パッケージのデザインをオンラインで承認する方法

パッケージの校正をオンラインで承認するには、大きな画面で校正を開き、まず構造と展開図を確認します。次に、文言、法定表示、バーコード、色、加工を面ごとに確認し、すべてのコメントを1つの回答にまとめます。そのうえで、誰がどの版の校正を承認したかが記録される承認回答を1つ提出します。以下の手順は1時間もかからず、パッケージの刷り直しの大半を防げます。

始める前に

次の3つを手元に用意します。承認済みの元原稿（去年の化粧箱ではなく、文言の正本となる原稿）、素材、サイズ、加工、数量を含む発注時の仕様、そして該当するブランドや法規制のガイドラインです。記憶を頼りにデザインを確認すると、古い原材料表示や昔の住所がそのまま印刷に回ってしまいます。

手順

1. パソコンか大きなタブレットで校正を開きます。パッケージには、小さな法定表示の文字、バーコード、細かな見当合わせがあります。これらを原寸で読める大きさの画面で、適度な明るさのもとで承認し、会議の合間に慌てて確認するのは避けましょう。

2. 最初に案件を特定します。校正の版、受注番号、商品名、数量が、発注内容と一致しているか確認します。受け取った最新の版でなければ、手を止めて問い合わせましょう。古い版の校正を確認しても、すべてが無駄になります。

3. 内容より先に、構造と寸法を確認します。仕上がりサイズ、展開サイズ、パッケージの形式を確認します。3D校正なら、組み立てた化粧箱を回して、各面が想定どおりの位置にあるかを確かめます。正面が正しい位置にあるか、背面が上下逆になっていないか、側面の文字が正しい向きで読めるか、のりしろが正しい位置にあるかを確認します。

4. 展開図とセーフエリアを確認します。デザインや文字が罫線（折り目）をまたいでいないか、仕上がり線に近すぎる要素がないか、のりしろに入って隠れてしまうものがないかを探します。展開図の線が「印刷しない」設定になっていることも確認します。

5. すべての面を元原稿と照らし合わせて読みます。流し読みではなく、きちんと読みます。できれば声に出すか、2人で読み合わせましょう。対象は、商品名、説明文、重量、容量、原材料や内容物、注意表示、取り扱い方法、会社の住所、ウェブサイト、連絡先、そして法律や規制で定められた表示のすべてです。ミスが残るのは、誰かがもう読んだはずだと全員が思い込むからです。

6. 技術的なマークを確認します。バーコードの種類と番号、クワイエットゾーン、バーの色のコントラスト、リサイクルや廃棄のマーク、認証マークや原産国表示、製造番号・日付・ロットの欄です。可変データの欄が、実際のデータではなく仮の表示になっていることも確認します。

7. 色と加工を入念に確認します。インキの構成（プロセスカラー、Pantone番号で指定した特色、特殊インキ）と、素材やコーティングを確認します。3D校正なら、パッケージを光の下で回して、箔押し、スポットUV、エンボス加工が実際にどこにあり、どれくらい目立つかを確かめます。

8. コメントはすべて1か所に集めます。別のメールではなく、校正ツールのコメント機能や書き込み機能を使えば、各指摘が対象の面にひも付きます。複数の同僚が確認している場合は、先に全員のコメントを集め、1つにまとめた回答として提出します。

9. 適切な回答を選びます。承認するのは、修正が何もないときだけにします。「責了」（修正を条件にした承認）は、1か所の誤字や電話番号など、内容がはっきりして確かめやすい修正だけに使います。構造に関わる修正なら、新しい校正（再校）を依頼して、きちんと確認し直しましょう。修正リストを付けたまま承認することが、行き違いのいちばんの原因です。

10. 承認を提出し、記録を残します。特定の版の校正に対して、氏名と役職を明らかにして校了します。確認の通知は保存しておきましょう。完成したパッケージについて問題が指摘されたとき、双方を守るのはその記録です。

面ごとのチェックリスト

避けたいよくある間違い

• 違う版を承認する。必ず最新の校正リンクから確認し、古いメールの添付ファイルをダウンロードして使うことは避けます。
• 正面だけを確認する。いちばんリスクが大きいのに、いちばん見落とされがちなのが背面です。
• 色の要件を伝えない。色が重要な要件は承認の前に伝え、納品前に色校正（コントラクトプルーフ）やサンプルで確かめられるようにします。
• 承認を分散させる。承認者は1人に決め、提出は1回、記録も1つにします。
• 締め切りに合わせて承認する。急いで承認すれば、2時間の遅れを避ける代わりに、2週間かかる刷り直しを招きます。

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