什麼是設計稿確認軟體？
設計稿確認軟體會把打樣傳給客戶，收集客戶的同意或修改要求，並把這個決定對應到設計稿的某一個版本。它取代了一封封附上 PDF 的郵件往來，在那些郵件裡，沒人確定到底是哪個附件得到了確認。
| 應注意的重點 | 為何重要 | Proofscene 的做法 |
|---|---|---|
| 是連結，不是附件 | 每一輪都以相同方式送到客戶手上，沒有郵件大小限制，也不會有「那是哪一版」的疑問。 | 每份打樣一個 yourcompany.proofscene.com 品牌專屬連結，與您的 PDF 樣稿並列 |
| 客戶看得懂的打樣 | 大多數確認糾紛都與尺寸比例、位置和加工有關，而不是錯字。 | 3D 成品：正反兩面、材質，以及燙金、局部上光與表面處理對光線的反應 |
| 客戶確認的版本，就是您印刷的版本 | 客戶確認的若是舊附件，確認的就是錯誤的印件。 | 在您發布更新之前，連結會持續顯示客戶審閱的版本 |
| 掌握打樣是否已開啟 | 追問一份根本沒人看過的打樣，只會浪費好幾天。 | 每個連結都有瀏覽次數 |
| 日後找得到的決定 | 交貨後的印件受到質疑時，客戶的同意必須和確認的內容放在一起。 | 客戶的回覆、標示為「已確認」的連結，以及依工單歸檔在可搜尋資料庫中的每份打樣 |
| 審稿人無須安裝任何東西 | 採購一遇到登入或下載，就會把審閱往後延。 | 在手機或電腦的任何瀏覽器中開啟，可選用密碼保護 |
軟體只是其中一環。圍繞軟體的各個步驟（誰準備打樣、誰可以確認、要檢查什麼、決定如何留存）就是設計稿確認流程，我們的指南有逐步說明。
確認是一個決定，不是一個附件
客戶說「好」的那一刻，是整件印件中影響最深遠的時刻。Proofscene 讓這一刻變得明確：一份打樣、一個連結、一個清楚的狀態。
每份打樣一個連結
每件印件都有自己的品牌專屬審閱連結，郵件伺服器不會再退回 3D 打樣，也沒人會再問「那是哪一版」。
在真實產品上確認
客戶以 3D 翻轉檢視成品、檢查正反兩面，並看到燙金、立體局部上光與表面處理對光線的反應。
可搜尋的打樣資料庫
每份打樣都依工單編號歸檔在可搜尋的資料庫中，不會散落在各個信箱裡。
每個連結都有狀態
客戶確認後，將連結標示為「已確認」。在您發布更新之前，連結會持續顯示客戶審閱的版本，讓客戶的同意與打樣始終在一起。
查看是否已開啟
每個連結的瀏覽次數，會顯示打樣是否已開啟、開啟了幾次，讓您在追問客戶之前就心裡有數。
隨時隨地都能審閱
採購用手機或電腦開啟連結，就能檢查產品。免安裝軟體，也免註冊帳號。
從「請審閱」到「已確認」，不再靠猜
- 01
傳送打樣
照常附上 PDF 樣稿，並在旁邊加上 Proofscene 連結。客戶就能同時看到規格與產品。
- 02
客戶仔細審閱
旋轉、縮放、檢查背面，在移動的光線下觀察燙金。平面樣稿留下的疑問，在螢幕上就能得到解答。
- 03
得到明確的答覆
設計稿正確，客戶就回覆同意；若有問題，客戶會在製版前明確告訴您哪裡不對。
- 04
記錄確認結果
將連結標示為「已確認」。在您發布更新之前，連結會持續顯示客戶審閱的版本，讓印件帶著它的打樣進入生產。
客戶點頭之前，應該看到的六件事
重印很少是因為沒人發現的錯字，而是因為客戶無法在平面頁面上判斷的事。
位置與比例
Logo 在成品上實際有多大，以及它離摺線、接縫或裁切邊有多近。
刀模線摺合後的樣子
哪些落在面板上、哪些包過轉角，以及哪些消失在黏貼摺耳裡。
後加工與特殊加工
燙金、立體局部上光、金屬色油墨、雷射防偽標與表面處理，都以對光線有反應的表面呈現，而不是邊界處的一行註記。
印材與材質
白色 PVC 與木皮、亮面與磨砂表面處理：這些是客戶無法從 PDF 想像的差異。
文字與版本
在變成一萬件成品之前，最後一次在實際產品上確認實際的文字。
工單規格
尺寸、材質、數量、加工與您的工單編號，都會顯示在模型旁，確認時就不會脫離脈絡。
3D 打樣呈現成品的設計位置、材質與加工，與您現有的色彩確認方式並行。
草率的確認，就是潛在的糾紛
每家印刷廠都經歷過這種對話：印件交貨了，客戶不滿意，雙方只好翻回一長串郵件，試圖釐清當初到底同意了什麼。通常設計稿沒錯，錯的是期待。客戶想像的是更厚的紙板、更大的 Logo，或是亮銀色的燙金，而不是柔和的髮絲紋效果。
有紀錄的確認，能從兩個方向消除落差。它讓客戶有公平的機會在生產前發現問題，也讓供應商清楚記錄審閱與接受的內容。
Proofscene 誕生於實際運作中的印刷與製卡工廠，源自每張訂單都必經的確認環節。它直接融入您現有的流程：您製作的 PDF 樣稿、您寄出的電子郵件，再加上一個客戶真正看得懂的 3D 連結。
相關內容
同一件事有好幾種叫法，「確認」只是其中之一。從您客戶慣用的說法開始吧。
Proofscene 和其他設計稿確認軟體有什麼不同？
Proofscene 傳送的是成品，而不只是頁面：您平常製作的 PDF 樣稿，會變成品牌專屬連結上的互動式 3D 打樣，客戶確認的就是他們會收到的東西；您也能查看連結是否已開啟，並在客戶確認後標示為「已確認」。
設計稿確認為什麼會出錯？
大多數確認失誤都不是拼字錯誤，而是對尺寸比例、位置與加工的誤解。平面樣稿要客戶自己想像產品，互動式 3D 打樣則直接呈現，讓異議在開印前就提出，而不是交貨之後。
如何處理修改？
生成修改後的打樣，並選擇「發布更新」。在此之前，連結會持續顯示客戶審閱過的同一個版本；發布之後，每個開啟連結的人看到的都是最新一輪，徹底解決客戶確認到過期附件的老問題。
客戶需要帳號才能審閱設計稿嗎？
不需要。客戶在瀏覽器中開啟連結即可。設計稿需要保密時，可為連結設定密碼；審稿人不需安裝任何東西，也不用註冊帳號。
我還能照常寄送 PDF 樣稿嗎？
可以，而且應該這麼做。Proofscene 的設計，就是要搭配您平常製作的 PDF 樣稿與相關印前文件一起使用。PDF 負責傳達規格，3D 打樣負責讓客戶理解。
已確認的 3D 打樣如何與色彩確認搭配？
兩者相輔相成。3D 打樣讓產品獲得確認（真實形狀上的設計位置、材質與加工），您的色彩確認方式則在一旁照舊運作。
我們也能用於內部審閱嗎？
可以。業務、印前主管或品牌商，都能在連結送到客戶之前開啟同一個連結；團隊也能共用一個公司工作區（由我們協助設定），讓每個人看到相同的打樣與連結。