如何在线确认包装设计稿

在线确认包装设计稿，要在大屏幕上打开样稿，先检查结构和刀版图，再逐面检查文字、强制性信息、条形码、颜色和后道工艺，把所有意见汇总成一份回复，最后只提交一次确认，并记录由谁对哪个样稿版本签样。下面的流程不到一小时就能完成，能避免绝大多数包装重印。

开始之前

手边备好三样东西：已确认的源文案（文字母版，而不是去年的彩盒）；您下单时的规格，包括承印材料、尺寸、后道工艺和数量；以及适用的品牌规范或法规指引。凭记忆审阅设计稿，过时的配料表或旧地址就是这样被印上去的。

分步操作

1. 在电脑或大尺寸平板上打开样稿。包装上有小字号的强制性文字、条形码和精细的套准。要在足够大的屏幕上确认，能以实际大小看清这些内容，环境光线也要合适；避免在会议间隙匆忙审阅。

2. 先核对订单信息。检查样稿版本、订单号、产品名称和数量是否与您下的订单一致。如果这个版本不是您收到的最新版本，先停下来问清楚：审阅已被取代的样稿，整个审阅就白费了。

3. 先检查结构和尺寸，再看内容。确认成品尺寸、展开尺寸和包装形式。在 3D 样稿上，旋转成型后的彩盒，确认各个面都在预期的位置：正面在正面该在的位置，背面内容方向正确、没有倒置，侧面的文字方向正确，糊口也在应有的位置。

4. 核对刀版图和安全区。检查是否有图案或文字跨过压痕线，是否有元素离裁切线太近，是否有内容落进会被遮住的涂胶区。确认刀版图已标记为不印刷。

5. 对照源文案逐面阅读。要逐字读，不要扫一眼了事：最好读出声来，或者两个人一起核对。产品名称、描述语、重量、容量、配料或成分、警示语、保养说明、公司地址、网址、联系方式，以及所有法律或法规声明。错误之所以漏网，是因为每个人都以为别人已经读过了。

6. 检查技术标识。条形码类型和号码、静区和条码颜色对比度；回收和处置标识；认证标识和原产国标识；批次、日期或批号栏。确认所有可变数据栏都以占位内容显示，而不是真实数据。

7. 认真审阅颜色和后道工艺。确认油墨构成（四色、按 Pantone 色号指定的专色、各种特殊油墨），并确认承印材料和涂层。在 3D 样稿上，在光线下转动包装，查看烫金、局部 UV 或击凸的实际位置，以及呈现效果有多明显。

8. 把所有意见集中到一处。使用样稿工具的批注或标记功能，而不是另发邮件，这样每条意见都附在它所指的那个面上。如果有几位同事一起审阅，先收集他们的意见，再汇总成一份回复提交。

9. 选择正确的回复。只有在无需任何修改时才确认。“附修改意见确认”只用于明确、可核实的更正：一个错别字、一个电话号码。凡涉及结构的修改，都要求重新出样稿，并认真审阅。附带一串修改清单的确认，正是大多数沟通误会的开端。

10. 提交确认并保存记录。以具名个人的身份、注明您的职务，针对具体的样稿版本签样。保存确认凭证。日后成品包装一旦受到质疑，正是这份记录保护着双方。

逐面检查清单

要避免的常见错误

• 确认了错误的版本。始终以当前的样稿链接为准，绝不用旧邮件里下载的附件。
• 只审阅正面。背面承担了大部分风险，得到的关注却最少。
• 没有写明颜色要求。在确认之前就写明对颜色要求严格的地方，以便在交货前用合同样张或样品加以确认。
• 确认被拆散。一位指定的确认人，一次提交，一份记录。
• 为了赶期限而确认。仓促确认省下了两小时，换来的却是两周的重印。

延伸阅读

可搭配阅读印刷样稿确认清单、PDF 样稿应包含哪些内容和如何记录客户签样。专门针对包装的内容，参见包装样稿确认和在线样稿确认软件。