Software de aprobación de diseños

Envía el diseño a aprobación como un producto 3D interactivo en tu propio enlace con tu marca, comprueba si se ha abierto y márcalo como Aprobado cuando el cliente dé el visto bueno, antes de imprimir nada.

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¿Qué es un software de aprobación de diseños?

Un software de aprobación de diseños envía una prueba al cliente, recoge su sí o su solicitud de cambios y vincula esa decisión a una versión concreta del diseño. Sustituye la cadena de PDF enviados por correo en la que nadie sabe muy bien qué adjunto se aprobó.

Qué buscar	Por qué importa	En Proofscene
Un enlace, no un adjunto	Cada ronda llega al cliente de la misma forma, sin límite de tamaño en el correo y sin el “¿qué versión era esa?”.	Un enlace con tu marca por prueba en tuempresa.proofscene.com, junto a tu hoja de prueba en PDF
Una prueba que el cliente entienda	La mayoría de las disputas sobre aprobaciones tienen que ver con la escala, la posición y el acabado, no con erratas.	El producto terminado en 3D: las dos caras, el material y el foil, el UV y el laminado, que reaccionan a la luz
La versión que aprueba el cliente es la que imprimes	Un cliente que aprueba un adjunto antiguo ha aprobado el trabajo equivocado.	El enlace sigue mostrando la versión que revisó el cliente hasta que publiques una actualización
Saber si la prueba se ha abierto	Reclamar una respuesta sobre una prueba que nadie ha mirado hace perder días.	Contador de visitas en cada enlace
Una decisión que puedes encontrar después	Cuando se cuestiona un trabajo ya entregado, el sí tiene que estar junto a lo que se aprobó.	La respuesta del cliente, el enlace marcado como Aprobado y cada prueba archivada por trabajo en una biblioteca con buscador
Nada que instalar para quien revisa	Los compradores que se encuentran con un inicio de sesión o una descarga posponen la revisión.	Se abre en cualquier navegador, en el teléfono o en el escritorio, con contraseña opcional

El software es una parte del trabajo. Los pasos que lo rodean (quién prepara la prueba, quién puede aprobar, qué se revisa y cómo se guarda la decisión) forman el proceso de aprobación de diseños, que explicamos paso a paso en nuestra guía.

La aprobación es una decisión, no un adjunto

El momento en que un cliente dice que sí es el más decisivo del trabajo. Proofscene hace que ese momento sea concreto: una prueba, un enlace, un estado claro.

Un enlace por prueba

Cada trabajo tiene su propio enlace de revisión con tu marca, así que la prueba 3D nunca rebota en un servidor de correo y nadie vuelve a preguntar “¿qué versión era esa?”.

Aprobación sobre el producto real

Tu cliente le da la vuelta al producto terminado en 3D, revisa las dos caras y ve cómo el foil, el UV en relieve y el laminado reaccionan a la luz.

Una biblioteca de pruebas con buscador

Cada prueba se archiva con su referencia de trabajo en una biblioteca con buscador, en lugar de quedar dispersa entre bandejas de entrada.

Un estado en cada enlace

Marca un enlace como Aprobado cuando el cliente dé el visto bueno. El enlace sigue mostrando la versión revisada hasta que publiques una actualización, así que el sí y la prueba quedan juntos.

Comprueba si se ha abierto

El contador de visitas de cada enlace muestra si la prueba se ha abierto, y cuántas veces, antes de que tengas que reclamarle una respuesta al cliente.

Revisión desde cualquier lugar

El comprador abre el enlace en el teléfono o en el escritorio y examina el producto. Sin software que instalar ni cuentas que crear.

Del “revísalo, por favor” al “aprobado”, sin conjeturas

01
Envía la prueba
Adjunta tu hoja de prueba en PDF de siempre y agrega al lado el enlace de Proofscene. El cliente ve tanto las especificaciones como el producto.
02
El cliente la revisa a fondo
Gira el producto, hace zoom, revisa el reverso y mira el foil con la luz en movimiento. Las dudas que deja abiertas una prueba plana se resuelven en pantalla.
03
Recibe una respuesta clara
O el diseño está bien y te responde que sí, o te dice exactamente qué falla antes de hacer una plancha.
04
Registra el visto bueno
Marca el enlace como Aprobado. Sigue mostrando la versión que revisó el cliente hasta que publiques una actualización, así que el trabajo entra en producción con su prueba adjunta.

Las seis cosas que un cliente debería ver antes de decir que sí

Las reimpresiones rara vez se deben a una errata que nadie vio. Se deben a algo que el cliente no podía valorar en una página plana.

Posición y proporción

Qué tamaño tiene de verdad el logo en el producto terminado y lo cerca que queda de un pliegue, una costura o un borde de corte.

Comportamiento del troquel

Qué cae en cada panel, qué envuelve una esquina y qué desaparece en una solapa de pegado.

Acabados estándar y especiales

Foil en caliente, UV en relieve, tinta metalizada, hologramas y laminado, mostrados como superficies que reaccionan a la luz, no como una nota al margen.

Soporte y material

PVC blanco frente a chapa de madera, laminado brillo frente a esmerilado: la diferencia que un cliente no puede imaginar a partir de un PDF.

Textos y versión

La última lectura del texto real, sobre el producto real, antes de que se convierta en diez mil unidades.

Especificaciones del trabajo

El tamaño, el material, la cantidad, los acabados y tu número de trabajo quedan a la vista junto al modelo, para que nada se apruebe fuera de contexto.

Una prueba 3D muestra el producto terminado, con la posición del diseño, los materiales y los acabados, junto al acuerdo de color que ya usas.

Una aprobación débil es una disputa anunciada

Todas las imprentas han tenido esta conversación: se entrega el trabajo, el cliente no está contento y las dos partes repasan una cadena de correos intentando aclarar qué se acordó. Normalmente el diseño era correcto y la expectativa no. El cliente se imaginaba un cartón más grueso, un logo más grande o un foil de plata brillante en lugar de un acabado cepillado suave.

Una aprobación documentada cierra esa brecha en las dos direcciones. Le da al cliente una oportunidad real de detectar un problema antes de la producción y le da al proveedor un registro claro de lo que se revisó y se aceptó.

Proofscene nació dentro de una empresa de impresión y fabricación de tarjetas en plena actividad, en la etapa de aprobación por la que tiene que pasar cada pedido. Encaja en el proceso que ya tienes: la hoja de prueba que preparas, el correo que envías y, ahora, un enlace 3D que el cliente entiende de verdad.

Contenido relacionado

“Aprobación” es una de las formas de llamar a un trabajo con varios nombres. Empieza por la que usen tus clientes.

¿En qué se diferencia Proofscene de otros programas de aprobación de diseños?

Proofscene envía el producto terminado, no solo la página: la hoja de prueba que ya preparas se convierte en una prueba 3D interactiva en un enlace con tu marca, así que el cliente aprueba el artículo que va a recibir, y tú ves si se ha abierto y lo marcas como Aprobado cuando da el visto bueno.

¿Por qué fallan las aprobaciones de diseños?

La mayoría de los fallos de aprobación no son errores ortográficos, sino malentendidos sobre la escala, la posición y el acabado. Una prueba plana le pide al cliente que imagine el producto. Una prueba 3D interactiva se lo muestra, así que la objeción llega antes de la tirada y no después de la entrega.

¿Cómo se gestionan las revisiones?

Crea la prueba revisada y haz clic en Publicar actualización. Hasta que lo hagas, el enlace sigue mostrando exactamente la versión que revisó el cliente; después, todo el que lo abra verá la ronda actual, lo que elimina el clásico problema del cliente que aprueba un adjunto desactualizado.

¿El cliente necesita una cuenta para revisar el diseño?

No. El cliente abre un enlace en el navegador. Si el diseño es confidencial, puedes proteger el enlace con una contraseña, pero quien revisa no tiene que instalar nada ni crear ninguna cuenta.

¿Puedo seguir enviando mi hoja de prueba en PDF?

Sí, y te lo recomendamos. Proofscene está pensado para acompañar a la hoja de prueba que ya preparas y a la documentación de preimpresión que la rodea. El PDF contiene las especificaciones; la prueba 3D permite entender el producto.

¿Cómo encaja una prueba 3D aprobada con el visto bueno del color?

De la mano. La prueba 3D consigue que se apruebe el producto (posición, materiales y acabados sobre la forma real), y tu acuerdo de color sigue igual, a su lado.

¿También podemos usarlo para revisiones internas?

Sí. Un responsable de cuenta, de preimpresión o de marca puede abrir el mismo enlace antes de que llegue al cliente, y un equipo puede compartir un espacio de trabajo de empresa, configurado con nuestra ayuda, para que todos vean las mismas pruebas y los mismos enlaces.

Haz que tu próxima aprobación no deje lugar a dudas

Crea una cuenta gratuita, sube una hoja de prueba y envía hoy mismo a tu cliente una prueba 3D interactiva en tu propio enlace con tu marca.