PDF 樣稿軟體
PDF 樣稿是印件確認時依據的文件：規格、設計稿預覽、備註與確認簽名欄。Proofscene 以這份樣稿為起點，讓客戶透過樣稿上的連結，就能查看成品的 3D 模型。
每件印件，都用同一套方式打樣
格式不一的 PDF 樣稿，會默默埋下責任風險。漏填的欄位，總是您六週後最需要的那幾個。
每件印件，樣稿格式都一致
相同的版面、相同的欄位、工單編號放在相同的位置，無論樣稿是資深印前人員製作，還是週五代班的同事做的。
始終對得上的工單編號
工單編號是整份文件的主軸，也是 3D 打樣歸檔的依據，所以樣稿與模型永遠不會脫節。
真正的確認簽名欄
姓名、日期、版本，以及明確的「確認」或「修改」。沒有決定欄的 PDF 樣稿只是一份規格表，稱不上打樣。
隨附的 3D 打樣
樣稿上的連結就能開啟互動式產品模型，點一下即可在規格與產品模型之間切換。
備註放在該放的位置
出血、安全範圍、最小字級、疊印與色彩備註，都寫在客戶實際會看的那一頁。
版本直接標在頁面上
校稿輪次與日期直接印在樣稿上，即使有份過時的 PDF 還留在某人的電腦桌面上，也能一眼認出。
值得簽名確認的 PDF 樣稿，必備八大區塊
少了任何一項，樣稿就無法再保護您。大多數糾紛，都能追溯到某個沒人填寫的欄位。
- 01
工單基本資料
工單編號、客戶、聯絡人、訂單編號與日期。這是大家最先找的資訊，也是最先遺漏的資訊。
- 02
產品規格
完成尺寸、展開尺寸、印材與基重、數量，以及印件依循的結構或刀模線。
- 03
印刷規格
印刷方式、油墨組合、覆蓋範圍、以名稱標明的所有特別色，以及要印刷的面。
- 04
加工
上膜、上光、局部上光、燙金、打凸與打凹、軋型、摺疊與裝訂，並標明範圍與位置，而不只是寫上有沒有。
- 05
設計稿預覽
以清楚易讀的比例呈現平面設計稿，並標出出血、裁切與安全範圍，讓客戶看清楚每個元素落在哪裡。
- 06
備註與約定事項
色彩標註、客戶提供設計稿的相關備註，以及電話中談定、不寫下來就會消失的事項。
- 07
確認欄
已確認/附修改條件確認/不予確認，以及做決定者的姓名、職務與日期。
- 08
3D 連結
一個能開啟成品的網址，讓樣稿不再是客戶理解產品的唯一途徑。
兩份文件各司其職，一起歸檔
PDF 樣稿是為了留存紀錄而寫的。它精確、密集，還有點令人望而生畏，而且本來就該如此：數量、紙材基重、特別色名稱與加工範圍，都是具合約效力的細節，理應白紙黑字寫在頁面上。大多數客戶只會匆匆瀏覽。
3D 打樣則是為客戶而做的。它讓客戶親手操作產品模型，以立體呈現回答樣稿用數字說明的問題。大多數客戶都會花時間仔細看。
以同一個工單編號、同一個版本一起寄出，兩者就涵蓋了確認的兩個面向：印刷廠拿到簽名確認的規格，客戶也真正看過自己同意的內容。這比任何一份文件單獨使用，都穩固得多。
Proofscene 誕生於實際運作中的印刷與製卡工廠，源自真實生產訂單所用的打樣確認流程。
相關內容
逐欄說明，以及樣稿周邊的確認文件。
在樣稿上用 CMYK 色值或 Pantone 色號標明每個顏色，讓客戶確認的正是實際要印的顏色。
什麼是 PDF 樣稿軟體？
PDF 樣稿軟體用來製作印刷廠送交客戶確認的文件，內容包括工單基本資料、產品與印刷規格、加工、設計稿與確認簽名欄。Proofscene 以這份樣稿為起點：讀取設計稿、刀模線與規格，生成成品的互動式 3D 打樣，與樣稿一起寄出。
印刷 PDF 樣稿應該包含哪些內容？
至少要有：工單基本資料、完成與展開尺寸、印材、數量、印刷方式與所有特別色、標明範圍與位置的加工、標出出血與裁切標記且清楚易讀的設計稿預覽、生產備註，以及附姓名與日期的確認欄。我們的詳細指南會逐欄說明。
為什麼確認簽名欄這麼重要？
因為它把一份文件變成一個決定。只有規格、沒有確認欄的 PDF 樣稿，無法記錄客戶接受了什麼，而這正是交貨後印件遭到質疑時，您最需要的紀錄。
有了 3D 打樣，我還要繼續寄 PDF 樣稿嗎？
要。3D 打樣負責讓客戶看懂，PDF 樣稿則承載規格與書面紀錄。數量、紙材基重、特別色名稱與加工範圍都寫在樣稿上，而 3D 打樣會在產品旁邊開啟同一份樣稿。
PDF 樣稿與 3D 打樣如何保持同步？
Proofscene 讓兩者始終在一起：它直接用 PDF 樣稿生成 3D 打樣，並歸檔在同一個工單編號下；在您選擇「發布更新」之前，已發布的連結會完全維持您發布的版本。設計稿有變動時，用修改後的樣稿重新生成，檢查無誤後再發布更新。
PDF 樣稿上的色彩該怎麼標示？
每個顏色都要精確標明：CMYK 色值或 Pantone 色號，旁邊再註明紙材與加工。精確的標註加上 3D 打樣，客戶就有充分的資訊，能放心確認。