电子样稿、软打样与合同样张的区别

电子样稿是以文件形式交付的任何样稿；软打样是在屏幕上审阅的样稿；合同样张则是经过测量和校准、双方都认可作为本次印刷颜色标准的样张。三者有所重叠，所以在施工单上常被混用，等到成品对不上时就会引发争执。

什么是电子样稿？

电子样稿是把设计稿输出成文件供审阅，而不是印成实物印张：最常见的是 PDF，有时为了快速检查用 JPEG，越来越多的则是交互式 3D 模型。它是制作最快、成本最低的样稿，因为既不用印刷，也不用寄送。

它确认的是内容：文字是否正确，Logo 是否为最新版本，条形码是否齐全，图案是否落在刀版线以内，各个面的顺序是否正确。至于颜色，则要搭配合同样张或经过色彩管理的屏幕，因为文件的外观取决于由什么来呈现它，而每块屏幕、每台桌面打印机呈现的效果都不一样。

在印刷订单中，“电子样稿”几乎总是指印刷厂在开印前通过邮件发来的 PDF：按实际印刷效果呈现的设计稿，通常标有裁切线、出血线和折线，旁边列出订单信息（尺寸、纸张、数量、工艺）。确认它，就是告诉印刷厂内容无误；颜色则以订单指定的依据为准，这个依据也可以就是样稿本身。

电子样稿确认如何进行？

电子样稿确认，就是以文件而不是印张的形式制作、审阅和确认样稿的过程。印前部门输出样稿（PDF，以及越来越多的成品交互式 3D 模型），客户在屏幕上审阅，提出修改或予以确认，确认后的版本随即放行投产。印刷样稿确认流程逐一介绍了每个环节，在线样稿确认软件则是发送样稿、记录决定的工具。

什么是软打样？

软打样是在显示屏上而不是纸上查看的样稿。严格来说，客户在笔记本电脑上打开的每一份 PDF 都是软打样。这个词只有在正确使用时才有意义：经过色彩管理的软打样，意味着显示器经过校准和特性化，用已知的输出配置文件模拟印刷条件，并在环境光稳定、受控的观察环境中查看。

这个区别很重要。印前操作员在中性灰的房间里，用经过特性化的显示器做软打样，结果是真正可靠的。客户在咖啡店里用手机看软打样，检查的是版式，而这正是这种查看方式擅长的。两者都叫“软打样”，而经过校准的那一种才用来决定颜色。

什么是合同样张？

合同样张是印刷时要对照匹配的标准，也是成品出现争议时双方共同援引的依据。它通常在打样设备上输出，设备经过特性化，模拟实际的印刷条件和承印材料；样张上带有可供测量的测控条，用来确认它处于容差范围之内。

关键在“合同”二字。它不只是印得更好的一张样张，而是一份约定。客户一旦在合同样张上签字，这张样张就定义了该订单的“正确颜色”。机长照着它追色，质检以它为准进行测量。合同打样如何设置、测量和签字，详见什么是合同样张。

电子样稿与实物样张

实物样张是印在纸上或真实材料上的样张：可以是用经过特性化的打样设备输出的合同样张，可以是在生产用印刷机上打出的上机打样样张，也可以是印好的样品。电子样稿则是文件。电子样稿更快，发送也不花钱，所以每一轮内容修改都用它；实物样张费时间、要运费，但能呈现颜色和真实的承印材料，所以留给由这两者决定成败的订单。

如何检查电子样稿？

检查电子样稿要分五遍，每遍只看一项，对照订单而不是凭记忆。大多数确认失误，都是因为把样稿从头到尾只看了一遍，看到的是自己以为会看到的东西。

1. 文字和数字。逐行慢慢读完所有文字，再逐字核对姓名、电话号码、网址和邮箱地址、价格、日期以及所有法律文字。对照原稿把数字大声读出来。
2. 尺寸和位置。把样稿上的成品尺寸与订单核对，再看靠近边缘的内容：安全边距线以内的内容没问题，位于安全边距线和裁切线之间的内容则可能被裁掉。
3. 颜色和工艺标注。把看到的效果与旁边写明的信息对照检查：标明的 Pantone 或 CMYK 数值决定颜色，标注则显示烫金、局部 UV 或击凸标在哪里。如果某个颜色必须精确匹配，就要求提供合同样张。
4. 正反面和每个面。确认背面、内侧和每个面都在样稿上，方向正确，编号或个性化字段显示的示例数据也正确。
5. 规格栏。材质、厚度、数量、工艺和样稿版本号都必须与您的订单一致。确认的是具体版本号，而不是“最新那一版”。

平面文件让第 2 到第 4 遍检查很难做，因为您得自己想象成品裁切、折叠、完成后道加工之后的样子。3D 样稿把同样的设计稿呈现在成品上，正面、背面和工艺都一目了然。印刷样稿确认清单把这几遍检查变成了一份可以逐项勾选的清单。

三者有什么区别？

3D 样稿属于哪一种？

3D 样稿是一种电子样稿，客户以软打样的方式审阅它，而它把成品本身带进了确认环节。

它补上的，正是另外三者最薄弱的一环：形态。合同样张在颜色上无可挑剔，却说明不了彩盒怎样折叠、盒子转动时烫金区域怎样反光，也说明不了局部 UV 区域在您选的覆膜上到底看不看得出来。3D 样稿能回答这些问题，而且回答得更早，趁修改还不花钱的时候。

实际上，最稳妥的流程不是只用一种样稿，而是多种叠加：PDF 样稿保证精确，3D 样稿让客户明白自己确认的是什么，（对颜色要求严格的订单）再用合同样张作为印刷目标。它们不是相互竞争的关系，而是各自弥补不同的缺口。

应该给客户发哪种样稿？

• 常规返单，设计稿不变：一般发一份电子样稿留档就够了。
• 新设计稿，常规颜色：电子样稿加 3D 样稿，让客户在制版之前就弄清图案位置和工艺。
• 对品牌至关重要的颜色、Pantone 配色、上架销售的包装：在 3D 样稿之外，再加一份合同样张来确定精确颜色。
• 复杂结构或特殊工艺：3D 样稿能避免“我没想到它是这样折的”这类对话。

引发纠纷的那个错误

几乎所有样稿纠纷都能追溯到同一件事：客户以为某份样稿能确认某样东西，而那份样稿从未承诺过这一点。他们在没校准过的笔记本电脑上确认了 PDF，就以为印出来的彩盒会和它一模一样。在确认文件上写明这是哪种样稿（涵盖哪些内容，以哪个依据确定颜色），只需一句话，就能消除大部分这类风险。

延伸阅读

先从什么是 3D 样稿读起，再在电子样稿能呈现印刷颜色吗？中看颜色问题的完整解答，并在虚拟样稿与产品样机中了解确认素材与营销素材的区别。本文用到的每个术语，样稿术语表都有定义。