Logiciel de validation de BAT

Envoyez votre BAT (bon à tirer) sous forme de produit 3D interactif, sur votre propre lien à votre marque, voyez s'il a été ouvert et marquez-le comme Validé quand le client donne son accord, avant tout passage sous presse.

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Qu'est-ce qu'un logiciel de validation de BAT ?

Un logiciel de validation de BAT envoie le BAT au client, recueille son accord ou sa demande de modification et rattache cette décision à une version précise du visuel. Il remplace le fil d'e-mails chargés de PDF où personne ne sait plus très bien quelle pièce jointe a été validée.

Ce qu'il faut rechercher	Pourquoi c'est important	Avec Proofscene
Un lien, pas une pièce jointe	Chaque version parvient au client par le même chemin, sans limite de taille d'e-mail ni « c'était quelle version, déjà ? ».	Un lien à votre marque par BAT sur votreentreprise.proofscene.com, à côté de votre BAT PDF
Un BAT que le client comprend	La plupart des litiges de validation portent sur l'échelle, le placement et la finition, pas sur les coquilles.	Le produit fini en 3D : les deux faces, la matière ainsi que la dorure, le vernis sélectif et la lamination qui réagissent à la lumière
La version validée est celle que vous imprimez	Un client qui valide une ancienne pièce jointe a validé le mauvais travail.	Le lien continue d'afficher la version vérifiée par le client jusqu'à votre prochaine mise à jour
Savoir que le BAT a été ouvert	Relancer pour un BAT que personne n'a regardé fait perdre des jours.	Le nombre de vues sur chaque lien
Une décision facile à retrouver	Quand un travail livré est contesté, le oui doit se trouver à côté de ce qui a été validé.	La réponse du client, le lien marqué comme Validé et chaque BAT classé par dossier dans une bibliothèque avec recherche
Rien à installer pour le relecteur	Les acheteurs qui tombent sur un écran de connexion ou un téléchargement remettent la vérification à plus tard.	S'ouvre dans tout navigateur, sur téléphone ou ordinateur, avec un mot de passe facultatif

Le logiciel est un maillon de la chaîne. Les étapes qui l'entourent (qui prépare le BAT, qui peut valider, ce qui est vérifié et comment la décision est conservée) forment le processus de validation du BAT, détaillé étape par étape dans notre guide.

La validation est une décision, pas une pièce jointe

Le moment où le client dit oui est le plus lourd de conséquences de tout le travail. Proofscene lève toute ambiguïté à cette étape : un BAT, un lien, un statut clair.

Un lien par BAT

Chaque dossier reçoit son propre lien de vérification à votre marque : le BAT 3D n'est jamais rejeté par un serveur de messagerie et personne ne demande « c'était quelle version, déjà ? ».

Une validation sur le vrai produit

Votre client retourne l'article fini en 3D, vérifie les deux faces et voit la dorure, le vernis sélectif 3D et la lamination réagir à la lumière.

Une bibliothèque de BAT avec recherche

Chaque BAT est classé sous sa référence de dossier dans une bibliothèque avec recherche, au lieu d'être éparpillé dans les boîtes de réception.

Un statut sur chaque lien

Marquez un lien comme Validé quand le client donne son accord. Il continue d'afficher la version vérifiée jusqu'à votre prochaine mise à jour : le oui et le BAT restent ensemble.

Voyez s'il a été ouvert

Le nombre de vues de chaque lien indique si le BAT a été ouvert, et combien de fois, avant que vous relanciez le client pour obtenir une réponse.

Vérifiable de partout

L'acheteur ouvre le lien sur un téléphone ou un ordinateur et examine le produit. Sans logiciel à installer, sans compte à créer.

De « merci de vérifier » à « validé », sans rien laisser au hasard

01
Envoyez le BAT
Joignez votre BAT PDF habituel et ajoutez le lien Proofscene à côté. Le client voit à la fois les spécifications et le produit.
02
Le client le vérifie vraiment
Il fait tourner le produit, zoome, regarde le dos, observe la dorure sous une lumière en mouvement. Les questions qu'un BAT à plat laisse en suspens trouvent leur réponse à l'écran.
03
Obtenez une réponse claire
Soit le visuel est bon et il répond oui, soit il vous dit exactement ce qui ne va pas, avant que la moindre plaque soit fabriquée.
04
Enregistrez la validation
Marquez le lien comme Validé. Il continue d'afficher la version vérifiée par le client jusqu'à votre prochaine mise à jour : le travail part en production avec son BAT.

Les six choses qu'un client doit voir avant de dire oui

Les réimpressions viennent rarement d'une coquille passée inaperçue. Elles viennent de ce que le client ne pouvait pas juger sur une page à plat.

Placement et proportions

La taille réelle du logo sur l'article fini, et sa distance par rapport à un pli, une couture ou un bord de coupe.

Pliage et tracé de découpe

Ce qui tombe sur une face, ce qui passe un angle et ce qui disparaît dans une patte de collage.

Finition et ennoblissement

Dorure à chaud, vernis sélectif 3D, encre métallisée, hologrammes et lamination, montrés comme des surfaces qui réagissent à la lumière, et non comme une note dans la marge.

Support et matière

PVC blanc ou placage bois, lamination brillante ou givrée : la différence qu'un client ne peut pas se représenter sur un PDF.

Textes et version

La dernière relecture du vrai texte, sur le vrai produit, avant qu'il ne devienne dix mille exemplaires.

Spécifications du dossier

Format, support, quantité, finition et votre numéro de dossier restent visibles à côté du modèle : rien n'est validé hors contexte.

Un BAT 3D montre le produit fini, son placement, ses matières et ses finitions, juste à côté de la validation des couleurs que vous pratiquez déjà.

Une validation fragile, c'est un litige en puissance

Toutes les imprimeries ont connu cette discussion : le travail est livré, le client est mécontent et chacun remonte le fil des e-mails pour établir ce qui avait été convenu. En général, le visuel était juste, mais pas l'attente. Le client imaginait un carton plus épais, un logo plus grand, une dorure argent éclatante plutôt qu'une finition brossée tout en douceur.

Une validation documentée comble cet écart dans les deux sens. Elle donne au client une vraie chance de repérer un problème avant la production, et au fournisseur une trace claire de ce qui a été vérifié et accepté.

Proofscene est né au sein d'une véritable activité d'impression et de fabrication de cartes, à l'étape de validation par laquelle passe chaque commande. Il s'intègre à votre processus actuel : le BAT PDF que vous préparez, l'e-mail que vous envoyez, et désormais un lien 3D que le client comprend vraiment.

Voir aussi

« Validation » n'est qu'un des noms de ce travail. Partez de celui qu'emploient vos clients.

En quoi Proofscene se distingue-t-il des autres logiciels de validation de BAT ?

Proofscene envoie le produit fini, pas seulement la page : le BAT PDF que vous préparez déjà devient un BAT 3D interactif sur votre lien à votre marque. Le client valide l'article qu'il recevra, vous voyez si le lien a été ouvert et vous le marquez comme Validé quand il donne son accord.

Pourquoi les validations de BAT tournent-elles mal ?

La plupart des validations ratées ne viennent pas de fautes d'orthographe, mais de malentendus sur l'échelle, le placement et la finition. Un BAT à plat demande au client d'imaginer le produit. Un BAT 3D interactif le lui montre : l'objection arrive avant le tirage, et non après la livraison.

Comment les corrections sont-elles gérées ?

Créez le BAT corrigé et choisissez « Publier la mise à jour ». D'ici là, le lien continue d'afficher exactement la version vérifiée par le client ; ensuite, toute personne qui l'ouvre voit la version en cours, ce qui élimine le problème classique du client qui valide une pièce jointe périmée.

Le client a-t-il besoin d'un compte pour vérifier un BAT ?

Non. Le client ouvre un lien dans un navigateur. Vous pouvez protéger un lien par mot de passe si le visuel est confidentiel, mais le relecteur n'a rien à installer ni aucun compte à créer.

Puis-je continuer à envoyer mon BAT PDF ?

Oui, et c'est même conseillé. Proofscene est conçu pour accompagner le BAT PDF que vous produisez déjà et la documentation prépresse qui l'entoure. Le PDF fournit les spécifications ; le BAT 3D permet de comprendre le produit.

Comment un BAT 3D validé s'articule-t-il avec la validation des couleurs ?

Les deux vont de pair. Le BAT 3D fait valider le produit (placement, matières et finitions sur la forme réelle), tandis que votre procédure de validation des couleurs reste inchangée.

Peut-on aussi l'utiliser pour une relecture interne ?

Oui. Un chargé de clientèle, un responsable prépresse ou un responsable de la marque peut ouvrir le même lien avant qu'il parte chez le client, et une équipe peut partager un même espace de travail d'entreprise, mis en place avec nous, pour que chacun voie les mêmes BAT et les mêmes liens.

Rendez votre prochaine validation limpide

Créez un compte gratuit, importez un BAT PDF et envoyez dès aujourd'hui à votre client un BAT 3D interactif, sur votre propre lien à votre marque.