設計稿確認單範本
免費的設計稿確認單，直接在本頁填寫，再列印或儲存為 PDF。它記錄印件、確切的打樣版本、規格、所有修改、客戶的決定與簽名，另外也提供空白可填寫 PDF 與 Word 檔。
什麼是設計稿確認單？
如何搭配打樣使用
- 01
填寫印件資料
在送出打樣之前，填好您的公司、客戶、工單編號，以及您報價的規格。
- 02
隨打樣一起寄出
將表單儲存為 PDF，在同一封訊息中連同打樣或 3D 打樣連結一起寄出。
- 03
請客戶簽回
確認人列出所有修改、勾選一項決定、簽名並填上日期，在生產前寄回。
- 04
與打樣一起存檔
記下表單寄回的時間與放行印件的人，再把表單與該打樣版本一併存檔。
每個欄位能解決哪種糾紛？
每個欄位都能回答交貨後發生糾紛時會出現的問題。
| 欄位 | 解決的問題 |
|---|---|
| 您的公司與客戶 | 說明這份約定的雙方是誰；當印件由經銷商、設計公司或另一家供應商居中接洽時，這點特別重要。 |
| 工單編號 | 讓簽名對應到您系統中的某一張訂單，不會誤解為確認了追加訂單或同系列的其他印件。 |
| 打樣版本與日期 | 通常是糾紛中的第一個問題：客戶確認的是哪一份打樣？11 月 4 日的第 3 版，不等於 11 月 1 日的第 2 版。 |
| 品項、數量與交貨日期 | 也就是開立發票與出貨的內容，以及排程所依據的日期。確認後若有修改，可能會改變這個日期，而表單能顯示修改是何時談定的。 |
| 完成尺寸 | 以數字寫下的完成尺寸。尺寸寫在客戶簽名的那一頁上，「成品比我想像的小」就有了答案。 |
| 紙材或材質 | 厚度與材質，正是平面樣稿最說不清楚的地方。在表單上寫明「白色 PVC，1.3 mm」或「350 g/m² 雪銅紙」，就能記錄客戶同意的確切材質。 |
| 顏色 | CMYK 或指定的 Pantone 色號。表單會確切記錄指定了哪些顏色。 |
| 加工 | 燙金、局部上光、上膜、鑰匙環或打凸，以及各自的位置。加工重做的成本很高，也很容易記錯。 |
| 3D 打樣連結 | 指向客戶在螢幕上翻轉檢視過的確切版本，日後您也能再次開啟客戶看到的內容。 |
| 修改要求 | 每行一項修改，在做出決定之前寫下。這樣一來，「附修改條件確認」就只指這份清單，不包含其他修改。 |
| 決定 | 三個勾選框，而不是一句日後還得有人解讀的話。「看起來不錯，也許再暗一點？」既不是同意，也不是不同意。 |
| 確認人姓名、職稱、日期與簽名 | 顯示此人有權確認，以及確認的時間。共用信箱或籠統的「客戶」則無法證明這點。 |
| 廠內填寫 | 簽回的表單何時寄回、誰檢查、印件何時放行；萬一開印日期受到質疑，整個時間軸都在同一頁上。 |
表單寄出之前，先用打樣確認檢查清單完成印前檢查：表單記錄客戶的決定，檢查清單則確保這份打樣經得起確認。
實際範例：1,000 個鑰匙圈，打樣第 3 版
以下是一筆小量 PVC 鑰匙圈訂單的填寫範例，呈現客戶簽回時的表單內容。
| 欄位 | 填寫內容 |
|---|---|
| 您的公司/客戶 | Example Print Co./Example Coffee Ltd |
| 工單編號 | 26-0418 |
| 品項/數量/交貨 | 附鑰匙環孔的 PVC 鑰匙圈/1,000/2026-11-27 |
| 完成尺寸 | 50.0 × 30.0 mm，圓角 2.0 mm |
| 紙材/材質 | 白色 PVC，1.3 mm |
| 顏色/加工 | 雙面 CMYK/雙面高亮面表面處理，銀色鑰匙環 |
| 打樣 | v3，2026-11-04，yourcompany.proofscene.com/P26000418 |
| 修改要求 | 1. 背面：「每日營業 7 至 6」應改為「每日營業 7 至 7」。2. 正面：Logo 向右移 1 mm，避開鑰匙環孔。 |
| 決定 | 附上列修改條件確認 |
| 確認人/職稱/日期 | 客戶行銷經理本人的姓名/行銷經理/2026-11-05 |
| 廠內填寫 | 2026-11-05 收到，由印前人員檢查，2026-11-06 放行 |
兩項修改都很小，也描述得很完整，所以印刷廠可以直接修改並放行印件，不必再出第四版打樣；但前提是修改都有寫下來。第二項修改說明了這份清單的重要性：「Logo 向右移 1 mm」屬於版面修改，有些印刷廠只要版面有任何修改就會重新打樣，「附修改條件確認」只保留給文字修正。請先定好您的規則，並寫進確認聲明中。
本範例的尺寸與孔位取自免費的鑰匙圈版型，版型上標出了鑰匙環孔的位置，以及設計稿要延伸到裁切線外多少。
電子郵件回覆還是簽名表單：該要求哪一種？
您的銷售條款認可哪一種，就要求哪一種；無論哪一種，都要確保載明同樣的事實。
| 紀錄顯示的內容 | 一封「看起來不錯」的電子郵件 | 一張簽名的確認單 |
|---|---|---|
| 確認的是哪一份打樣 | 常常是「最新那份」，或是好幾封回信之前的附件 | 打樣版本與日期，以及客戶審閱的連結 |
| 同意了什麼 | 很少重述 | 尺寸、紙材、顏色、加工與數量，都在客戶簽名的那一頁上 |
| 修改 | 混在回信裡，有時還出現在「就這樣做吧」之後 | 每行一項，列在決定之前 |
| 決定 | 一句需要解讀的話 | 三個勾選框中勾選一個 |
| 誰、何時 | 寄件人的電子郵件地址與寄出時間 | 姓名、職稱、日期與簽名，以及您收到的日期 |
為什麼表單有 3D 打樣連結欄位
平面樣稿要客戶自己想像成品：鑰匙環在哪裡、燙金如何反光、鑰匙圈或卡片翻過來時背面長什麼樣子。客戶能自己翻轉產品時，對這些事判斷得更準確；而表單上的確認有多可靠，取決於客戶簽名時理解了多少。
Proofscene 會把您平常製作的 PDF 樣稿，變成放在品牌專屬連結上的互動式 3D 打樣。您可以看到連結是否已開啟；收到簽回的表單時，就在打樣資料庫中將它標示為「已確認」；而在您發布更新之前，連結會一直顯示客戶審閱過的版本，所以寫在表單上的連結，始終指向客戶看到的內容。
客戶以回覆或填寫這份表單的方式確認，您再將 3D 打樣連結標示為「已確認」。您可以免費開始使用，先送 5 份免費 3D 打樣，每月還有更多。
這份設計稿確認單有 Word 版本嗎？
有。可下載 A4 或 US Letter 尺寸的 .docx。它的欄位與 PDF 相同，三個決定方塊都是可在 Word 中點選的勾選方塊。加上您的 Logo，依您的銷售條款修改確認聲明，再儲存成您自己的範本即可。
我的客戶可以直接在螢幕上填寫 PDF 嗎？
可以。空白 PDF 內含表單欄位，客戶可以在 Adobe Acrobat Reader 或瀏覽器的 PDF 檢視器中直接輸入、勾選一項決定並儲存。列印後親筆簽名，或使用閱讀器的簽名工具簽名，再寄回給您。
「照原樣確認」和「附修改條件確認」有什麼差別？
「照原樣確認」表示完全依照表單所列的打樣生產。「附修改條件確認」表示完成列出的修改後即可生產，不必再打樣。這個選項請保留給小而描述完整的修正，例如錯字；任何會改動版面、尺寸或顏色的修改，選擇「不予確認：請重新打樣」會更穩妥。
我輸入的內容會儲存或傳送到任何地方嗎？
您輸入的任何內容都不會傳送給 Proofscene。勾選「在此瀏覽器中記住填寫內容」時，表單會儲存在這個瀏覽器自己的儲存空間中，重新整理也不會遺失；取消勾選或使用「全部清除」，內容就會移除。
Proofscene 如何追蹤確認狀態？
在 Proofscene 打樣連結上，您可以看到客戶是否開啟、開啟了幾次；客戶確認後，您就在打樣資料庫中將連結標示為「已確認」。客戶以回覆或簽署像這樣的表單來確認，而表單就是您留存的紀錄。
我每一輪打樣都需要一張新表單嗎？
是的。每個打樣版本填寫一張表單。第 2 版上的簽名，完全不代表第 3 版，這就是打樣版本與日期放在表單上方的原因。
相關內容：設計稿確認流程：逐步說明、印刷打樣確認檢查清單指南、互動式打樣確認檢查清單、客戶設計稿確認，以及如何記錄客戶確認。
這款工具對您有多大幫助？