印刷 PDF 样稿应包含哪些内容？

印刷 PDF 样稿应该包含客户确认订单所需的一切，而不包含任何让客户困惑的东西：按真实比例呈现的每个印刷面、实物规格、油墨与颜色配比、后道工艺、数量、版本号和日期，以及记录由谁确认的签样栏。缺了其中任何一项，这次确认就没有看上去那么可靠。

PDF 样稿的内容为什么重要

PDF 样稿同时承担着两项任务。第一，它是沟通工具：必须让不从事印刷的人也能看懂成品。第二，它是记录：订单出问题时，PDF 样稿就是双方重新翻看的文件。只做到第一点的样稿，只是一份好看的 PDF；两点都做到，它才是一种保护。

设计稿：客户会看到的每一个面

• 正面和背面：两面都要有，即使背面只有一行法律文字。漏掉背面，是反复导致重印的原因之一。
• 每一个面，适用于彩盒、外套和文件夹：所有外侧面，内侧有印刷的话也要包括内侧面。
• 所有版本和款式：尺寸、口味、语言、序列号范围。如果八个 SKU 共用一个设计，八个都要放在样稿上。
• 真实比例：设计稿按正确的宽高比显示；如果不是按 100% 呈现，要注明缩放比例。
• 标出出血和裁切线，让客户明白哪些部分会被裁掉。
• 刀版图或定位线：用醒目的非印刷颜色显示，并清楚注明“不参与印刷”。
• 成型视图：凡是立体产品，都要展示组装好的成品，而不只是平面展开图。

规格：实物参数

客户往往一扫而过、日后却要依赖的，就是这一栏。用表格列出，做到清楚明确、不留歧义。

颜色与油墨：实际印上去的是什么

明确写出颜色配比，而不是让人从设计稿里去猜。列出四色印刷色、每个专色的 Pantone 色号及其铜版纸或胶版纸版本，以及所有特殊油墨：金属油墨、荧光油墨、不透明白墨、防伪油墨或 UV 反应油墨。如果因为订单没有专色版，品牌色要转成四色印刷，就在样稿上写明。这一行字就能避免一大类投诉。

这里同样要写明每种颜色：每种油墨的 CMYK 数值或 Pantone 色号，以及印刷所用的纸张，让客户确认的正是将要印出来的东西。

后道工艺与特殊工艺

后道工艺是平面样稿最薄弱的地方，所以不仅要写明有哪些工艺，还要写明它们的位置。

• 覆膜或涂层：光膜、哑膜、触感膜、防刮覆膜，以及做在哪几面。
• 局部 UV 或局部亮光，要清楚标出覆盖区域，而不只是一条备注。
• 烫金工艺：烫金膜型号和颜色，以及确切的烫金区域。
• 击凸或压凹：位置、深度，以及是否与印刷图案对位。
• 模切、压痕、齿线：在刀版图层上标出。
• 特殊结构：开窗、粘合、磁铁、丝带、内托、个性化字段。

这些工艺靠平面的色样备注很难看明白，这正是交互式 3D 样稿物有所值的地方：客户看到的是烫金在哪里、效果如何，而不只是读到“有烫金”。

订单信息与版本控制

每份 PDF 样稿都需要一个页眉栏，让它的身份毫无争议：订单号、客户名称、订单名称、样稿版本、发出日期，以及制作方。每次重新发出，版本号都要递增，绝不重复使用，并出现在每一页上。如果确认有时间要求，再加上截止日期或开印日期：比起一句请求，客户对截止日期的反应更快。

值得写上的生产备注

写上与客户相关的：包装和交货形式、交货地址和日期，以及影响成品的容差（注明的裁切公差、允许的颜色偏差、多印或少印的百分比）。纯属内部的内容一概不写：机台安排、拼版、印版数量、成本核算、合版。

签样栏

样稿上的最后一项，就是把它变成记录的那一项。它应该记下确认人的姓名和职务、公司、日期和时间、被确认的确切样稿版本，以及一句清楚的说明，写明这次确认授权了什么：通常是设计稿、拼写、版式、规格和工艺都已检查无误，订单可以进入生产。给客户明确的选项：确认、附标注的修改意见确认，或需要新样稿。

如果在线完成签样，就把它与审阅人实际看过的版本一起自动记录下来。这样就消除了纸质流程中最薄弱的环节：一张签了字、却没人能对应到具体文件的样稿。

延伸阅读

放行订单之前，过一遍印刷样稿确认清单；记录存档方面，参见如何记录客户签样；为什么这样做划算，参见设计稿确认如何避免重印。各个术语的定义见术语表。