Software persetujuan desain

Kirim desain untuk disetujui sebagai produk 3D interaktif di tautan bermerek milik Anda sendiri, lihat apakah sudah dibuka, lalu tandai sebagai Disetujui saat pelanggan memberi persetujuan, sebelum apa pun naik cetak.

Mulai gratis Lihat cara kerjanya

Apa itu software persetujuan desain?

Software persetujuan desain adalah software yang mengirim proof kepada pelanggan, mengumpulkan persetujuan atau permintaan revisi mereka, dan mengaitkan keputusan itu dengan satu versi desain. Software ini menggantikan rangkaian email berisi PDF yang membuat tak seorang pun benar-benar yakin lampiran mana yang disetujui.

Yang perlu diperhatikan	Mengapa penting	Di Proofscene
Tautan, bukan lampiran	Setiap putaran sampai ke pelanggan dengan cara yang sama, tanpa batas ukuran email dan tanpa pertanyaan “itu versi yang mana”.	Satu tautan bermerek untuk setiap proof di namaperusahaan.proofscene.com, di samping proof PDF Anda
Proof yang bisa dipahami pelanggan	Sebagian besar sengketa persetujuan menyangkut skala, posisi, dan finishing, bukan salah ketik.	Produk jadi dalam 3D: kedua sisi, bahan, serta hot print, UV, dan laminasi yang bereaksi terhadap cahaya
Versi yang mereka setujui adalah versi yang Anda cetak	Pelanggan yang menyetujui lampiran lama telah menyetujui pesanan yang salah.	Tautan tetap menampilkan versi yang ditinjau pelanggan sampai Anda memublikasikan pembaruan
Tahu bahwa proof sudah dibuka	Menagih jawaban atas proof yang belum dilihat siapa pun membuang waktu berhari-hari.	Jumlah tayangan di setiap tautan
Keputusan yang bisa ditemukan kembali	Saat pesanan yang sudah dikirim dipersoalkan, persetujuan harus tersimpan berdampingan dengan apa yang disetujui.	Balasan pelanggan, tautan bertanda Disetujui, dan setiap proof yang diarsipkan per pesanan di pustaka yang bisa dicari
Peninjau tidak perlu memasang apa pun	Pembeli yang harus masuk atau mengunduh sesuatu akan menunda peninjauan.	Terbuka di browser apa pun, di ponsel maupun komputer, dengan kata sandi opsional

Software adalah salah satu bagian dari pekerjaan ini. Langkah-langkah di sekitarnya (siapa yang menyiapkan proof, siapa yang berwenang menyetujui, apa yang diperiksa, dan bagaimana keputusan disimpan) adalah proses persetujuan desain, yang kami uraikan langkah demi langkah dalam panduan kami.

Persetujuan adalah keputusan, bukan lampiran

Ketika pelanggan berkata ya, itulah momen paling menentukan dalam sebuah pesanan. Proofscene membuat momen itu jelas: satu proof, satu tautan, satu status yang pasti.

Satu tautan untuk setiap proof

Setiap pesanan mendapat tautan peninjauan bermereknya sendiri, sehingga proof 3D tidak pernah ditolak server email dan tidak ada lagi yang bertanya “versi yang mana tadi”.

Persetujuan pada produk yang sebenarnya

Pelanggan Anda membolak-balik produk jadi dalam 3D, memeriksa kedua sisinya, dan melihat hot print, spot UV timbul, serta laminasi bereaksi terhadap cahaya.

Pustaka proof yang bisa dicari

Setiap proof diarsipkan berdasarkan referensi pesanannya di pustaka yang bisa dicari, tidak tercecer di berbagai kotak masuk.

Status di setiap tautan

Tandai tautan sebagai Disetujui saat pelanggan memberi persetujuan. Tautan tetap menampilkan versi yang mereka tinjau sampai Anda memublikasikan pembaruan, sehingga persetujuan dan proof tetap menyatu.

Lihat apakah sudah dibuka

Jumlah tayangan di setiap tautan menunjukkan apakah proof sudah dibuka, dan seberapa sering, sebelum Anda menagih jawaban dari pelanggan.

Ditinjau dari mana saja

Pembeli membuka tautan di ponsel atau komputer dan memeriksa produknya. Tanpa software yang perlu dipasang, tanpa akun yang perlu dibuat.

Dari “mohon ditinjau” ke “disetujui” tanpa tebak-tebakan

01
Kirim proof
Lampirkan proof PDF seperti biasa dan tambahkan tautan Proofscene di sampingnya. Pelanggan melihat spesifikasi sekaligus produknya.
02
Pelanggan meninjau dengan saksama
Putar, perbesar, periksa sisi belakang, lihat hot print di bawah cahaya yang bergerak. Pertanyaan yang tak terjawab oleh proof datar terjawab di layar.
03
Dapatkan jawaban yang jelas
Entah desainnya sudah benar dan mereka membalas ya, atau mereka memberi tahu persis apa yang salah sebelum pelat cetak dibuat.
04
Catat persetujuannya
Tandai tautan sebagai Disetujui. Tautan tetap menampilkan versi yang ditinjau pelanggan sampai Anda memublikasikan pembaruan, sehingga pesanan masuk produksi lengkap dengan proof yang menyertainya.

Enam hal yang harus dilihat pelanggan sebelum berkata ya

Cetak ulang jarang berasal dari salah ketik yang terlewat. Penyebabnya adalah hal yang tidak bisa dinilai pelanggan di halaman datar.

Posisi dan proporsi

Seberapa besar logo sebenarnya pada produk jadi, dan seberapa dekat posisinya dengan lipatan, jahitan, atau tepi potong.

Pengaruh dieline

Bagian mana yang jatuh di sebuah panel, mana yang melingkari sudut, dan mana yang hilang di balik lidah lem.

Finishing dan finishing khusus

Hot print, spot UV timbul, tinta metalik, hologram, dan laminasi ditampilkan sebagai permukaan yang bereaksi terhadap cahaya, bukan catatan di margin.

Media cetak dan bahan

PVC putih dibandingkan veneer kayu, laminasi glossy dibandingkan frosted: perbedaan yang tidak bisa dibayangkan pelanggan dari PDF.

Teks dan versi

Pembacaan terakhir atas teks yang sebenarnya, pada produk yang sebenarnya, sebelum dicetak menjadi sepuluh ribu unit.

Spesifikasi pesanan

Ukuran, bahan, jumlah, finishing, dan nomor pesanan Anda tetap terlihat di samping model, sehingga tidak ada yang disetujui di luar konteks.

Proof 3D menampilkan produk jadi lengkap dengan posisi, bahan, dan finishing, tepat di samping kesepakatan warna yang sudah Anda pakai.

Persetujuan yang lemah adalah sengketa yang tinggal menunggu waktu

Setiap percetakan pernah mengalaminya: pesanan sudah dikirim, pelanggan tidak puas, lalu kedua pihak menelusuri kembali rangkaian email untuk memastikan apa yang disepakati. Biasanya desainnya benar, tetapi ekspektasinya tidak. Pelanggan membayangkan karton yang lebih berat, logo yang lebih besar, atau hot print yang tampak perak terang, bukan finishing brushed yang lembut.

Persetujuan yang terdokumentasi menutup celah itu dari dua arah. Pelanggan mendapat kesempatan yang adil untuk menemukan masalah sebelum produksi, dan pemasok mendapat catatan yang jelas tentang apa yang ditinjau dan diterima.

Proofscene dibangun di dalam usaha percetakan dan produksi kartu yang benar-benar beroperasi, tepat di tahap persetujuan yang harus dilalui setiap pesanan. Software ini langsung menyatu dengan proses yang sudah Anda jalankan: proof PDF yang Anda buat, email yang Anda kirim, dan kini tautan 3D yang benar-benar bisa dipahami pelanggan.

Terkait

Persetujuan adalah salah satu sebutan untuk pekerjaan yang punya banyak nama. Mulailah dari istilah yang dipakai pelanggan Anda.

Apa bedanya Proofscene dengan software persetujuan desain lainnya?

Proofscene mengirim produk jadi, bukan hanya halamannya: proof PDF yang biasa Anda buat menjadi proof 3D interaktif di tautan bermerek Anda, sehingga pelanggan menyetujui barang yang akan mereka terima, dan Anda bisa melihat apakah proof sudah dibuka lalu menandainya sebagai Disetujui saat mereka memberi persetujuan.

Mengapa persetujuan desain bisa salah?

Sebagian besar kegagalan persetujuan bukan karena salah eja, melainkan salah paham soal skala, posisi, dan finishing. Proof datar meminta pelanggan membayangkan produknya. Proof 3D interaktif menunjukkannya, sehingga keberatan muncul sebelum naik cetak, bukan setelah barang dikirim.

Bagaimana revisi ditangani?

Buat proof revisinya, lalu pilih “Publikasikan pembaruan”. Sebelum Anda melakukannya, tautan tetap menampilkan persis versi yang ditinjau pelanggan; setelahnya, siapa pun yang membukanya melihat putaran terbaru, sehingga masalah klasik pelanggan menyetujui lampiran yang sudah usang pun hilang.

Apakah pelanggan perlu akun untuk meninjau desain?

Tidak perlu. Pelanggan cukup membuka tautan di browser. Anda bisa melindungi tautan dengan kata sandi jika desainnya rahasia, tetapi peninjau tidak perlu memasang apa pun atau membuat akun.

Apakah saya tetap bisa mengirim proof PDF saya?

Bisa, dan memang sebaiknya begitu. Proofscene dirancang untuk berjalan di samping proof PDF yang biasa Anda buat dan dokumentasi prepress di sekitarnya. PDF membawa spesifikasi; proof 3D membawa pemahaman.

Bagaimana proof 3D yang sudah disetujui berjalan bersama persetujuan warna?

Saling melengkapi. Proof 3D membuat produknya disetujui (posisi, bahan, dan finishing pada bentuk sebenarnya), sementara kesepakatan warna Anda tetap berjalan seperti biasa di sampingnya.

Apakah kami juga bisa memakainya untuk peninjauan internal?

Bisa. Account manager, kepala prepress, atau pemilik merek bisa membuka tautan yang sama sebelum dikirim ke pelanggan, dan satu tim bisa berbagi satu ruang kerja perusahaan yang disiapkan bersama kami, sehingga semua orang melihat proof dan tautan yang sama.

Pastikan persetujuan Anda berikutnya tidak ambigu

Buat akun gratis, unggah proof PDF, lalu kirim proof 3D interaktif kepada pelanggan Anda hari ini juga, lewat tautan bermerek milik Anda sendiri.