Checklist de aprobación
Doce puntos que conviene comprobar antes de imprimir un trabajo: diseño y archivos, medidas y color, producción y visto bueno. Márcalos a medida que los confirmes; el contador se actualiza sobre la marcha.
Progreso
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Diseño y archivos
Medidas y color
Producción y visto bueno
El último punto es el que te protege
Los once primeros puntos son oficio. El duodécimo es tu respaldo documental. Cuando semanas después se cuestiona una entrega, lo que resuelve la disputa no es si el archivo pasó la comprobación preliminar, sino si puedes demostrar qué aprobó el cliente, cuándo lo aprobó y que la aprobación se hizo sobre esta versión y no sobre otra.
Y ahí es también donde más flaquean las pruebas planas. Un cliente puede dar el visto bueno a un PDF de buena fe y aun así llevarse una sorpresa con la pieza terminada, porque el PDF le pedía imaginar el pliegue, el foil y el acabado en lugar de mostrárselos. Proofscene, en cambio, le pone delante un modelo 3D interactivo del producto real, en un enlace con tu marca: puedes ver si lo abrió y cuántas veces, marcarlo como Aprobado en tu biblioteca cuando dé el visto bueno, y el enlace sigue mostrando la versión que revisó hasta que publiques una actualización.
Cómo usar la lista de comprobación
Respuestas cortas y directas a lo que más nos preguntan. Si la tuya no está, pregúntanos.
Pregúntanos lo que quieras¿Qué debe incluir una lista de comprobación para aprobar pruebas de impresión?
Como mínimo: la versión final del diseño, un archivo listo para imprenta con comprobación preliminar, una resolución de imagen suficiente, textos corregidos, medidas y troquel confirmados, sangrado y margen de seguridad, modo de color y tintas planas con nombre, sobreimpresión y trapping, soporte y dirección de la fibra, acabados especificados y ubicados, códigos de barras y datos variables verificados y, por último, un visto bueno por escrito y fechado sobre esa versión exacta.
¿Quién debe repasar esta lista de comprobación?
Normalmente, el equipo de preimpresión o el responsable de la cuenta, antes de que la prueba salga de la imprenta. El último punto le corresponde al cliente: todo lo anterior es tu parte del trabajo.
¿Se guarda mi progreso?
Lo que marcas se guarda en tu propio navegador, así que no se pierde al recargar la página. No se envía nada a Proofscene. Usa el botón de reinicio para borrarlo antes de empezar el siguiente trabajo.
¿Por qué el visto bueno es un punto aparte de la lista?
Porque una aprobación que no queda registrada no es una aprobación en la que puedas confiar cuando se cuestiona una entrega. Un visto bueno fechado y atribuible, vinculado a una versión concreta de la prueba, es lo que convierte una conversación en documentación.
¿Cómo ayuda una prueba 3D con estos puntos?
Facilita mucho la revisión de lo que aprueba tu cliente: las medidas, los acabados, el soporte y la posición del diseño son fáciles de verificar en un modelo 3D interactivo del producto terminado, mientras que una página plana le pide que los imagine. La comprobación preliminar, el trapping y la especificación del color siguen en manos de tu equipo de preimpresión, como siempre.
¿Puedo usar esta lista de comprobación con mis clientes?
Sí. Muchas imprentas repasan los últimos puntos con el cliente en una llamada. Puedes usar y compartir toda la página gratis.
Contenido relacionado: la guía completa con la lista de comprobación para aprobar pruebas de impresión, la plantilla de formulario de aprobación de diseño para el visto bueno en sí, qué debe incluir una hoja de prueba, cómo documentar el visto bueno del cliente y la calculadora de costo de reimpresión.
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