は不満で、何を合意したのかを確かめようと、双方がメールのやり取りをさかのぼることになります。たいていデザインは正しく、ずれていたのは期待のほうです。お客様は、もっと厚い板紙、もっと大きなロゴ、やわらかなヘアライン調ではなく明るい銀色に見える箔を思い描いていたのです。
記録に残る承認は、そのずれを両方向から埋めます。お客様には製造前に問題を見つける公平な機会を与え、印刷会社には何が確認され、受け入れられたかの明確な記録を残します。
Proofsceneは、現役の印刷・カード製造の現場で、すべての注文が通る承認の工程から生まれました。いまの業務の流れに、そのまま組み込めます。作っている校正PDFも、送っているメールもそのままに、お客様が本当に理解できる3Dのリンクが加わります。
関連ページ
承認という仕事には、いくつもの呼び名があります。お客様の呼び方に合わせて、どこからでも始めてください。
Proofsceneとほかの校正・承認ソフトの違いは？
Proofsceneが送るのは、ページだけでなく完成品そのものです。いつもの校正PDFが自社ブランドのリンク上でインタラクティブな3D校正になるので、お客様は実際に受け取る製品を承認します。リンクが開かれたかどうかもわかり、お客様が校了したら「承認済み」にできます。
校正の承認がうまくいかないのはなぜですか？
承認の失敗の多くは、誤字ではなく、大きさ、配置、加工の誤解から生まれます。平面の校正は、お客様に製品を想像してもらうしかありません。インタラクティブな3D校正は製品を見せるので、指摘は納品後ではなく、本番の印刷前に届きます。
修正はどう扱われますか？
修正版の校正を作成し、「更新を公開」を選びます。公開するまでは、リンクにはお客様が確認した版がそのまま表示され、公開した後は、リンクを開く全員が最新の版を見ます。古い添付ファイルをお客様が承認してしまうという、よくある問題がなくなります。
お客様がデザインを確認するのに、アカウントは必要ですか？
いいえ。お客様はブラウザーでリンクを開くだけです。機密性の高いデザインなら、必要に応じてリンクをパスワードで保護できます。それでも、確認者がインストールするものも、作成するアカウントもありません。
これまでどおり校正PDFも送れますか？
はい。校正PDFも引き続き送ってください。Proofsceneは、いつもの校正PDFや関連するプリプレス資料と併用できるように設計しています。PDFは仕様を伝え、3D校正は仕上がりへの理解を深めます。
承認済みの3D校正は、色の校了とどう組み合わせますか？
並行して使えます。3D校正で、実際の形状に反映したデザインの配置、素材、加工を確認してもらい、製品の承認を得ます。色については、これまでどおりの方法で合意できます。
社内の確認にも使えますか？
はい。営業担当、プリプレスの責任者、ブランドオーナーが、お客様に送る前に同じリンクを開けます。また、私たちと一緒に設定した1つの会社用ワークスペースをチームで共有すれば、全員が同じ校正とリンクを見られます。