電子樣稿、螢幕打樣與合約打樣的差別

電子樣稿是以檔案形式交付的任何打樣；螢幕打樣（軟打樣）是在螢幕上審閱的打樣；合約打樣則是經過量測與校正、雙方都接受作為該批印刷色彩標準的打樣。三者的範圍互有重疊，所以工單上常把它們混為一談，等到有東西對不上時，就引發爭執。

電子樣稿是什麼？

電子樣稿是把設計稿輸出成檔案供審閱，而不是印成實體紙張：最常見的是 PDF，有時是方便快速檢查的 JPEG，互動式 3D 模型也越來越普遍。它是製作最快、成本最低的打樣，因為不必印刷，也不必寄送。

它確認的是內容：文字是否正確、Logo 是不是最新版本、條碼有沒有放上、設計稿是否落在刀模線內、各面板的順序是否正確。色彩方面，它要搭配合約打樣或經過色彩管理的螢幕，因為檔案的外觀取決於呈現它的裝置，而每台螢幕與桌上型印表機呈現的效果都不一樣。

在印刷訂單上，「電子樣稿」幾乎都是指印刷廠在開印前用電子郵件寄來的 PDF：也就是您的設計稿印出來的樣子，通常會標出裁切線、出血線與摺線，並在旁邊列出印件資訊（尺寸、紙材、數量、加工）。確認這份樣稿，就是告訴印刷廠內容無誤；色彩則依照訂單指定的依據，這個依據也可以是樣稿本身。

電子樣稿的流程如何進行？

電子樣稿流程，是以檔案而非印出的紙張來製作、審閱與確認打樣。印前輸出打樣（PDF，以及越來越常見的成品互動式 3D 模型），客戶在螢幕上審閱，提出修改或確認，確認後的版本就放行生產。印刷打樣確認流程逐一說明每個階段，線上校稿軟體則是負責傳送打樣並記錄決定的工具。

螢幕打樣是什麼？

螢幕打樣是在螢幕上、而不是在紙上檢視的打樣。嚴格來說，客戶在筆電上開啟的每一份 PDF 都算是螢幕打樣。這個術語要用對了才有意義：經過色彩管理的螢幕打樣，指的是經過校色並建立描述檔的螢幕、模擬印刷條件的已知輸出描述檔，以及環境光穩定、條件受控的觀看環境。

這個區別很重要。印前人員在中性灰的房間裡，用建立了描述檔的螢幕做螢幕打樣，這是真正可靠的做法。客戶在咖啡店用手機看螢幕打樣，檢查的是版面，而這正是手機畫面最擅長的事。兩者都是「螢幕打樣」，而經過校色的那一個，才用來決定色彩。

合約打樣是什麼？

合約打樣是印刷機要比對的標準，也是成品有爭議時，雙方共同依據的文件。它通常以建立過描述檔、能模擬實際印刷條件與印材的打樣設備印出，並附有可量測的色彩控制條，用來確認是否落在容許誤差內。

關鍵在「合約」兩個字。它不只是印得比較好看的打樣，而是一份協議。客戶一旦在合約打樣上簽名，這張打樣就定義了該印件的「正確色彩」。印刷師傅依它對色，品管依它量測。合約打樣如何設定、量測與簽名，請見合約打樣是什麼。

電子樣稿與實體打樣的差別

實體打樣是印在紙上或實際材質上的打樣：可以是建立過描述檔的打樣設備印出的合約打樣、在生產用印刷機上印出的機上樣，或是印好的樣品。電子樣稿則是檔案。電子樣稿更快，傳送也不花錢，所以每一輪內容修改都用它；實體打樣要花時間與運費，但能呈現色彩與真實印材，所以留給色彩與印材決定成敗的印件。

如何檢查電子樣稿？

分五輪檢查電子樣稿，每次只看一件事，並對照訂單，而不是憑記憶。大多數確認錯誤，都來自從頭到尾只看一遍，結果只看到自己預期會看到的東西。

1. 文字與數字。慢慢讀過每一行文字，再逐字檢查姓名、電話號碼、網址與電子郵件地址、價格、日期與任何法律文字。對照原始資料，把數字念出來。
2. 尺寸與位置。比對樣稿上的完成尺寸與訂單，並注意靠近邊緣的內容：安全邊距線以內的都沒問題，落在安全邊距線與裁切線之間的，裁切時可能會切到。
3. 色彩與加工標示。除了看畫面，也要核對旁邊寫的內容：標明的 Pantone 或 CMYK 數值決定色彩，標示則指出燙金、局部上光或打凸的位置。如果顏色必須完全一致，請要求合約打樣。
4. 正反兩面與每個面板。確認背面、內側與每個面板都在樣稿上，方向正確，而且流水號或個人化欄位顯示的是正確的範例資料。
5. 規格欄。材質、厚度、數量、加工與樣稿的版本編號，都必須與您訂購的內容一致。確認時要認明版本編號，而不是「最新的那份」。

平面檔案會讓第 2 至第 4 輪檢查變得困難，因為您得自己想像印件裁切、摺疊並完成加工後的樣子。3D 打樣把同樣的設計稿呈現在成品上，正面、背面與加工一應俱全。印刷打樣確認檢查清單則把這幾輪檢查整理成可以逐項勾選的清單。

三者有什麼不同？

3D 打樣屬於哪一種？

3D 打樣是一種電子樣稿，客戶以螢幕打樣的方式審閱它，而它把成品本身帶進了確認流程。

它補上的，是其他三種打樣最弱的一環：外形。合約打樣在色彩上無可挑剔，對彩盒怎麼摺、盒子轉動時燙金區塊如何反光、局部上光區塊在您選的上膜上看不看得出來，卻毫無著墨。3D 打樣能回答這些問題，而且回答得更早，趁修改還不用花錢的時候。

實務上，最強的流程不是單靠一種打樣，而是組合使用：PDF 樣稿負責精確，3D 打樣讓客戶理解自己確認的是什麼，（在色彩要求嚴格的印件上）合約打樣則作為印刷的比對目標。它們不是互相競爭，而是各自補上不同的缺口。

該寄哪一種打樣給客戶？

• 例行加印，設計稿不變：通常一份留存紀錄的電子樣稿就夠了。
• 新設計稿，標準色彩：電子樣稿加上 3D 打樣，在製版前就讓位置與加工一目了然。
• 品牌色要求嚴格、需對 Pantone 色、包裝要上架陳列：在 3D 打樣之外，再加做合約打樣來確定精確色彩。
• 結構或特殊加工複雜：3D 打樣能避免「我沒想到它會這樣摺」這種對話。

引發糾紛的錯誤

幾乎所有打樣糾紛，都源自同一件事：客戶以為打樣確認了某件事，但它從來沒有宣稱要確認那件事。客戶在沒有校色的筆電上確認了 PDF，就期待印好的彩盒與它完全一致。在確認紀錄上正確寫明打樣的類型（涵蓋哪些項目、由哪個依據決定色彩），只要多寫一句話，就能消除大部分風險。

延伸閱讀

先從什麼是印刷品 3D 打樣開始，再到電子樣稿能呈現印刷色彩嗎？看色彩問題的完整解答，並在虛擬打樣與產品 Mockup 的差別中了解確認用素材與行銷素材的區別。本文用到的每個術語，都收錄在印刷術語表中。